Hay ingresos que se repiten igual cada periodo: una cuota, un alquiler, un mantenimiento, una iguala. Defines la plantilla una sola vez —cliente, conceptos, importe y cada cuánto— y, llegada la fecha, Fube prepara la factura por ti y te avisa para que la revises y la emitas.
Plantilla recurrente · serie Facturas emitidas
La facturación periódica no es difícil, es pesada. Cada mes hay que abrir el programa, copiar la factura anterior, cambiar la fecha y comprobar que el número sigue la serie correcta.
Multiplicado por todas las cuotas activas, es media mañana y una fuente de despistes: la que se olvida, la que sale con fecha equivocada, la que rompe la numeración correlativa. Fube se encarga de la parte repetitiva: deja que el calendario prepare cada documento, con la numeración y los datos fiscales siempre correctos.
Generar primero un borrador es deliberado: te da un punto de control antes de cerrar el documento.
Desde Ventas › Facturas › Recurrentes, define cliente, conceptos con su IVA (e IRPF si aplica) y la serie. La plantilla es la base que Fube reutilizará cada periodo.
Elige cada cuánto se repite —diaria, semanal, mensual o anual— y combínala con un intervalo. Fijas la fecha de inicio y, si quieres, el número de repeticiones.
Llegada la fecha programada, Fube crea la factura como borrador y te avisa dentro de la aplicación.
Abres el borrador, compruebas que todo está en orden y lo emites. Si tienes Verifactu activo, se transmite a la AEAT con su firma y su código QR.
La recurrencia es frecuencia por intervalo: cuatro frecuencias base que el intervalo convierte en trimestral, quincenal o lo que tu negocio necesite.
Una plantilla por concepto, borradores que esperan tu revisión y las próximas fechas de generación siempre a la vista.
frecuencias: diaria, semanal, mensual y anual, con intervalo a medida
facturas copiadas a mano: el borrador lo prepara el calendario
plantillas recurrentes por cliente: una por concepto, cada una con su frecuencia
De facturar cada día a una licencia anual, pasando por mensual, trimestral o quincenal, combinando frecuencia e intervalo.
Cambias importe, frecuencia o datos en la plantilla y solo afecta a los borradores futuros; las facturas ya generadas quedan intactas.
Al configurar la plantilla ves las siguientes fechas de generación, con las que ya están emitidas marcadas, para saber qué viene y cuándo.
Fube te notifica dentro de la aplicación cada vez que prepara un borrador, para que sepas que hay una factura esperando tu revisión.
Decenas de cuotas fijas mensuales a empresas dejan de ser copiar y pegar: una plantilla por cliente y, cada mes, solo le queda revisar y emitir, con la serie y la numeración en orden de cara a Verifactu.
Un mantenimiento, un soporte continuo o una iguala se preparan sin reconstruir la factura cada mes; configura la plantilla un viernes y deja que el calendario haga el seguimiento por él.
Si cobras por SEPA, programa la generación unos días antes del cargo para tener tiempo de revisar y enviar cada factura junto a su adeudo.
Lo que más nos preguntáis sobre las facturas recurrentes.
Sí. Eliges entre frecuencia diaria, semanal, mensual o anual y la combinas con un intervalo. Así cubres casos como «cada 3 meses» (mensual, intervalo 3) o «cada dos semanas» (semanal, intervalo 2).
Fube prepara cada factura como borrador y te avisa dentro de la aplicación. La revisas y la emites tú: la emisión es siempre un paso que confirmas, no algo que ocurra a tus espaldas.
Sí. Una vez emites la factura, se trata como cualquier otra: si tienes Verifactu activo, se transmite a la AEAT con su firma y su código QR. Recuerda que usar un sistema de facturación conforme a Verifactu es obligatorio para las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para el resto de empresarios, profesionales y autónomos desde el 1 de julio de 2027; el envío de cada factura a la AEAT a través de Verifactu es voluntario.
No automáticamente. Editas la plantilla y el nuevo importe se aplica a las facturas que se generen a partir de ese momento; las ya generadas no cambian. Conviene revisar las recurrentes cada cierto tiempo para que importes y condiciones sigan vigentes.
La generación automática solo trabaja hacia delante. Si necesitas facturar un periodo anterior, créala manualmente desde el listado de facturas.
Sí, sin límite. Es habitual mantener una plantilla por concepto —por ejemplo hosting, mantenimiento y soporte— para un mismo cliente, cada una con su frecuencia.
La recurrente no se rompe: queda lista para volver a intentarlo en la siguiente fecha programada. Si una causa puntual impide preparar un borrador (por ejemplo, un cliente eliminado), basta con corregir esa incidencia y la plantilla sigue su curso normal.
Configura tus cuotas, alquileres y servicios continuos para que se preparen solos y deja de copiar la factura del mes pasado.
