Qué ve Hacienda cuando envías una factura con Verifactu

Qué ve Hacienda cuando envías una factura con Verifactu

Hay una pregunta que se hacen muchos autónomos al escuchar hablar de Verifactu por primera vez: «Si Hacienda recibe mis facturas en tiempo real, ¿qué sabe exactamente de mi negocio?». La duda es comprensible. Y la respuesta es más tranquilizadora de lo que parece.

La clave está en entender qué es lo que se envía. Con Verifactu, lo que llega a la Agencia Tributaria no es el PDF de la factura, sino un registro estructurado con un conjunto concreto de datos. Ni más ni menos.

El registro de facturación: un resumen, no una copia

Cuando emites una factura con un programa conforme a Verifactu, el software genera en paralelo un registro de facturación de alta. Ese registro no es la factura que le entregas a tu cliente: es el «acta» técnica que documenta la operación con los campos que exige la normativa.

La base legal es el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. Su artículo 10 define exactamente qué debe incluir cada registro de alta. Son datos concretos y estructurados: lo suficiente para identificar y verificar la factura, sin reproducir el documento completo.

Los datos que SÍ recibe la AEAT

Según el artículo 10 del RRSIF, el registro de facturación de alta debe contener, entre otros elementos:

• Identificación del emisor: NIF y nombre o razón social de quien emite.
• Identificación del receptor: NIF y nombre cuando la operación lo requiere (en facturas completas, normalmente sí; en simplificadas, solo si el comprador lo pide).
• Número de factura y serie: la referencia exacta del documento.
• Fecha de expedición y fecha de la operación.
• Tipo de factura: completa (F1), simplificada (F2) o rectificativa (R1-R5), entre otras.
• Descripción general de las operaciones: un resumen de la actividad facturada (por ejemplo, «Prestación de servicios profesionales» o «Venta de material»).
• Importe total de la factura.
• Régimen de IVA aplicable e indicación de si el destinatario es empresario o profesional.
• Bases imponibles, tipos de IVA/IGIC y cuotas correspondientes.
• Recargo de equivalencia si procede, o referencia a exención o no sujeción.
• Marca de tiempo de generación del registro (fecha, hora, minuto y segundo).
• Huella encadenada: el hash del registro anterior, que enlaza cada factura con la precedente y hace que la cadena sea inalterable.

Dicho de otro modo: Hacienda sabe quién emitió, a quién, cuándo, cuánto y con qué IVA. Es lo suficiente para cruzar datos y detectar incoherencias entre lo declarado y lo facturado.

Lo que NO está en el registro

Igual de importante es saber qué queda fuera:

• El PDF de la factura. El archivo que le mandas a tu cliente no llega a la AEAT.
• El detalle línea a línea. Los conceptos individuales (qué producto o servicio exacto, en qué cantidad y a qué precio unitario) no se incluyen en el registro. Solo viaja la descripción general de la operación y los importes agregados.
• Datos bancarios. El número de cuenta del emisor o del receptor no forma parte del registro.
• Notas y comentarios. Cualquier texto libre que puedas añadir a la factura (condiciones de pago, observaciones, referencias internas) tampoco se envía.
• Adjuntos. Documentos complementarios, presupuestos adjuntos o contratos referenciados no viajan con el registro.

Lo que Hacienda recibe es un resumen fiscal: datos de identificación, fechas, importes e IVA. No recibe una copia de tu factura ni el detalle de tu cartera de clientes.

Para qué usa la AEAT esa información

El objetivo declarado de Verifactu no es fiscalizar el contenido de tus facturas, sino garantizar su integridad e inalterabilidad. Al recibir el registro y encadenarlo con la huella del anterior, la AEAT puede detectar si alguien intenta borrar o modificar una factura después de emitirla, porque la cadena se «rompería».

Además, los datos estructurados que recibe (bases imponibles, cuotas de IVA) deben cuadrar con lo que declaras en el modelo 303 de cada trimestre. No hay sorpresa en eso: si facturas, declaras; si declaras, cuadra.

Si quieres profundizar en cómo funciona la huella y el encadenamiento, lo tienes explicado en el artículo sobre registros de alta, anulación y encadenamiento en Verifactu.

Cómo lo gestiona Fube

En Fube, cada factura que emites genera automáticamente su registro de facturación con los campos que exige el RRSIF y Fube lo envía siempre a la AEAT en modo Verifactu. No hay que activar nada ni elegir si enviar: el sistema funciona así de serie.

Tú ves la factura con su QR y la leyenda VERI*FACTU; por debajo, el registro estructurado ya ha llegado a la Agencia Tributaria con exactamente los datos que marca la ley, ni más ni menos.

Y recuerda: usar un software conforme a Verifactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para las sociedades (sujetas al Impuesto sobre Sociedades) y del 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de empresarios y profesionales.

Preguntas frecuentes

¿Ve Hacienda el concepto de cada línea de mi factura?

No. El registro incluye una descripción general de las operaciones y los importes agregados, pero no el desglose por líneas (descripción individual, cantidad y precio unitario de cada concepto).

¿Recibe la AEAT el PDF de la factura?

No. Lo que se envía es un registro de datos estructurados según el artículo 10 del RRSIF. El PDF que generas para tu cliente no forma parte del registro y no se transmite a Hacienda.

¿Y los datos bancarios del cliente?

Tampoco. El número de cuenta o el IBAN del receptor no son campos del registro de facturación de alta.

Si ya envío mis facturas con Verifactu, ¿tengo que hacer algo diferente en el modelo 303?

No cambia la forma de declarar. Las bases imponibles y las cuotas de IVA que figuran en el registro deben coincidir con lo que declaras cada trimestre, igual que antes. Verifactu añade una capa de verificación, pero no sustituye la autoliquidación.

¿Cómo sé que el envío se ha hecho correctamente?

Con Fube puedes consultar el estado de cada registro directamente desde el panel: si la AEAT lo ha aceptado, el QR ya está operativo y cualquiera puede cotejar la factura en la sede electrónica de la AEAT. Si hubiera algún error de remisión, Fube lo notifica.

La tranquilidad que buscabas: Hacienda recibe un resumen fiscal de cada factura, no un dosier de tu negocio. Si quieres que ese resumen viaje a la AEAT de forma automática desde el momento en que emites, puedes empezar con Fube sin coste y dejar que el sistema se ocupe de la parte técnica.

Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.