La conciliación bancaria vincula cada movimiento de tu cuenta con la factura, gasto o documento que le corresponde en Fube. Es la operación clave para saber qué has cobrado de verdad, qué pagos quedan pendientes y dónde hay descuadres entre tu banco y tu facturación.
Por qué conciliar
- Cobros verificados — confirma qué facturas se han pagado, más allá de lo que hayas marcado a mano.
- Pagos no registrados — detecta cargos del banco que aún no tienes en Fube.
- Discrepancias — localiza importes o fechas que no cuadran entre el extracto y tu facturación.
- Tesorería real — calcula el saldo a partir de movimientos verificados, no de previsiones.
Acceder a la conciliación
Ve a Tesorería > Banca en el menú lateral, abre la cuenta que quieras conciliar y entra en la pestaña Conciliación. Verás el panel dividido en dos columnas: movimientos pendientes a la izquierda y documentos sin conciliar a la derecha.
¿Qué es la conciliación bancaria?
Conciliar consiste en vincular cada movimiento de tu cuenta bancaria (un ingreso o un cargo) con su correspondiente documento en Fube (una factura cobrada, un gasto pagado, etc.). Esto te permite:
- Saber qué facturas se han cobrado realmente, más allá de lo que hayas marcado manualmente
- Detectar pagos no registrados — cobros que aparecen en el banco pero no tienes registrados
- Identificar discrepancias — importes que no cuadran entre el banco y tu facturación
- Tener una foto real de tu tesorería — saldos verificados contra el banco
Acceder a la conciliación
Ve a Tesorería > Banca y selecciona una cuenta bancaria. Dentro de la cuenta, accede a la pestaña "Conciliación" para abrir el panel de conciliación con la vista dividida de transacciones y documentos.
Preparar los movimientos
Para conciliar necesitas tener transacciones en la cuenta. Hay dos formas de cargarlas:
- Manualmente — registra cada movimiento desde Transacciones bancarias.
- Importadas — sube el extracto del banco siguiendo la guía de Importar extractos (Norma 43, CSV o CAMT.053).
💡 Consejo — Importa al menos un mes completo antes de conciliar. Si solo tienes movimientos sueltos, las sugerencias automáticas serán menos precisas.
Vincular movimientos con documentos
Una vez tienes movimientos cargados, asócialos a las facturas o gastos que les corresponden. Puedes hacerlo a mano o aceptar las sugerencias automáticas.
Panel de conciliación
| Columna izquierda | Columna derecha |
|---|---|
| Transacciones bancarias | Documentos pendientes |
| Movimientos sin conciliar | Facturas, gastos y otros documentos |
| Ordenados por fecha | Filtrados por importe y fecha próximos |
Vinculación manual
- Selecciona la transacción en la columna izquierda.
- Busca el documento correspondiente en la derecha (filtra por importe, fecha o cliente).
- Pulsa Vincular.
- La transacción pasa al estado Conciliada.
Sugerencias automáticas
Fube cruza transacciones y documentos pendientes y propone vinculaciones probables, basadas en:
| Criterio | Qué compara |
|---|---|
| Importe coincidente | Importe del movimiento vs total del documento. |
| Fecha cercana | Fecha contable vs fecha de vencimiento o emisión. |
| Contraparte | Nombre o IBAN del pagador vs cliente o proveedor en Fube. |
| Concepto | Texto del concepto vs número de factura o referencia. |
Cada sugerencia muestra un nivel de confianza (alta, media o baja). Puedes aceptarla con un clic, rechazarla o ignorarla para revisarla más tarde.
💡 Consejo — Cuanto más completes el nombre y el IBAN de la contraparte en cada movimiento, mayor será la confianza de las sugerencias.
Estados de un movimiento
Cada transacción tiene uno de estos tres estados respecto a la conciliación:
| Estado | Significado | Color |
|---|---|---|
| Sin conciliar | No vinculada a ningún documento. | Gris |
| Conciliada | Vinculada y verificada con un documento. | Verde |
| Excluida | Descartada manualmente, no requiere documento. | Naranja |
Flujo habitual:
Excluir movimientos
No todos los movimientos necesitan documento. Las comisiones, los traspasos entre tus propias cuentas o los intereses se excluyen para que no aparezcan como pendientes:
- Abre el menú contextual del movimiento.
- Pulsa Excluir.
- La transacción queda marcada como Excluida.
Para revertirlo, abre el menú contextual y pulsa Incluir de nuevo.
Panel de progreso
El resumen del panel muestra el avance de la conciliación de la cuenta:
| Indicador | Qué muestra |
|---|---|
| Total movimientos | Número total de transacciones cargadas. |
| Sin conciliar | Movimientos pendientes de vincular. |
| Conciliados | Movimientos verificados con un documento. |
| Excluidos | Movimientos descartados. |
| Saldo | Saldo de la cuenta calculado a partir de los movimientos. |
💡 Consejo — Apunta a llegar al 100 % de movimientos conciliados o excluidos. Es la única forma de saber con certeza que tu contabilidad cuadra con el banco.
Casos comunes
- Cliente paga una factura partida en dos transferencias: vincula cada transacción con la misma factura indicando el importe parcial. Fube marcará el cobro como completo cuando la suma cuadre.
- El cliente paga un importe distinto al de la factura: vincula igualmente la transacción al documento. Fube guardará una nota de discrepancia para que la revises.
- Traspaso entre cuentas propias: excluye el cargo en la cuenta origen y el abono en la cuenta destino. No requieren factura asociada.
- Comisión bancaria: exclúyela o regístrala como gasto sin proveedor antes de conciliar.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio conciliar los movimientos?
No. Puedes seguir marcando cobros y pagos a mano sin importar movimientos. La conciliación es una capa adicional de control que recomendamos para cuadrar tesorería con la realidad del banco.
¿Puedo desvincular un movimiento ya conciliado?
Sí. Abre el menú contextual del movimiento y pulsa Desvincular. Vuelve al estado Sin conciliar y queda libre para volver a asociarlo.
¿Qué pasa si un movimiento tiene un importe distinto al de la factura?
Puedes vincularlo igualmente. Fube registra una nota de discrepancia con la diferencia para que decidas si emites una rectificativa, registras un descuento o ajustas el cobro.
¿Cómo importo los movimientos de mi banco?
Lee la guía de Importar extractos bancarios. Fube acepta Norma 43, CSV y CAMT.053.