Las facturas recurrentes automatizan la emisión de facturas periódicas. Configuras una plantilla con su frecuencia y Fube genera la factura automáticamente cada vez. Es la forma idónea de facturar suscripciones, alquileres, mantenimientos y cualquier cuota fija.
Acceder a Facturas recurrentes
Ve a Ventas > Facturas > Recurrentes en el menú lateral. Verás el listado de todas las plantillas activas, pausadas y finalizadas.
Casos de uso típicos
| Caso | Ejemplo |
|---|---|
| Suscripciones SaaS | Cuota mensual de software a Acme S.L. |
| Alquileres | Renta mensual de un local comercial. |
| Mantenimientos | Servicio mensual de mantenimiento web. |
| Asesorías | Cuota fija mensual de gestoría. |
| Servicios continuos | Hosting, dominios, soporte. |
| Gimnasios y academias | Cuotas mensuales o trimestrales de socios. |
Crear una factura recurrente
Desde cero
- Ve a Ventas > Facturas > Recurrentes.
- Pulsa Nueva recurrente (o el atajo
N). - Rellena los datos básicos, las líneas y la recurrencia.
- Pulsa Guardar.
Desde una factura existente
- Abre una factura ya emitida que quieras reutilizar.
- Pulsa el menú de opciones (⋯) y selecciona Crear recurrente.
- La plantilla se rellena con los datos de la factura origen.
- Ajusta lo que cambie (fecha de inicio, frecuencia) y guarda.
Configurar la recurrencia
Frecuencia e intervalo
| Frecuencia | Intervalo | Resultado |
|---|---|---|
| Diaria | 1 | Cada día. |
| Semanal | 1 | Cada semana. |
| Semanal | 2 | Cada dos semanas. |
| Mensual | 1 | Cada mes. |
| Mensual | 3 | Cada tres meses. |
| Anual | 1 | Cada año. |
Fechas
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de inicio | Cuándo se generará la primera factura. |
| Fecha de fin | Opcional. Cuándo deja de generarse la recurrencia. |
| Próxima generación | Fecha calculada de la próxima factura. Solo lectura. |
Datos de la plantilla
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador interno (ej. "Mantenimiento web Acme S.L."). |
| Cliente | Cliente al que se factura. |
| Serie | Serie de facturación (ordinaria o simplificada). |
| Conceptos | Productos o servicios con cantidad, precio e IVA. |
| Descuentos | Por línea o globales. |
| Métodos de pago | Igual que en una factura ordinaria. |
| Cuenta bancaria | Cuenta donde recibir el cobro. |
💡 Consejo — Usa nombres descriptivos: "Cuota mensual mantenimiento web Acme S.L." es mucho más útil que "Recurrente 1" cuando tengas decenas de plantillas activas.
Cómo funciona el ciclo automático
- Creas la plantilla con la frecuencia.
- Llega la fecha programada y Fube genera la factura como borrador por defecto.
- Recibes la notificación dentro de Fube.
- Revisas y emites la factura cuando estés conforme.
Emisión automática
Si prefieres no revisar cada factura, puedes activar la emisión automática en la plantilla. La factura se emite directamente, se envía a Verifactu si está activo y, si has configurado el envío automático por email al cliente, también se le envía.
⚠️ Atención — Activa la emisión automática solo en plantillas estables (cuotas fijas que no cambian). Para importes variables o nuevos clientes, deja el modo borrador para revisar antes de emitir.
Gestionar las recurrentes
Estados
| Estado | Significado |
|---|---|
| Activa | Genera facturas según la programación. |
| Pausada | Detenida temporalmente, no genera nuevas facturas. |
| Finalizada | Ha llegado a la fecha de fin. |
| Cancelada | Cancelada manualmente. |
Acciones disponibles
- Pausar una recurrente activa: deja de generar facturas hasta que la reactives.
- Reanudar una pausada: la próxima factura se generará en la siguiente fecha programada (no se recuperan las del periodo pausado).
- Editar importes, frecuencia, fecha de fin, datos del cliente. Los cambios afectan a las facturas futuras, no a las ya generadas.
- Cancelar: para de generar facturas de forma definitiva.
Historial
Cada plantilla mantiene un historial con todas las facturas generadas, su fecha y su estado. Pulsa cualquiera para abrirla.
Notificaciones
Fube te avisa cuando:
- Se genera una nueva factura.
- Hay un error en la generación (cliente eliminado, serie sin cuenta válida).
- Se acerca la fecha de fin de una recurrente.
Casos comunes
Mantenimiento web mensual
Alquiler trimestral
Licencia anual de software
Buenas prácticas
- Revisa las recurrentes cada trimestre: importes correctos, cliente activo, condiciones vigentes.
- Establece fecha de fin si el servicio tiene duración determinada.
- Sincroniza con tus cobros: si usas domiciliación SEPA, programa la generación unos días antes del cobro para dar margen al envío.
- Mantén separadas las recurrentes de facturas ordinarias y simplificadas: usa series distintas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo generar facturas para fechas pasadas?
Automáticamente no. Si necesitas facturas de periodos anteriores, créalas manualmente desde el listado de facturas.
¿Qué pasa si hay un error en una generación?
Recibes una notificación con el motivo. La recurrente sigue activa, pero debes resolver la incidencia (por ejemplo, asignar un cliente válido) antes de la próxima fecha.
¿Puedo tener varias recurrentes para el mismo cliente?
Sí, sin límite. Es habitual tener una para hosting, otra para mantenimiento y otra para soporte, todas para el mismo cliente.
¿Se actualizan los precios automáticamente?
No. Si subes precios, edita la plantilla. El cambio aplica a las facturas futuras.
¿Funcionan las recurrentes con Verifactu?
Sí. Cada factura generada se envía a la AEAT como cualquier otra. Verifactu es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos y pymes desde el 1 de julio de 2027.
¿Puedo pausar y reanudar más tarde?
Sí. Al reanudar, la próxima factura se generará en la siguiente fecha programada. Las del periodo pausado no se recuperan automáticamente.