Fube te permite registrar varias cuentas bancarias y elegir cuál aparece en cada factura, serie o remesa SEPA. Configurarlas bien es la base para cobrar más rápido, conciliar movimientos automáticamente y emitir adeudos directos sin errores.
Por qué configurar tus cuentas bancarias
- Cobros más rápidos — tus clientes ven el IBAN exacto en cada factura, sin pedir aclaraciones.
- Conciliación automática — al integrar tu banco, Fube cruza los movimientos con las facturas emitidas.
- Remesas SEPA — cada remesa parte de la cuenta acreedora correcta, con su identificador asociado.
- Series por cuenta — cada serie de facturación puede usar una cuenta distinta, útil si manejas varias líneas de negocio.
Acceder a Cuentas bancarias
Ve a Tesorería > Banca en el menú lateral. Verás el listado con todas las cuentas registradas en tu empresa, su estado y si alguna está marcada como predeterminada.
Añadir una cuenta bancaria
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Pulsa Nueva cuenta.
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Rellena los datos:
Campo Descripción Obligatorio Nombre Alias descriptivo (ej.: "Cuenta principal CaixaBank"). ✅ IBAN Número de cuenta internacional. Se valida al introducirlo. ✅ BIC/SWIFT Código identificador del banco. — Entidad bancaria Nombre del banco (ej.: "CaixaBank", "BBVA"). — Titular Nombre del titular de la cuenta. — Tipo de cuenta Corriente, ahorro o crédito. ✅ Moneda Moneda de la cuenta. Euros por defecto. ✅ Identificador acreedor Código SEPA para domiciliaciones (Creditor ID). — Notas Anotaciones internas. — -
Pulsa Guardar.
💡 Consejo — Usa nombres descriptivos como "Cuenta nóminas" o "Cuenta principal ventas". Los selectores en facturas y remesas mostrarán este alias, no el IBAN.
Marcar la cuenta predeterminada
La cuenta predeterminada es la que Fube usa cuando una factura o serie no tiene una cuenta específica asignada.
- En el listado, abre el menú contextual de la cuenta.
- Pulsa Establecer como cuenta por defecto.
- La cuenta anterior deja de ser la predeterminada automáticamente.
También puedes marcarla al crear o editar la cuenta, activando la opción Cuenta por defecto.
⚠️ Atención — Solo puede haber una cuenta predeterminada por empresa. Al marcar una nueva, la anterior se desmarca sin avisar.
Editar o eliminar una cuenta
Para editar, pulsa la cuenta en el listado, modifica los campos y guarda.
Para eliminar, abre el menú contextual y pulsa Eliminar. Si la cuenta está vinculada a series, remesas SEPA u otros documentos activos, Fube no te dejará borrarla — desvincúlala primero.
💡 Consejo — Si no quieres eliminarla pero ya no la usas, cambia su estado a
Inactiva. Dejará de aparecer en los selectores y los documentos existentes mantendrán los datos con los que se generaron.
Cómo aparecen las cuentas en las facturas
Cuando Fube genera una factura — en PDF o en la vista previa — escoge la cuenta a mostrar siguiendo una cadena de prioridad:
Asignar una cuenta a una factura concreta
Al crear o editar la factura, en el campo Cuenta bancaria, selecciona la cuenta activa que quieras. Si no eliges ninguna, Fube aplica la cadena de prioridad.
Asignar una cuenta a una serie
- Ve a Configuración > Series de numeración.
- Edita la serie de facturación.
- En el campo Cuenta bancaria, selecciona la cuenta a vincular.
Todas las facturas de esa serie mostrarán automáticamente la cuenta, salvo que el documento tenga otra asignada directamente.
Tipos y estados
Tipos de cuenta soportados:
| Tipo | Uso típico |
|---|---|
| Corriente | Cobros, pagos, SEPA. |
| Ahorro | Reservas, menor operativa. |
| Crédito | Financiación, descuento de pagarés. |
Estados de una cuenta:
| Estado | Comportamiento |
|---|---|
| Activa | Visible en selectores, puede usarse en documentos. |
| Inactiva | Oculta en selectores; los documentos existentes la mantienen. |
| Cerrada | Cuenta cerrada en el banco; no puede usarse. |
Casos comunes
- Tienes dos líneas de negocio: crea una cuenta por línea, asígnalas a sus respectivas series y la predeterminada solo aplicará en facturas sueltas.
- Quieres separar cobros y pagos: marca la principal como predeterminada para cobros y elige la secundaria al crear remesas SEPA o transferencias salientes.
- Cambias de banco: pasa la antigua a
Inactiva(noCerradahasta que confirmes que no quedan adeudos vivos), crea la nueva y márcala como predeterminada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varias cuentas bancarias?
Sí, tantas como necesites. Solo una puede ser la predeterminada, pero puedes asignar cualquier cuenta a facturas o series concretas.
¿Qué pasa si elimino una cuenta que aparece en facturas ya emitidas?
Las facturas emitidas conservan los datos con los que se generaron. Aun así, Fube no permite eliminar cuentas vinculadas a documentos activos: cambia primero la cuenta asignada o pásala a Inactiva.
¿El IBAN se valida automáticamente?
Sí. Fube comprueba el formato y los dígitos de control al introducirlo. Soporta IBANs de todos los países de la zona SEPA.
¿Necesito el BIC/SWIFT?
No es obligatorio, pero se recomienda para operaciones SEPA y transferencias internacionales. Tu banco puede facilitártelo.