Cómo facturar como community manager freelance: la iguala mensual, el IVA y la retención

Cómo facturar como community manager freelance: la iguala mensual, el IVA y la retención

Llevas las redes de una clínica, de una tienda y de un restaurante. A cada uno le cobras una cuota fija al mes —la «iguala»— y cada primero de mes te toca repetir lo mismo: abrir la factura del mes anterior, cambiar la fecha, acordarte de si ese cliente lleva retención y de si el otro te pidió que separases la parte de publicidad. Es un trabajo repetitivo que nadie te enseña a documentar.

Esta guía recorre qué lleva cada factura de una iguala, cuándo emitirla y cómo tratar lo que se sale de la cuota: extras, pausas, subidas de precio y clientes de fuera de España.

Qué estás facturando exactamente

Una iguala es una prestación de servicios continuada por un precio fijo mensual. Lo importante para la factura es que el concepto describa lo que el cliente compra, no solo «servicios de marketing». Por ejemplo:

• «Gestión de redes sociales (Instagram y LinkedIn) — noviembre 2026: 12 publicaciones, 4 stories y moderación de comentarios».
• «Cuota mensual de community management según propuesta aceptada el 15/09/2026».

Un concepto concreto te protege cuando el cliente discute si «eso entraba» en la cuota, y deja claro a qué mes corresponde cada factura.

El IVA: el de siempre, salvo cliente de fuera

Si tu cliente está en España, el servicio lleva el IVA general del 21 %. Es un servicio de gestión de contenidos y comunidad: no hay una exención ni un tipo reducido por ser redes sociales.

Si tu cliente es una empresa de otro país, cambia la localización del servicio y la factura suele emitirse sin IVA español, con la mención de no sujeción que corresponda. El procedimiento completo —alta en el ROI, VIES, modelo 349— está explicado en facturar a clientes fuera de la UE y en la guía para freelance con clientes de varios países, que aplica igual a tu caso.

La retención de IRPF: depende de tu epígrafe y de tu cliente

Aquí es donde más dudas aparecen, y la respuesta no es la misma para todos. La retención de IRPF en factura se aplica cuando se cumplen tres cosas a la vez: eres autónomo (no una sociedad), tu cliente es empresario o profesional, y lo que facturas es una actividad profesional. En general, eso significa estar dado de alta en un epígrafe de la sección profesional del IAE; si estás en uno empresarial, el tratamiento puede ser distinto.

Lo práctico:

1. Mira tu epígrafe del IAE (está en tu modelo 036/037 o en el certificado de alta). Si dudas de cuál te corresponde, esta guía de epígrafes te ayuda a identificarlo; si el tuyo no es el adecuado, tu asesoría puede corregirlo.
2. Si te corresponde retener, el tipo general es el 15 %, y existe un tipo reducido del 7 % al inicio de la actividad si cumples los requisitos y lo comunicas por escrito a tu cliente. Todo está en la guía completa de retenciones de IRPF.
3. Si tu cliente es un particular, no hay retención.

La retención se practica igual todos los meses: si un cliente la lleva en la primera factura, la lleva en todas las de la iguala. Cámbiala solo cuando cambie algo real (tu epígrafe, el tipo de cliente), no por comodidad.

Cuándo emitir la factura de la iguala

Tienes dos formas habituales y las dos son válidas si lo dejas pactado:

• Mes vencido: facturas en los primeros días del mes siguiente, con el trabajo ya hecho. Es lo más cómodo si el volumen varía.
• Mes anticipado: facturas al empezar el mes que vas a trabajar. Te cobras antes y el cliente sabe qué paga.

Lo importante es la coherencia: elige una y úsala con todos tus clientes de iguala cuando puedas, e indica siempre en la factura el periodo al que se refiere. Si además quieres cobrar con antelación una parte de un trabajo puntual, eso es un anticipo y se trata aparte.

Extras que no entran en la cuota

El cliente te pide un reportaje, una campaña puntual o un vídeo que no estaba en la propuesta. Hay dos opciones limpias:

• Línea aparte en la misma factura del mes, con su propio concepto («Sesión de fotos producto — 18/11/2026»). Es lo más rápido.
• Factura separada si el extra es grande o el cliente necesita justificarlo por centro de coste.

Lo que no conviene es subir la cuota en silencio: el cliente verá un importe distinto sin saber por qué.

Si además gestionas el presupuesto de las campañas de pago de tus clientes, esa parte tiene un tratamiento propio, distinto de tus honorarios, que explicamos en facturar la gestión de publicidad online.

Subidas de precio y pausas

Un contrato de iguala dura meses y los precios cambian. Dos casos frecuentes:

• Revisar la cuota: deja por escrito desde cuándo aplica el nuevo importe. Cómo reflejarlo en las facturas sin crear confusión lo tienes en revisión de precio en un contrato recurrente.
• Pausar un mes (el cliente cierra por vacaciones y no quiere contenido): no emitas una factura a cero; simplemente no se factura ese mes. Cómo hacerlo sin cancelar la recurrencia está en pausar una factura recurrente.

Si el cliente no paga a tiempo

Con una iguala, el riesgo es que el impago se acumule mes a mes mientras sigues publicando. Fija en la propuesta un plazo de pago y qué pasa si hay retraso (por ejemplo, pausar la publicación tras dos facturas vencidas). Si ya ha ocurrido, tienes el paso a paso en cómo gestionar facturas impagadas.

Cómo lo gestiona Fube

Una iguala es el caso perfecto para las facturas recurrentes de Fube: defines el cliente, el concepto, el importe y la periodicidad una vez, y la factura de cada mes se genera con la misma estructura, el mismo tipo de IVA y la retención que hayas configurado. Si un cliente cambia de cuota o pausa un mes, ajustas esa recurrencia sin tocar las demás.

Cada factura emitida en Fube sale con el QR y la huella encadenada de Verifactu y se envía siempre a la AEAT. Los plazos de obligatoriedad son el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de autónomos y profesionales. Lo que Fube no decide por ti es si tu epígrafe te obliga a retener: eso lo confirmas con tu asesoría.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar una iguala aunque el cliente no me haya pedido nada ese mes? Si la cuota es fija y el contrato dice que cubre la disponibilidad y la gestión, sí: el servicio se presta aunque el volumen de publicaciones sea menor. Por eso conviene que la propuesta describa qué incluye la cuota.

¿Tengo que cambiar la numeración cada mes? No cambias el sistema, sigues la numeración correlativa de tu serie. Cada factura de la iguala es una factura más de la serie.

¿Y si un cliente me paga en especie o con productos? Ese caso tiene implicaciones fiscales propias y conviene consultarlo con tu asesoría antes de aceptar. No lo trates como una factura a cero.

¿Puedo aplicar el IVA del 21 % a un cliente autónomo que no desgrava el IVA? Sí, el IVA lo determina el tipo de servicio, no lo que el cliente pueda deducir después.

Una iguala es ingreso predecible y trabajo repetitivo: cuanto más claro dejes el concepto, el periodo y la retención de cada cliente, menos tiempo pierdes cada primero de mes. Con las facturas recurrentes de Fube puedes dejar esa rutina montada una vez, y con el plan gratuito para siempre puedes crear tu cuenta y probarla con tu próximo cliente de iguala.