Las transacciones bancarias son los movimientos de entrada y salida de dinero registrados en tus cuentas. Puedes crearlas a mano o cargarlas en bloque desde un extracto, y después vincularlas a facturas y gastos en la conciliación.
Acceder a las transacciones
Ve a Tesorería > Banca en el menú lateral, abre la cuenta que quieras consultar y entra en la pestaña Movimientos. Verás todas las transacciones de esa cuenta con su tipo, importe, fecha, concepto y estado.
Crear una transacción manual
Útil cuando necesitas reflejar un cobro, un pago o una comisión que aún no has importado del banco.
-
En la cuenta bancaria, pulsa Nuevo movimiento.
-
Rellena los datos:
Campo Descripción Obligatorio Tipo Abono (ingreso) o cargo (gasto). ✅ Importe Cantidad del movimiento, siempre en positivo. ✅ Fecha contable Fecha en la que el banco registra la operación. ✅ Fecha valor Fecha en la que el banco aplica el valor efectivo. — Concepto Descripción del movimiento. ✅ Referencia Número de referencia bancaria. — Nombre contraparte Nombre del pagador o receptor. — IBAN contraparte IBAN del pagador o receptor. — -
Pulsa Guardar.
💡 Consejo — Completa el nombre y el IBAN de la contraparte siempre que puedas. Estos datos alimentan las sugerencias automáticas de la conciliación.
Tipos de transacción
| Tipo | Símbolo | Significado | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Abono | + | Dinero que entra en tu cuenta (ingreso). | Cobro de factura, transferencia recibida. |
| Cargo | − | Dinero que sale de tu cuenta (gasto). | Pago a proveedor, comisión, domiciliación. |
Estados respecto a la conciliación
| Estado | Significado | Color |
|---|---|---|
| Sin conciliar | No vinculada a ningún cobro o pago en Fube. | Gris |
| Conciliada | Vinculada y verificada con un documento (factura, gasto…). | Verde |
| Excluida | Descartada de la conciliación (comisiones, traspasos internos…). | Naranja |
Flujo:
Consultar y filtrar
En el listado de movimientos puedes:
- Filtrar por tipo (abonos o cargos).
- Filtrar por estado (sin conciliar, conciliadas, excluidas).
- Filtrar por fecha contable o de valor.
- Buscar por concepto, referencia o contraparte.
Editar y eliminar
- Editar: pulsa la transacción, modifica los campos y guarda.
- Eliminar: abre el menú contextual y pulsa Eliminar.
⚠️ Atención — No puedes editar ni eliminar una transacción conciliada. Desvincúlala primero desde el panel de conciliación.
Manuales vs importadas
| Característica | Manual | Importada |
|---|---|---|
| Origen | Creada por ti. | Cargada desde un extracto (Norma 43, CSV, CAMT.053). |
| Identificador | Sin marcas adicionales. | Marcada con origen y fecha de importación. |
| Duplicados | Sin control automático. | Fube detecta duplicados al importar. |
| Datos extra | Los que rellenes. | Incluye datos del extracto original. |
💡 Consejo — Si vas a cargar muchos movimientos, lee la guía de Importar extractos bancarios. La importación masiva es más rápida y trae control de duplicados.
Casos comunes
- Devolución de un cobro: registra un cargo manual con el mismo importe del cobro original. Vincula ambos al documento si quieres mantener trazabilidad.
- Comisión bancaria fija: créala como cargo manual y exclúyela de la conciliación. Si quieres deducirla, regístrala también como gasto en Compras > Gastos.
- Movimiento entre cuentas propias: registra un cargo en la cuenta origen y un abono en la cuenta destino con el mismo concepto. Excluye ambos de la conciliación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear transacciones sin tener una cuenta bancaria?
No. Cada transacción pertenece a una cuenta bancaria. Si aún no tienes ninguna, créala primero desde Cuentas bancarias.
¿Las transacciones manuales afectan al saldo?
Sí. El saldo que muestra Fube se calcula sumando todos los abonos y restando los cargos, sean manuales o importados.
¿Qué pasa si creo una transacción duplicada?
Las transacciones manuales no tienen control automático de duplicados. Si concilias y un documento ya está vinculado a otro movimiento, Fube te avisa para evitar el doble registro.
¿Puedo cambiar el tipo de una transacción?
Sí, siempre que esté sin conciliar. Edita la transacción y cambia entre abono y cargo. Si estaba conciliada, desvincúlala primero.