Empleados siendo autónomo: contratos y obligaciones

Contratar a tu primer empleado es un hito importante para cualquier negocio. Significa que has crecido lo suficiente como para necesitar ayuda, pero también implica nuevas responsabilidades legales, fiscales y administrativas. No te asustes: con la información correcta, es perfectamente manejable.

¿Puede un autónomo tener empleados?

Sí, absolutamente. Un autónomo puede contratar a trabajadores por cuenta ajena sin ningún problema. Al hacerlo, se convierte en un empresario individual y debe cumplir con las mismas obligaciones laborales que cualquier empresa.

Paso 1: Inscripción como empresa en la Seguridad Social

Antes de contratar a tu primer empleado, debes obtener un Código de Cuenta de Cotización (CCC). Este código te identifica como empresa ante la Seguridad Social y es necesario para dar de alta a tus trabajadores.

Se solicita en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) o a través de su sede electrónica. Solo necesitas hacerlo una vez: el mismo CCC vale para todos los empleados que contrates posteriormente.

Paso 2: Elige el tipo de contrato

Existen diferentes tipos de contrato de trabajo. Los más habituales en 2026 son:

Contrato indefinido

Es el contrato estándar y el que más seguridad ofrece al trabajador. No tiene fecha de finalización. Puede ser a jornada completa o parcial.

Contrato temporal

Solo es válido en situaciones específicas justificadas:

• Por circunstancias del mercado: aumento temporal de producción o demanda (máximo 6 meses, prorrogable a 12 mediante convenio).
• Por sustitución: para cubrir a un trabajador con derecho a reserva de puesto (baja médica, maternidad, etc.).

Desde la Reforma Laboral de 2022, el contrato temporal está mucho más limitado: el contrato por obra o servicio fue eliminado y la presunción de indefinidad se aplica si no se justifica bien el motivo temporal.

Contrato de formación y aprendizaje

Para jóvenes de 16 a 30 años sin la cualificación profesional necesaria para el puesto. Tiene importantes bonificaciones en las cuotas de Seguridad Social.

Paso 3: Dar de alta al trabajador en la Seguridad Social

Antes de que el empleado empiece a trabajar (pueden ser hasta 60 días antes pero no después de su primer día), debes cursar el alta en la Seguridad Social a través del sistema RED o de la Sede Electrónica de la TGSS.

Para el alta necesitas:

• Número de afiliación del trabajador.
• DNI del trabajador.
• Grupo de cotización.
• Tipo de contrato.
• Jornada laboral y salario.

Paso 4: Comunicar el contrato al SEPE

Si el contrato es indefinido o a tiempo parcial, deberás comunicarlo al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) en los 10 días hábiles siguientes a su firma.

Paso 5: Elaborar y entregar la nómina mensual

Cada mes debes elaborar la nómina del trabajador, que incluye:

• Salario bruto mensual.
• Pluses y complementos (si los hay).
• Cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador (entre el 6-7% aproximadamente).
• Retención de IRPF (calculada en función de la situación personal del trabajador y el salario anual estimado).
• Salario neto a percibir.

Obligaciones del empleador relacionadas con la nómina:

• Ingresar las cuotas de la Seguridad Social (la parte del empresa más la del trabajador) antes del día 20 del mes siguiente.
• Retener e ingresar el IRPF del trabajador a través del Modelo 111 trimestral.
• Emitir un resumen anual de retenciones a través del Modelo 190 (antes del 31 de enero del año siguiente).

Paso 6: Prevención de riesgos laborales

Tienes la obligación de garantizar la seguridad y salud de tus trabajadores. Como empleador, debes:

• Realizar o contratar la evaluación de riesgos del puesto.
• Informar y formar al trabajador sobre los riesgos de su puesto.
• Contratar un servicio de prevención ajeno o asumir la prevención con tu propia gestión (para empresas muy pequeñas).

Recuerda además que todo trabajador tiene derecho a un mínimo de 30 días naturales de vacaciones retribuidas al año. Puedes calcular los días de vacaciones que le corresponden según su fecha de alta y el tiempo trabajado, y si quieres el detalle —cómo se prorratean los años incompletos, con cuánta antelación hay que comunicar las fechas y qué pasa si caen en una baja—, lo desarrollamos en vacaciones de los trabajadores: cuántos días corresponden.

Coste real de un empleado

Recuerda que el coste total de un empleado no es solo su salario neto. El empleador paga:

• El salario bruto acordado.
• Las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de empresa: aproximadamente el 29-30% del salario bruto (por contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, etc.).

Por ejemplo, un empleado con salario bruto de 1.500 €/mes te cuesta en realidad alrededor de 1.950 € mensuales. Calcula el coste exacto con nuestra calculadora de coste de empleado.

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