Con Verifactu activado, cada factura que emitas se envía automáticamente a la AEAT. Esta guía cubre el flujo de envío, los estados que verás y qué hacer cuando una factura es rechazada.
Acceder al flujo de envío
El envío se inicia al emitir una factura desde Ventas > Facturas. El seguimiento de los registros enviados a la AEAT lo haces en Ventas > Verifactu, que tiene tres apartados:
| Apartado | Para qué sirve |
|---|---|
| Métricas Verifactu | Métricas de Verifactu: registros enviados, aceptados, rechazados. |
| Registros Veri*factu | Listado de todos los registros enviados, con su estado. |
| Consulta AEAT | Consulta directa de los registros tal y como constan en la AEAT. |
Emitir y enviar una factura
Crear la factura
- Ve a Ventas > Facturas.
- Pulsa Crear factura (atajo
N). - Selecciona el cliente. Para Acme S.L., NIF
B12345678. - Añade los conceptos con su IVA repercutido.
- Guarda como borrador.
Revisar antes de emitir
| Campo | Requisito |
|---|---|
| NIF del cliente | Obligatorio para facturas ordinarias. |
| Fecha de factura | No puede ser futura. |
| Importe | Debe coincidir con la suma de las líneas. |
| Serie | Tiene que estar marcada como apta Verifactu. |
Emitir
- Abre la factura en borrador.
- Pulsa Emitir factura.
- Confirma la emisión.
⚠️ Atención — Una vez emitida, la factura no se puede modificar ni eliminar. Si necesitas corregir, emite una factura rectificativa.
Verificar el estado
Una vez emitida, Fube envía la factura a la AEAT. Puedes seguir el estado en:
- La columna Estado del listado de facturas.
- El listado Registros Veri*factu de Ventas > Verifactu, con el estado de cada registro enviado.
- El registro Verifactu asociado a la factura, accesible desde el detalle de la factura.
Estados de envío y resolución de rechazos
ℹ️ Nota — La tabla completa de estados Verifactu y el procedimiento para resolver una factura rechazada (motivos habituales y corrección) se documentan en Solución de problemas con Verifactu.
Consultar registros y rechazos
- Ve a Ventas > Verifactu > Registros Veri*factu.
- Verás el listado de registros enviados con su estado (Pendiente, Aceptado, Aceptado con errores, Rechazado, Error).
- Pulsa un registro para ver el detalle y el motivo del rechazo, si lo hay.
Códigos en la factura aceptada
Cada factura aceptada incluye en el PDF:
- Código QR: cualquiera lo puede escanear para verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
- CSV (Código Seguro de Verificación): código alfanumérico que la AEAT asigna al registrar el envío en su sede electrónica e identifica la presentación en sede del lote. Aparece en el pie del PDF, bajo el QR tributario.
Reintentos automáticos
Si hay un error de conexión con la AEAT, Fube reintenta el envío automáticamente; no tienes que hacer nada. El registro queda en estado Pendiente o Error y pasa a Aceptado cuando el envío se completa. Puedes seguir su evolución en Ventas > Verifactu > Registros Veri*factu.
Casos comunes
- NIF erróneo en factura a Acme S.L.: la AEAT rechaza con "NIF inválido"; corriges el NIF en la ficha de Acme S.L. y emites una nueva factura.
- Caída temporal de la AEAT: el registro queda en Error; Fube reintenta y se acepta sin que tengas que hacer nada.
- Revisión periódica: revisa el listado Registros Veri*factu para detectar a tiempo registros en estado Rechazado o Error.
Recomendaciones
- Revisa antes de emitir: una vez emitida no hay marcha atrás, solo rectificación.
- Verifica los NIF: los errores de NIF son los más frecuentes.
- Mantén conexión estable: asegúrate de tener buena conexión al emitir.
- Consulta el estado: revisa cada día los registros pendientes y rechazados en Ventas > Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el envío?
Normalmente unos segundos. En momentos de mucha carga puede tardar hasta un minuto.
¿Puedo emitir facturas sin conexión?
No. El envío a la AEAT requiere conexión activa.
¿Qué pasa si la AEAT está caída?
Fube guarda la factura y reintenta el envío automáticamente cuando el servicio vuelve a estar disponible.
¿Se envían las facturas de prueba?
No. Las facturas marcadas como prueba o emitidas en entorno sandbox no se envían a producción.
¿Puedo cancelar un envío en curso?
No. Una vez emitida la factura, el envío a la AEAT es inmediato. Si detectas un error, emite una rectificativa.