Las facturas recurrentes automatizan la emisión de facturas periódicas. Configuras una plantilla con su frecuencia y Fube genera la factura automáticamente cada vez. Es la forma idónea de facturar suscripciones, alquileres, mantenimientos y cualquier cuota fija.
Acceder a Facturas recurrentes
Ve a Ventas > Facturas > Recurrentes en el menú lateral. Verás el listado de todas tus plantillas de recurrencia.
Casos de uso típicos
| Caso | Ejemplo |
|---|---|
| Suscripciones SaaS | Cuota mensual de software a Acme S.L. |
| Alquileres | Renta mensual de un local comercial. |
| Mantenimientos | Servicio mensual de mantenimiento web. |
| Asesorías | Cuota fija mensual de gestoría. |
| Servicios continuos | Hosting, dominios, soporte. |
| Gimnasios y academias | Cuotas mensuales o trimestrales de socios. |
Crear una factura recurrente
Desde cero
- Ve a Ventas > Facturas > Recurrentes.
- Pulsa Crear factura recurrente (o el atajo
N). - Rellena los datos básicos, las líneas y la recurrencia.
- Pulsa Guardar.
Duplicando otra recurrente
- Ve a Ventas > Facturas > Recurrentes y abre el menú de opciones (⋯) de una plantilla existente.
- Selecciona Duplicar regla de recurrencia.
- La nueva plantilla se rellena con los datos de la que has duplicado.
- Ajusta lo que cambie (nombre, cliente, frecuencia) y guarda.
Configurar la recurrencia
Frecuencia e intervalo
| Frecuencia | Intervalo | Resultado |
|---|---|---|
| Diaria | 1 | Cada día. |
| Semanal | 1 | Cada semana. |
| Semanal | 2 | Cada dos semanas. |
| Mensual | 1 | Cada mes. |
| Mensual | 3 | Cada tres meses. |
| Anual | 1 | Cada año. |
Fechas y repeticiones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de inicio | Cuándo se generará la primera factura. Si no la defines, se usa la fecha actual. |
| Número de repeticiones | Opcional. Total de facturas que se generarán. Déjalo vacío para generar indefinidamente. |
| Próxima generación | Fecha calculada de la próxima factura. Solo lectura. |
Datos de la plantilla
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador interno (ej. "Mantenimiento web Acme S.L."). |
| Cliente | Cliente al que se factura. |
| Serie | Serie de facturación (ordinaria o simplificada). |
| Conceptos | Productos o servicios con cantidad, precio e IVA. |
| Descuentos | Por línea o globales. |
| Métodos de pago | Igual que en una factura ordinaria. |
| Cuenta bancaria | Cuenta donde recibir el cobro. |
💡 Consejo — Usa nombres descriptivos: "Cuota mensual mantenimiento web Acme S.L." es mucho más útil que "Recurrente 1" cuando tengas decenas de plantillas activas.
Cómo funciona el ciclo automático
- Creas la plantilla con la frecuencia.
- Llega la fecha programada y Fube genera la factura como borrador por defecto.
- Recibes la notificación dentro de Fube.
- Revisas y emites la factura cuando estés conforme.
Emisión automática
Si prefieres no revisar cada factura, puedes activar la emisión automática en la plantilla. La factura se emite directamente, se envía a la AEAT por Verifactu y, si has configurado el envío automático por email al cliente, también se le envía.
⚠️ Atención — Activa la emisión automática solo en plantillas estables (cuotas fijas que no cambian). Para importes variables o nuevos clientes, deja el modo borrador para revisar antes de emitir.
Gestionar las recurrentes
Controlar la recurrencia
- Limita la duración con el Número de repeticiones: la plantilla deja de generar facturas tras ese número de emisiones. Déjalo vacío para que se genere de forma indefinida.
- Editar regla de recurrencia para cambiar importes, frecuencia, número de repeticiones o datos del cliente. Los cambios afectan a las facturas futuras, no a las ya generadas.
- Borrar regla de recurrencia para dejar de generar facturas de forma definitiva. Las facturas ya generadas se conservan.
Historial
Cada plantilla mantiene un historial con todas las facturas generadas, su fecha y su estado. Pulsa cualquiera para abrirla.
Notificaciones
Fube te avisa cuando:
- Se genera una nueva factura.
- Hay un error en la generación (cliente eliminado, serie sin cuenta válida).
Casos comunes
Mantenimiento web mensual
Alquiler trimestral
Licencia anual de software
Buenas prácticas
- Revisa las recurrentes cada trimestre: importes correctos, cliente activo, condiciones vigentes.
- Fija un número de repeticiones si el servicio tiene duración determinada; déjalo vacío para cuotas indefinidas.
- Sincroniza con tus cobros: si usas domiciliación SEPA, programa la generación unos días antes del cobro para dar margen al envío.
- Mantén separadas las recurrentes de facturas ordinarias y simplificadas: usa series distintas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo generar facturas para fechas pasadas?
Automáticamente no. Si necesitas facturas de periodos anteriores, créalas manualmente desde el listado de facturas.
¿Qué pasa si hay un error en una generación?
Recibes una notificación con el motivo. La recurrente sigue activa, pero debes resolver la incidencia (por ejemplo, asignar un cliente válido) antes de la próxima fecha.
¿Puedo tener varias recurrentes para el mismo cliente?
Sí, sin límite. Es habitual tener una para hosting, otra para mantenimiento y otra para soporte, todas para el mismo cliente.
¿Se actualizan los precios automáticamente?
No. Si subes precios, edita la plantilla. El cambio aplica a las facturas futuras.
¿Funcionan las recurrentes con Verifactu?
Sí. Cada factura generada se envía a la AEAT como cualquier otra. Verifactu es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos y pymes desde el 1 de julio de 2027.
¿Cómo dejo de generar facturas de una recurrente?
Fija un número de repeticiones para que se detenga sola tras esas emisiones, o usa Borrar regla de recurrencia en el menú (⋯) cuando quieras parar de forma definitiva. Las facturas ya generadas se conservan.