Noticias sobre facturación
Qué debe llevar una factura, cómo se numera, cuándo se rectifica y qué cambia con la factura electrónica. Página 3 de 8.
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Verifactu: qué hacer si detectas el error semanas después de emitir la factura
Detectaste el error en una factura que ya lleva semanas encadenada con otras veinte en Verifactu. Aquí tienes lo que de verdad cambia con el tiempo transcurrido: el procedimiento no, la declaración de IVA del trimestre, sí, si ya la presentaste.
Convertir una factura simplificada en completa a petición del cliente: plazo y cómo hacerlo
¿Un cliente pide la factura completa tras una simplificada? El plazo para sustituirla y los pasos para hacerlo sin líos de numeración ni de Verifactu.
Cliente que paga en efectivo por encima del límite legal: qué hacer con la factura y el riesgo de sanción
Un cliente insiste en pagarte en metálico más de 1.000 €. Qué puedes aceptar, qué no, si tienes que emitir la factura igualmente y cómo evitar la sanción del 25 % que alcanza también a quien cobra.
Recibo o factura: cuándo basta un recibo y cuándo tienes que facturar
Un cliente te pide "solo un recibo, no hace falta factura" y no sabes si puedes dárselo. Qué dice el Reglamento de facturación sobre cuándo estás obligado a facturar, y las pocas veces en las que un recibo basta.
Rectificar una factura ya registrada en FACe: qué hacer cuando el importe está mal
Tu factura a la Administración ya está registrada en FACe y te has dado cuenta de que el importe no es el correcto. Te explicamos por qué anularla deja de ser la vía adecuada una vez contabilizada y cómo construir la rectificativa según cobraras de más o de menos.
Presupuesto o proforma que el cliente nunca contesta: cuánto tiempo esperar y cómo cerrarlo
Un presupuesto o una proforma sin respuesta no se cierra solo. Cuánto tiempo mantenerlo abierto, cómo cerrarlo en Fube y qué pasa con la numeración de tus facturas.
Numerar facturas de varios negocios o marcas bajo el mismo NIF: series por actividad
Si facturas dos negocios o marcas distintas con el mismo NIF —dos altas censales como autónomo, o varias líneas de negocio en una sociedad—, la factura sigue llevando tu nombre legal y tu NIF. Cómo organizar la numeración por actividad sin mezclarlo todo.
Verifactu voluntario u obligatorio: qué significa que tu programa envíe los registros a la AEAT
Verifactu no es un único software: el reglamento permite remitir los registros de facturación a la AEAT en tiempo real o conservarlos sin enviarlos. Qué elige cada modalidad, qué se gana con cada una y qué hace Fube.
Facturar una campaña de crowdfunding de recompensas: cuándo declarar el IVA y el ingreso
Lanzas una campaña en Verkami o Kickstarter y el dinero entra antes de que el producto exista. Cuándo se devenga el IVA de esos cobros, cuándo declaras el ingreso en el modelo 130 (no siempre es el mismo día) y qué pasa si la campaña no llega a financiarse.
Verifactu y factura emitida al NIF equivocado: ¿se anula el registro o se rectifica?
Enviaste una factura a la AEAT con el NIF del destinatario mal puesto. Te explicamos cuándo basta con una rectificativa que corrige el dato y cuándo hace falta dejarla a cero y emitir una factura nueva al cliente correcto — y por qué no es lo mismo que anular un registro de facturación.
Código IAE en la factura: cuándo es obligatorio incluirlo y cómo saber el tuyo
El Reglamento de Facturación no exige el código IAE en la factura. Por qué te lo piden algunos clientes, dónde consultar tu epígrafe si no lo recuerdas y cómo añadirlo si hace falta.
Errores más comunes al numerar series de facturas y cómo corregirlos sin romper la cadena
Saltos en la numeración, reinicios a mitad de año, series mezcladas que debían ir separadas o números duplicados: el catálogo de errores más habituales al numerar facturas y cómo corregir cada uno sin rehacer tu histórico.
Factura con varios números de IVA/IGIC: cuando el cliente tiene actividad en dos territorios
Un mismo cliente con presencia en la Península y en Canarias no tiene "dos números de IVA": o es una sola empresa con actividad en los dos sitios, o son dos empresas distintas. Qué mirar antes de decidir si la factura lleva IVA o IGIC, y qué NIF le corresponde a cada una.
Factura recurrente o factura por evento: cuándo conviene cada una en mantenimiento
Si llevas la facturación de un servicio de mantenimiento con cuota fija y avisos puntuales fuera de contrato, este es el criterio para decidir cuándo usar una factura recurrente y cuándo una factura por evento.
Facturar a un notario o registrador: cuándo se aplica la retención de IRPF
Le facturas a una notaría o a un registro de la propiedad y no sabes si toca retención de IRPF, porque no es un cliente "de empresa" al uso. Te explicamos qué es lo que de verdad decide si se aplica, y qué no tiene nada que ver.
Verifactu y la anulación de una factura simplificada: qué pasa con la numeración
Te equivocaste al emitir una factura simplificada y en Verifactu no puedes simplemente borrarla. Te explicamos cómo se anula, qué registro genera el programa y qué ocurre con el número: si queda un hueco en tu serie o no.
Cliente que paga en varios plazos: ¿una factura o una por cada pago?
Un proyecto con un único entregable que el cliente paga en 2, 3 o 4 plazos pactados de antemano. Cómo saber si necesitas una factura por cada plazo o una sola con los cobros registrados aparte, según cuándo vence cada pago.
Facturar a la Seguridad Social o la TGSS: quién es el órgano gestor y cómo evitar el rechazo en FACe
Te piden facturar "a la Seguridad Social" y no hay un único DIR3 al que apuntar: la TGSS tiene 52 direcciones provinciales y el INSS es un organismo distinto. Cómo identificar los códigos correctos antes de presentar en FACe.
Vender en un marketplace como Amazon o Etsy: quién factura, qué declaras tú y el IVA en cada caso
El informe de ventas que te da Amazon o Etsy no es una factura, y la confusión sobre quién tiene que emitirla —tú o la plataforma— genera dudas reales a la hora de declarar. Quién factura en cada caso, cuándo es la plataforma la que asume el IVA y qué umbral marca la diferencia si vendes a otros países de la UE.
Software de facturación con recordatorios de cobro automáticos: qué mirar
"Recordatorios automáticos" lo anuncian casi todos los programas de facturación, pero pocos detallan cómo escalan el tono, quién aprueba el aviso más delicado o qué pasa si un cliente no quiere recibirlos. Estos son los criterios que de verdad importan antes de elegir.
Aplicación presupuestaria en la factura a la Administración: qué es y por qué te la piden
El organismo o el pliego te piden indicar la "aplicación presupuestaria" y no encuentras ese campo en tu Facturae. Te explicamos qué es, en qué se diferencia del código de expediente y de los DIR3, y qué hacer para que tu factura no se quede parada por un descuadre presupuestario.
Facturar como taxista o conductor VTC autónomo: IVA, factura simplificada y cuándo hace falta factura completa
El taxímetro o la app calculan el importe, pero la factura tiene sus propias reglas: qué IVA lleva cada carrera, hasta qué importe basta con una factura simplificada y cuándo una empresa te va a pedir algo más.
Facturar la gestión de publicidad online a un cliente: honorarios vs. gasto de campaña
Gestionas Google Ads o Meta Ads para un cliente y cobras unos honorarios de gestión más el presupuesto de la campaña. Qué llevas en tu factura, qué es un gasto tuyo y qué IVA aplica.
Facturar por horas trabajadas: del registro de horas a la factura sin líos
Llevas el tiempo apuntado en una hoja aparte y cada mes te toca traducirlo a factura a mano. Cómo organizar el registro de horas, decidir cuánto detalle poner en la factura y qué IVA lleva, sin sorpresas para el cliente.
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