Las facturas simplificadas son documentos fiscales con requisitos formales reducidos, pensados para operaciones de menor cuantía o sectores específicos. Sustituyen a los antiguos tickets y, aunque son más cortas, tienen plena validez fiscal.
Cuándo puedes emitir una factura simplificada
El Reglamento de facturación (RD 1619/2012) las autoriza cuando:
- El importe no supera los 400 € (IVA incluido), con carácter general.
- El importe no supera los 3 000 € (IVA incluido) en sectores concretos:
- Ventas al por menor.
- Hostelería y restauración.
- Transporte de viajeros.
- Peluquerías y centros de belleza.
- Aparcamientos y estacionamientos.
- Instalaciones deportivas.
- Revelado fotográfico.
- Lavado de vehículos.
- Autopistas de peaje.
Cuándo NO puedes usarla
- Ventas intracomunitarias.
- Exportaciones.
- Operaciones con inversión del sujeto pasivo.
- Cuando el cliente exija factura completa.
Acceder a Facturas simplificadas
Ve a Ventas > Facturas simplificadas en el menú lateral. Verás el submenú con tres bloques:
| Submenú | Descripción |
|---|---|
| Simplificadas | Listado principal. |
| Rectificaciones | Rectificativas de facturas simplificadas. |
| Recurrentes | Plantillas que generan simplificadas automáticamente. |
Pestañas del listado
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Emitidas | Facturas simplificadas ya emitidas. |
| Anuladas | Anuladas mediante rectificativa. |
| Borradores | Pendientes de emitir, todavía editables. |
Columnas de la tabla
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nº Documento | Número de la factura simplificada (ej. FS-2026-0001). |
| F. Emisión | Fecha de emisión. |
| Estado de pago | Pagada, pendiente, parcialmente pagada. |
| Cliente | Cliente asociado, si lo hay. |
| Base imponible | Importe antes de impuestos. |
| Impuestos | IVA repercutido y otros impuestos. |
| IRPF | Retención de IRPF (si aplica). |
| Total | Importe total a cobrar. |
Crear una factura simplificada
-
Pulsa Crear factura simplificada (atajo
N). -
Rellena los campos:
Campo Descripción Obligatorio Fecha de emisión Fecha del documento. ✅ Serie Serie de simplificadas (típicamente prefijo FS).✅ Cliente Opcional para simplificadas estándar. — Descripción Concepto general del documento. — Líneas Productos o servicios con cantidad, precio e IVA. ✅ -
Guarda como borrador o pulsa Emitir para asignar el número definitivo.
💡 Consejo — Si el importe supera el límite (400 € o 3 000 € según sector), Fube avisa para que emitas factura ordinaria.
Diferencias con la factura completa
| Concepto | Factura completa | Factura simplificada |
|---|---|---|
| Datos del cliente | Obligatorios | Opcionales |
| NIF del cliente | Obligatorio | Opcional (obligatorio si > 3 000 € o si el cliente lo necesita para deducir). |
| Dirección del cliente | Obligatoria | Opcional |
| Desglose de IVA | Obligatorio | Puede ir incluido en el precio |
| Importe máximo | Sin límite | 400 € o 3 000 € según sector |
ℹ️ Sobre el IVA — El tipo superreducido del 4 % es permanente para alimentos básicos (pan, leche, frutas, verduras, huevos, queso, cereales). Aplica el tipo que corresponda al producto facturado.
Rectificar una factura simplificada
- Ve a Ventas > Facturas simplificadas > Rectificaciones.
- Pulsa Crear rectificativa.
- Vincula la factura original.
- Indica el motivo (error en descripción, error en importe, devolución, descuento posterior).
- Ajusta los importes y emite.
Las simplificadas con Verifactu no se pueden modificar ni eliminar; la rectificativa es el único mecanismo válido. Más detalle en Facturas rectificativas.
Series y configuración
- Series de facturas simplificadas: pulsa Series de facturas simplificadas desde el listado para crearlas o editarlas. Mantenlas separadas de las series de facturas completas (prefijo típico
FS). - Configuración: en Configuración > Preferencias > Facturas simplificadas ajustas vencimiento por defecto, notas al pie, forma de pago e impuestos predeterminados.
Verifactu y facturas simplificadas
Si tienes Verifactu activo, las simplificadas también se envían a la AEAT:
- Las facturas emitidas se transmiten automáticamente.
- Incluyen código QR y CSV de verificación.
- No es posible modificarlas una vez enviadas.
⚠️ Atención — Verifactu es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos y pymes desde el 1 de julio de 2027.
Facturas simplificadas recurrentes
Para tickets repetitivos (cuotas, abonos, suscripciones B2C):
- Ve a Ventas > Facturas simplificadas > Recurrentes.
- Pulsa Nueva recurrente.
- Configura cliente, líneas, frecuencia y fecha de inicio.
- Guarda y deja que Fube genere las simplificadas automáticamente.
El funcionamiento es el mismo que el de las facturas recurrentes, pero las facturas generadas son simplificadas en lugar de ordinarias.
Casos comunes
- Comercio menor con tickets: emite simplificadas hasta 3 000 € y mantén una serie separada (
FS) para distinguirlas en libros registro. - Cliente solicita factura completa después: emite la factura ordinaria con los datos completos y anula la simplificada con una rectificativa.
- Hostelería con cuotas mensuales: configura una simplificada recurrente mensual para socios que no requieren factura completa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir una factura simplificada en factura completa?
No directamente. Si el cliente solicita factura completa, emite una nueva factura ordinaria con sus datos y anula la simplificada mediante rectificativa.
¿Las facturas simplificadas son válidas para deducir IVA?
Solo lo son para el destinatario si el importe es de hasta 3 000 € y la simplificada incluye el NIF del destinatario. Si el cliente quiere deducir, pídele su NIF antes de emitir.
¿Qué numeración debo usar?
Fube genera la numeración correlativa según la serie configurada (FS-2026-0001, FS-2026-0002...).
¿Se envían las simplificadas a Verifactu?
Sí. Una vez activo Verifactu, todas las facturas (ordinarias, simplificadas y rectificativas) se envían a la AEAT automáticamente.
¿Tienen que llevar QR todas las simplificadas?
Sí, cuando Verifactu está activo. El QR aparece automáticamente en el PDF.