Calculadora de Coste de Empleado
Descubre cuánto cuesta realmente un empleado a la empresa. Calcula las cotizaciones patronales, el coste total y compáralo con el salario neto que recibe el trabajador.
Calculadora de Coste de Empleado
¿Cuánto le cuesta realmente un empleado a tu empresa? Introduce el salario bruto y descubre el coste total, incluyendo todas las cotizaciones patronales a la Seguridad Social. Compara lo que pagas como empresa con lo que recibe el trabajador en neto.
12 o 14 pagas
Seguridad Social a cargo de la empresa
Comparativa de costes
Coste total empresa
3031.00 €/mes
36372.00 €/año
Salario bruto
2000.00 €/mes
28000.00 €/año
Neto empleado
1536.18 €/mes
21506.56 €/año
Por cada 1 € neto, la empresa paga
1.69 €
Cotizaciones sociales sobre coste total
29.3%
Ese coste anual sale de lo que facturas
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¿Por qué un empleado cuesta más que su salario bruto?
Cuando contratas a un empleado, el salario bruto que pactas es solo una parte del coste total. La empresa debe pagar, además, las cotizaciones patronales a la Seguridad Social, que suponen aproximadamente un 29,9% adicional sobre el bruto.
Ejemplo práctico
Si un empleado tiene un salario bruto de 2.000 €/mes (28.000 €/año en 14 pagas):
- Bruto anual: 28.000 €
- SS patronal (29,9%): 8.372 €
- Coste total empresa: 36.372 €/año (unos 3.031 €/mes)
- Neto empleado: aproximadamente 1.680 €/mes
Es decir, por cada euro que el empleado cobra en neto, la empresa paga alrededor de 1,50 €.
Desglose de cotizaciones patronales
Las cotizaciones de la empresa a la Seguridad Social se componen de:
| Concepto | Porcentaje | Descripción |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% | Cubre enfermedad común, maternidad, jubilación |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50% | Prestación por desempleo |
| FOGASA | 0,20% | Fondo de Garantía Salarial |
| Formación profesional | 0,60% | Formación y reciclaje profesional |
| Total empresa | 29,90% |
Matices importantes
- El porcentaje de desempleo varía según el tipo de contrato: 5,50% para indefinidos y 6,70% para temporales.
- Existen bonificaciones y reducciones para ciertos colectivos (menores de 30 años, mayores de 45, personas con discapacidad, etc.).
- Las cotizaciones por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (AT/EP) dependen del sector y la actividad de la empresa.
Cotizaciones del trabajador vs cotizaciones de la empresa
| Concepto | Trabajador | Empresa |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70% | 23,60% |
| Desempleo | 1,55% | 5,50% |
| FOGASA | — | 0,20% |
| Formación profesional | 0,10% | 0,60% |
| Total | 6,47% (aprox.) | 29,90% |
El trabajador paga algo más del 6% de su bruto en cotizaciones, mientras que la empresa paga casi un 30% adicional. Esta diferencia es lo que hace que el coste real del empleado sea significativamente mayor que el bruto.
¿Cómo reducir el coste de un empleado?
Bonificaciones a la contratación
La Seguridad Social ofrece bonificaciones en las cuotas patronales para determinados perfiles:
- Jóvenes menores de 30 años: bonificaciones de hasta 100 €/mes durante 3 años
- Mayores de 45 años: reducciones de cuota durante 12-24 meses
- Personas con discapacidad: bonificaciones de entre 3.500 € y 6.300 €/año
- Mujeres en sectores subrepresentados: bonificaciones adicionales
Retribución flexible
Ofrecer retribución flexible (tickets restaurante, seguro médico, guardería, transporte) permite al empleado obtener más valor neto sin aumentar el coste bruto para la empresa, ya que estos conceptos tienen ventajas fiscales.
Contratación a tiempo parcial
Un empleado a tiempo parcial cotiza proporcionalmente. Si la carga de trabajo lo permite, puede ser más eficiente que horas extra con recargos.
¿Qué es el FOGASA?
El Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) es un organismo público que cubre los salarios e indemnizaciones pendientes cuando una empresa es declarada insolvente o entra en concurso de acreedores. Se financia con la cotización del 0,20% que pagan las empresas sobre la base de cotización de cada trabajador.
Preguntas frecuentes
El coste principal además del bruto es la Seguridad Social patronal (29,9%). Pero también hay otros costes asociados como seguros de convenio, formación obligatoria, prevención de riesgos laborales o material de trabajo que varían según la empresa y el sector.
Sí. Los contratos temporales tienen un tipo de desempleo más alto (6,70% vs 5,50% del indefinido). Además, existen bonificaciones que reducen las cuotas para ciertos tipos de contratos y colectivos.
Sí. Las cotizaciones se calculan sobre la base de cotización, que tiene un tope máximo (4.720,50 €/mes en 2026). Si el bruto supera ese tope, la empresa no cotiza sobre el exceso.
No. Un autónomo paga su propia cuota a la Seguridad Social (basada en rendimientos netos) y no tiene cotizaciones patronales. El coste total de un autónomo no es comparable directamente con el de un asalariado.
Sí. Tanto los salarios brutos como las cotizaciones patronales son gastos deducibles en el Impuesto de Sociedades y en el IRPF del empresario individual.
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