Convertir presupuestos, proformas y albaranes en facturas

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En Fube no facturas dos veces. Cuando un presupuesto se acepta, una proforma se cobra o un albarán se entrega, conviertes el documento en factura final sin reescribir los conceptos. Esta página explica los flujos de conversión disponibles, las reglas que aplican y los casos cross-módulo más habituales.

Acceder al flujo de conversión

Cada documento origen tiene la acción Convertir en su menú:

• Presupuestos → Ventas > Presupuestos.
• Proformas → Ventas > Facturas > Proformas.
• Albaranes → Inventario > Albaranes.
• Pedido del portal → Ventas > Pedidos o desde la notificación del Portal del Cliente.

Convertir un presupuesto en factura

1. Abre el presupuesto desde Ventas > Presupuestos o usando el atajo de búsqueda.

2. Marca el presupuesto como Aceptado (la conversión es posible desde el momento en que se acepta).

3. Pulsa Convertir > A factura.

4. Revisa los datos:

   Campo	Origen	Editable
   Cliente	Cliente del presupuesto.	—
   Conceptos	Líneas del presupuesto.	✅
   Importe y IVA	Calculado a partir de los conceptos.	✅
   Fecha de emisión	Fecha del día.	✅
   Vencimiento	Según la condición de pago del cliente.	✅
   Serie	Serie por defecto del usuario.	✅

5. Pulsa Crear factura.

💡 Consejo — Si el presupuesto se acepta parcialmente, deja sin marcar las líneas que el cliente no aprueba antes de convertir. La factura solo incluirá las líneas seleccionadas.

Convertir una proforma en factura

1. Abre la proforma desde Ventas > Facturas > Proformas.
2. Cuando esté pagada (o lista para emitir), pulsa Convertir > A factura.
3. Fube genera la factura final con los datos de la proforma. La proforma queda marcada como Convertida y enlazada a la factura emitida.

⚠️ Atención — Una proforma no es una factura con validez fiscal. La factura emitida tras la conversión es la que se envía a Verifactu y la que cuenta para tus modelos AEAT.

Convertir un albarán en factura

Disponible cuando llevas el flujo albarán → factura (típico en distribución y mayoristas):

1. Abre Inventario > Albaranes.
2. Selecciona uno o varios albaranes del mismo cliente con la casilla.
3. Pulsa Facturar seleccionados.
4. Fube genera una única factura que agrupa todas las líneas de los albaranes seleccionados, ordenadas por fecha.

Reglas al agrupar albaranes

• Todos los albaranes deben corresponder al mismo cliente y a la misma moneda.
• Los albaranes facturados pasan a estado Facturado y quedan enlazados a la factura.
• No puedes editar un albarán ya facturado; emite una rectificativa si necesitas corregir.

Convertir un pedido del Portal del Cliente

Cuando un cliente del portal envía un pedido (desde el catálogo):

1. Recibirás una notificación con un enlace al pedido.
2. Desde el pedido, pulsa Convertir > A factura (o Convertir > A albarán si tu flujo separa entrega y facturación).
3. Revisa y emite. Si el portal está configurado para autofacturar, la factura se genera sin paso manual y se envía al cliente automáticamente.

💡 Consejo — Activa la autofacturación para flujos B2B repetitivos. Configúralo en Configurar el portal.

Reglas comunes a todas las conversiones

⚠️ Atención — Una vez emitida la factura, no puedes deshacer la conversión. Si necesitas anular, emite una factura rectificativa.

Casos comunes

• Presupuesto aceptado parcialmente: deselecciona líneas no aprobadas antes de convertir. Las líneas no facturadas siguen visibles en el presupuesto original.
• Cliente que pide factura mensual de varios albaranes: agrupa albaranes del mes y conviértelos en una sola factura. La factura mantiene el desglose línea a línea por albarán.
• Pedido del portal con productos sin stock: convierte primero a albarán parcial, entrega lo disponible y factura. El resto queda pendiente como pedido abierto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir varios presupuestos en una sola factura?

No directamente. Los presupuestos se convierten uno a uno. Si necesitas agrupar, conviértelos primero en albaranes y luego agrupa los albaranes en una sola factura.

¿Qué pasa con el presupuesto original tras la conversión?

Queda en estado Convertido a factura X. No se elimina ni se modifica. Sigue disponible para histórico y para auditoría.

¿La conversión cambia el IVA si el cliente cambia de país después?

Sí. Fube recalcula impuestos con los datos vigentes del cliente en el momento de la conversión. Si el cliente cambió a un NIF intracomunitario tras el presupuesto, la factura se emite sin IVA con la cláusula de inversión del sujeto pasivo.

¿Puedo convertir desde la API?

Sí. Cada documento expone un endpoint /convert que dispara la misma lógica. Consulta la referencia de la API si integras Fube con otra aplicación.

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