Las series mantienen la numeración de tus documentos ordenada y sin huecos. Configuras una vez el prefijo, el número de partida y el formato; a partir de ahí Fube asigna el siguiente número solo cada vez que emites.
Cada documento lleva su número, en orden y sin huecos sin justificar: lo pide el Reglamento de Facturación. No es difícil de cumplir, pero sí fácil de descuidar cuando se lleva a mano.
En una hoja de cálculo el orden depende de acordarse: cuál fue la última factura, no repetir, empezar bien el año. Fube se ocupa de esa parte: cada serie lleva su propia cuenta, el número definitivo se asigna al emitir y, una vez emitido, queda fijo —ni se cambia ni se borra. Tú decides cómo se llama y qué aspecto tiene; la correlatividad la garantiza el sistema.
Prefijo, año y contador: cada pieza se configura una vez y la vista previa te enseña el resultado.
Configuras el prefijo y el formato una sola vez. La vista previa te enseña el resultado mientras lo ajustas; el contador lo lleva Fube y lo fija en el momento de emitir.
En Ventas > Facturas, pulsa Series de facturas > Nueva serie y dale un nombre legible (por ejemplo, “Serie facturación” u “Organismos públicos”).
Eliges prefijo (F, FAC-, PROY…), si lleva año y cómo (corto 26 o largo 2026) y cuántos dígitos de relleno usa. La vista previa muestra el resultado.
Si empiezas de cero, lo dejas en 0. Si vienes de otro programa, escribes el último número que emitiste allí y Fube continúa desde ahí.
Al crear una factura eliges la serie —cada opción muestra el próximo número— y al emitir Fube lo asigna de forma automática y correlativa.
Mientras el documento está en borrador no tiene número definitivo; el número real se reserva al emitir, así que nunca se “gasta” un número en una factura que al final no sale.
Tantas series en paralelo como necesites, cada una con su secuencia independiente. Cajones separados sin perder el orden dentro de ninguno.
Tu serie habitual de venta a empresas.
Kit Digital o un contrato concreto, con su propia cuenta.
Facturación a la Administración, separada del resto.
Ordinarias, simplificadas y rectificativas en libros limpios.
No hay límite de series. Como cada una se reporta por separado, si activas Verifactu cada secuencia llega a la AEAT ordenada y completa.
Correlatividad garantizada por el sistema, reinicio anual con un clic y migración sin romper tu histórico.
saltos en la numeración: el número se asigna al emitir, sin huecos
series en paralelo, cada una con su secuencia independiente
reinicio anual opcional: la serie vuelve a empezar en 1 cada ejercicio
Activa “Reiniciar cada año” y la serie vuelve a empezar en 1 cada 1 de enero. Mantiene cada ejercicio fiscal acotado y hace más sencilla cualquier auditoría.
Al crear la serie, indica en “Número actual” el último número que emitiste en tu programa anterior. Fube continúa desde ese punto sin romper tu histórico ni tu correlatividad —una de las dudas más habituales al cambiar de software.
El reinicio anual de la numeración se ofrece como buena práctica recomendada.
Lleva una serie para su facturación habitual a empresas y otra distinta para la Administración, de modo que su numeración B2G queda identificada y ordenada sin mezclarse con el resto. Configura el reinicio anual una vez y se despreocupa cada enero.
Con pocas facturas al mes, le basta una serie sencilla. Lo que más le importa es no liarla: emite, Fube numera, y la correlatividad está garantizada sin tener que apuntar nada.
Separa la facturación por expediente o tipo de contrato en series distintas, cada una correlativa, para que la trazabilidad de cada proyecto sea clara de cara a la Administración y a Verifactu.
Lo que más nos preguntáis sobre las series y la numeración.
No. La numeración es automática y correlativa: Fube asigna el siguiente número de la serie en el momento de emitir, sin huecos. Es justo el orden que pide el Reglamento de Facturación.
No. Una vez emitida, el número queda fijo y la factura no se modifica ni se borra. Si hay un error, se corrige emitiendo una factura rectificativa —la vía válida con Verifactu.
Sí. Al crear la serie, escribe en "Número actual" el último número que emitiste en tu sistema anterior y Fube continúa la cuenta desde ahí, sin romper tu correlatividad.
No es obligatorio, pero sí recomendable: activar el reinicio anual acota cada ejercicio fiscal y simplifica las auditorías.
Cada serie se reporta a la AEAT por separado, así que mantener cada secuencia correlativa y, si lo activas, reiniciada cada año, ayuda a que tu facturación llegue ordenada y completa. Usar un sistema de facturación conforme es obligatorio; el envío automático vía Verifactu es voluntario hasta tu fecha de obligación: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios, profesionales y autónomos.
Las que necesites: no hay límite. Lo habitual es una por línea de negocio y otra por cada tipo de documento (ordinarias, simplificadas, rectificativas).
Solo mientras no tenga documentos emitidos. Si ya ha generado facturas, podrás editar campos limitados pero no eliminarla, para no romper la trazabilidad de lo ya emitido.
Deja la numeración resuelta antes de tu primera factura. El plan gratuito te deja crear todas las series que necesites y emitir con validez fiscal desde el primer día.
