Cómo leer una factura Verifactu: QR, huella y la leyenda VERI*FACTU
Cada vez llegan más facturas con un código QR y la leyenda VERI*FACTU. Te explicamos qué significan, qué información llevan y cómo comprobar en la app de la AEAT que una factura que recibes está registrada en Hacienda.
Cómo leer una factura Verifactu: QR, huella y la leyenda VERI*FACTU
Últimamente muchas facturas llegan con un cuadradito de píxeles en una esquina y una frase que antes no estaba: VERI*FACTU. Si eres de quien recibe facturas —de un proveedor, de un profesional, del taller— y te preguntas qué es todo eso y si tienes que hacer algo, este artículo es para ti.
La respuesta corta: no tienes que hacer nada obligatorio, pero ahora puedes comprobar tú mismo que una factura que te han dado está registrada en Hacienda. Ese es justo el objetivo del nuevo sistema. Vamos a ver, sin tecnicismos, qué llevan estas facturas y cómo leerlas.
Qué es una factura Verifactu (en una frase)
Verifactu es el conjunto de requisitos que debe cumplir el software de facturación para que las facturas no se puedan alterar después de emitirlas. Lo regula el Reglamento aprobado por el RD 1007/2023. Cuando un programa cumple esos requisitos, cada factura que emite sale con dos "marcas" nuevas que a ti, como receptor, te sirven para reconocerla y verificarla: un código QR y una leyenda. Y por dentro lleva una tercera pieza que no se ve pero es la que lo sostiene todo: una huella digital encadenada.
Si quieres el panorama completo del sistema —a quién obliga, desde cuándo y qué requisitos tiene— lo tienes en la guía definitiva de Verifactu. Aquí nos centramos en leer una factura que ya tienes delante.
Los tres elementos que verás (o que están ahí)
1. El código QR: qué contiene y para qué sirve
El código QR es ese cuadrado de puntos que aparece impreso o visible en la factura. Según la Agencia Tributaria, contiene ciertos datos de la factura y una dirección (URL) de la sede electrónica de la AEAT. Al leerlo —por ejemplo, con la cámara del móvil— puedes enviar de forma sencilla esos datos a Hacienda para cotejar la factura, es decir, comprobar si consta o no en sus registros.
Los datos que identifican la factura en ese cotejo son los básicos: el NIF del emisor, el número de la factura, la fecha de expedición y el importe. No hay información sensible ni bancaria; solo lo justo para localizar ese registro concreto.
Un detalle práctico: en cualquier factura impresa o en su imagen en formato digital (por ejemplo, un PDF), el QR debe ir impreso o visible junto al resto de datos obligatorios. Si te dan una factura en papel, ahí tiene que estar.
2. La leyenda: VERI*FACTU o "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT"
Junto al QR aparece una frase. La normativa admite dos redacciones equivalentes: «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Cualquiera de las dos te está diciendo lo mismo: que esa factura se ha emitido con un sistema que remite los registros a la Agencia Tributaria y que, por tanto, puedes verificarla.
Ojo con la ortografía, porque es la fuente de mucha confusión: el sistema se llama Verifactu, pero la leyenda del QR se escribe con asterisco, VERI*FACTU. Son la misma cosa escrita de dos maneras.
3. La huella encadenada: por qué la factura no se puede manipular
Esto no se ve en el papel, pero es el corazón del sistema. Cada factura genera un registro de facturación que incorpora una huella digital (un hash) de sus datos e información del registro anterior. Al quedar cada factura enlazada con la previa, se forma una cadena: si alguien intentara borrar o modificar una factura, la cadena "se rompería" y se notaría. Por eso se habla de huella encadenada.
Un matiz técnico útil para no confundirse: en el modo VERI*FACTU (el que remite los registros a la AEAT), la firma electrónica del emisor no es un requisito —la integridad la garantiza el propio envío a Hacienda—; solo se exige "en su caso". Que una factura no venga "firmada" no significa que no cumpla: lo que la hace verificable es el QR, la huella y el envío a la AEAT.
Cómo comprobar una factura escaneando el QR, paso a paso
Aquí está lo verdaderamente útil para ti como receptor. Puedes cotejar la factura con la Agencia Tributaria en un momento:
- Abre la app de la AEAT en el móvil.
- Entra en Gestiones.
- Ve al apartado Notificaciones y cotejo.
- Pulsa en Cotejo de facturas VERI*FACTU (el icono de facturas) y escanea el QR de la factura.
Según la Agencia Tributaria, al cotejar una factura emitida por un sistema VERI*FACTU, Hacienda compara los datos que le mandas con los registros que ya le remitió quien la emitió. La respuesta será una de estas dos:
- «Factura encontrada»: en la Agencia Tributaria consta una factura con características idénticas a la que has escaneado. Todo en orden.
- «Factura no encontrada»: no consta ninguna factura con esas características. Puede deberse a un desfase temporal, a un error o a que el registro no llegó; lo razonable es comentárselo a quien la emitió.
Nada de esto es una obligación para ti: es una herramienta de comprobación que antes no existía y que te da tranquilidad sobre las facturas que recibes.
¿Y si la factura no lleva la leyenda VERI*FACTU?
No todos los sistemas remiten las facturas a la AEAT en tiempo real. Existe también un modo "no remitido", en el que el programa guarda los registros de forma segura pero no los envía automáticamente. En ese caso, al escanear el QR la respuesta que verás es «Factura no verificable», porque el sistema no ha transmitido los datos a Hacienda.
Aun así, la propia AEAT contempla que tú, como receptor, puedas remitir voluntariamente la información de esa factura a la Agencia Tributaria a través del QR. Es opcional, y esa aportación puede servir de ayuda a Hacienda en sus tareas de control. Pero, insistimos, no es una obligación tuya: la responsabilidad de emitir correctamente es de quien factura.
Si eres tú quien emite las facturas
Hasta aquí, el lado de quien recibe. Pero si además emites facturas, el QR y la leyenda dejan de ser algo que reconoces y pasan a ser algo que tu programa tiene que generar bien. Ahí es donde conviene tener resuelto el cumplimiento sin pensar en ello.
Fube lo trae de serie: cada factura que emites sale con su código QR y su huella encadenada, y Fube la envía siempre a la Agencia Tributaria. No hay un modo "no remitido" que activar o desactivar: el envío va incluido. Así, cualquiera que reciba una de tus facturas y escanee el QR obtendrá el "Factura encontrada" que da confianza. Y todo desde un plan gratuito que es gratis para siempre.
Conviene tener presentes las dos fechas en las que Verifactu pasa a ser obligatorio, porque no es el mismo día para todos:
- Sociedades (sujetas al Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.
- Resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos: 1 de julio de 2027.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que escanear el QR de cada factura que recibo?
No. El cotejo es una posibilidad, no una obligación. Puedes usarlo cuando quieras asegurarte de que una factura concreta está registrada en Hacienda, pero no estás obligado a comprobar todas las que recibes.
¿Qué información lleva el QR? ¿Es peligroso escanearlo?
Lleva datos básicos de la factura (NIF del emisor, número, fecha e importe) y una dirección de la sede electrónica de la AEAT para poder cotejarla. No incluye datos bancarios ni información sensible, así que escanearlo con la app de la AEAT no supone ningún riesgo.
¿Es lo mismo "Verifactu" que "VERI*FACTU"?
Sí. Verifactu es el nombre del sistema; VERI*FACTU (con asterisco) es la leyenda que se imprime junto al QR. En algunas facturas verás la redacción alternativa «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», que significa exactamente lo mismo.
El QR me dice "Factura no verificable", ¿está mal la factura?
No necesariamente. Significa que se ha emitido con un sistema en modo no remitido, que no envía los registros a la AEAT en tiempo real. La factura puede ser perfectamente válida; simplemente no se puede cotejar en línea de la misma forma.
Una factura sin firma electrónica, ¿cumple Verifactu?
Puede cumplir. En el modo VERI*FACTU, la firma electrónica del emisor no es un requisito: la integridad se garantiza con la huella encadenada y el envío de los registros a la Agencia Tributaria.
Entender estas marcas quita presión: el QR y la leyenda están para darte control, no para complicarte. Y si eres tú quien factura, puedes empezar a facturar con Fube y comprobar cómo cada factura sale con su QR, su huella y su envío a la AEAT, sin que tengas que ocuparte de nada.
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.
