Facturar como paseador de perros o cuidador de mascotas: IVA, factura simplificada y clientes habituales

Facturar como paseador de perros o cuidador de mascotas: IVA, factura simplificada y clientes habituales

Das tres paseos por la mañana, una visita a domicilio a un gato a mediodía y, el fin de semana, te quedas con el perro de una familia que se va fuera. Casi todo te lo pagan por Bizum, en efectivo o a final de mes, y la factura es lo último en lo que piensas hasta que un cliente te dice «¿me puedes dar factura?» o llega el cierre del trimestre y no sabes qué has cobrado ni a quién.

Esta guía explica qué IVA lleva cada servicio de cuidado de mascotas, cuándo te vale una factura simplificada y cómo organizar la facturación cuando tienes muchos clientes pequeños y recurrentes.

Qué IVA lleva un paseo o el cuidado de una mascota

Los servicios de paseo, visitas a domicilio, guardería o alojamiento de animales de compañía no tienen un tipo especial: tributan al tipo general del 21 %, el que fija el artículo 90.Uno de la Ley del IVA y que la Agencia Tributaria recoge en su manual práctico. Lo importante es que el 21 % se aplica sobre el servicio, así que conviene decidir de antemano si tus tarifas ya incluyen el IVA o se lo sumas después.

Un ejemplo con números redondos: si anuncias el paseo a 12 € «IVA incluido», tu ingreso real es 12 / 1,21 ≈ 9,92 € y el IVA que ingresarás a Hacienda son unos 2,08 €. Si en cambio anuncias 12 € «más IVA», el cliente pagará 14,52 €. Ambas fórmulas son válidas; lo que no conviene es no haberlo decidido y descubrir en el trimestre que el IVA lo estás pagando tú de tu margen.

Dos matices para no mezclar cosas:

• La atención veterinaria es otra actividad. Lo que sirve para un paseador no es aplicable a una clínica, que tiene sus propias reglas.
• Si vendes productos (pienso, juguetes) además de servicios, cada concepto lleva su tipo y conviene ponerlos como líneas separadas en la factura.

Factura simplificada: cuándo te basta y cuándo no

La mayoría de tus clientes son particulares y los importes son pequeños, así que la factura simplificada es tu herramienta natural. El artículo 4 del Reglamento de facturación permite expedirla cuando el importe no excede de 400 €, IVA incluido. El límite de 3.000 € existe, pero sólo para una lista cerrada de operaciones concretas, y el cuidado de animales no figura en ella: no cuentes con ese margen.

Eso tiene una consecuencia práctica para los servicios largos. Un alojamiento de dos semanas en tu casa, que puede pasar de 400 €, ya no admite factura simplificada: toca factura completa, con los datos del cliente.

También necesitas la completa cuando el cliente es un empresario o profesional y la pide (una guardería, una tienda de animales, un hotel que te subcontrata), o cuando un particular la exige para ejercer un derecho tributario. Según el artículo 7 del mismo reglamento, en esos casos deben constar además el NIF y el domicilio del destinatario y la cuota de IVA desglosada.

Una factura simplificada incluye, como mínimo:

1. Número (y serie, si la usas), correlativo.
2. Fecha de expedición.
3. Tu NIF y tu nombre o razón social.
4. El tipo de servicio prestado.
5. El tipo de IVA aplicado, con o sin la expresión «IVA incluido».
6. El importe total.

Si además el servicio se hizo en una fecha distinta a la de la factura —por ejemplo, un mes entero de paseos facturado a fin de mes—, esa fecha debe aparecer también.

El cliente habitual: una factura al mes en lugar de una por paseo

El caso típico es el cliente que te contrata paseos tres veces por semana. Emitir una factura por paseo es una pérdida de tiempo para ti y un montón de papeles para él. Lo más cómodo es una factura mensual que agrupe los servicios del periodo:

• Una línea por tipo de servicio («Paseos, 12 en octubre, 12 € cada uno») o una línea por día, si el cliente quiere el detalle.
• La fecha de emisión al final del periodo y, si hace falta, el periodo al que se refiere en el concepto.
• Si el importe del mes supera los 400 €, factura completa.

Si las tarifas del cliente no cambian, una factura recurrente te ahorra repetir el trabajo cada mes: se programa una vez y sólo ajustas el número de paseos.

Cobros por Bizum, efectivo y transferencia

Cómo te paguen no cambia la obligación de dejar constancia del ingreso. Cada cobro tiene que poder relacionarse con un servicio y con su factura. Si te pagan por Bizum antes de que emitas nada, anota de qué servicio era; así, a final de mes, cuadra con lo que facturas. Hay un resumen más detallado en cómo facturar un cobro recibido por Bizum.

Cómo queda esto en Fube

Fube permite emitir facturas simplificadas con los datos mínimos y pasar a una factura completa cuando el cliente pide sus datos fiscales. Los clientes habituales se guardan en su ficha y las facturas recurrentes evitan rehacer cada mes la misma factura. Y el envío de cada factura a la AEAT mediante Verifactu queda cubierto por el propio programa.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dar factura a todos mis clientes?

Con particulares que no la piden, lo habitual es dejar constancia de la operación con una factura simplificada o un justificante equivalente; con empresas o profesionales, y con quien la pida para un derecho tributario, la factura completa. Si tienes dudas sobre tu caso concreto, consúltalo con tu asesoría.

¿Qué IVA aplico a un alojamiento en mi casa?

Para el cuidado de animales de compañía, con carácter general el 21 %. Si tu situación tiene alguna particularidad, confírmala con tu asesoría.

¿Llevo retención de IRPF en mis facturas?

Depende de la actividad en la que estés dado de alta (el epígrafe del IAE) y de si el cliente es particular o empresario. Con un particular no hay retención; en el resto de casos, confírmalo con tu asesoría antes de aplicarla.

¿Puedo emitir una simplificada de más de 400 €?

No, salvo que la operación esté en la lista de sectores con límite de 3.000 €, en la que no figura el cuidado de animales. Por encima de 400 € corresponde factura completa.

Si quieres que tus facturas mensuales de paseos salgan solas, prueba las facturas recurrentes de Fube y dedica ese tiempo a los perros.