Verifactu y ventas por marketplace: quién registra la factura ante la AEAT

Verifactu y ventas por marketplace: quién registra la factura ante la AEAT

Vendes en Amazon o en Etsy y tienes claro —o casi— quién tiene que facturar esa venta. Pero llega tu fecha de Verifactu y aparece una duda distinta: si factura la plataforma en tu lugar, ¿la AEAT recibe igualmente el registro de esa venta? ¿Y si facturas tú, tienes que hacer algo distinto porque el pedido vino de un marketplace y no de tu propia web?

La respuesta corta: Verifactu no mira por dónde entró el pedido. Mira quién expide la factura. Y eso, en marketplace, ya lo sabes por el artículo anterior — solo falta unir las dos piezas.

La regla: Verifactu se ata a la factura que tú expides, no al canal de venta

El reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación —el que obliga a usar Verifactu— no dice en ningún punto "esto aplica distinto si vendes por marketplace". Su ámbito objetivo, el artículo 4 del Real Decreto 1007/2023, habla de "los sistemas informáticos de facturación de las operaciones" de cada obligado: la obligación nace operación por operación, cuando tú expides una factura, no como un paraguas que cubra tu negocio entero sin distinguir de dónde vino cada venta.

Dicho de otra forma: Verifactu no es una obligación aparte que se suma a la de facturar. Es una exigencia sobre cómo se genera y se envía la factura que ya estás obligado a expedir. Si no expides tú esa factura, no hay nada que tu sistema tenga que registrar para esa venta — igual que no lo hay para una operación exenta de facturar, sea o no de marketplace.

Caso general: tú facturas, Verifactu te aplica igual que siempre

En la inmensa mayoría de las ventas por marketplace —vendedor establecido en la UE, cliente también en la UE, sin importación de por medio—, la obligación de facturar sigue siendo tuya, como ya se explica en detalle en el artículo sobre quién factura en Amazon o Etsy. Y si tú eres quien factura, Verifactu se aplica exactamente igual que a cualquier otra venta que emitas desde tu web o en persona: huella encadenada, QR y envío a la AEAT en el momento de expedirla.

El canal de venta no cambia nada aquí. Fube no distingue si los datos de una factura vienen de un pedido de tu tienda o los has introducido a mano a partir de un informe de Amazon o Etsy: en los dos casos, la factura sale con huella, QR y envío a la AEAT sin que tengas que activar nada aparte.

Cuando factura la plataforma: el registro es suyo, no tuyo

Existen dos supuestos —ya detallados en el artículo anterior— en los que la plataforma actúa como sujeto pasivo asimilado y es ella quien emite la factura al comprador final, no tú:

• Ventas a distancia de bienes importados a la UE por un valor no superior a 150 euros, cuando la plataforma facilita el envío.
• Entregas de bienes a clientes de la UE, sea cual sea su valor, cuando tú, como vendedor, no estás establecido en la Unión Europea.

Según la propia Agencia Tributaria, en estos dos casos se considera que la interfaz electrónica "ha recibido y entregado en nombre propio los bienes": es ella quien vende a efectos de IVA y quien emite la factura al consumidor final, no tú.

Si estás en uno de estos dos supuestos, el registro ante la AEAT de esa factura concreta es cosa de la plataforma y de su propio sistema de facturación, no del tuyo. Tú no tienes una factura que expedir para esa venta al consumidor final, así que tampoco tienes nada que enviar por Verifactu para ella: la obligación nace con la factura, y esa factura no es tuya.

Esto no significa que la operación desaparezca de tu contabilidad. Sigue existiendo la relación entre tú y la plataforma —normalmente una entrega exenta hacia ella, con su propia documentación—, y ese tramo conviene revisarlo con tu asesoría caso por caso, porque depende de tu situación concreta. Lo que sí queda claro con la norma en la mano es que el registro Verifactu de la venta al comprador final no te corresponde a ti cuando es la plataforma la que factura.

Cómo saber en qué caso estás

Antes de preguntarte por Verifactu, contesta la pregunta que ya resuelve el artículo anterior: si vendes producto que ya tienes almacenado en la UE (propio o del programa de logística de la plataforma), a clientes también de la UE, y tú mismo estás establecido en la UE, ninguno de los dos supuestos de sujeto pasivo asimilado te aplica — facturas tú, y Verifactu te aplica igual que a cualquier otra venta. Los dos supuestos son la excepción, no la regla, para la mayoría de autónomos y pymes españolas que venden en marketplace.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que comprobar en cada venta si me toca a mí facturar o a la plataforma?

Solo si vendes producto importado de fuera de la UE por debajo de 150 euros, o si tu negocio no está establecido en la Unión Europea. Si vendes producto ya almacenado en la UE y estás establecido aquí, siempre facturas tú, sea cual sea el marketplace.

Si la plataforma factura por mí, ¿tengo que avisar a mi programa de facturación de esa venta?

No hay nada que registrar en Verifactu para esa venta concreta, porque no expides factura por ella. Sí conviene llevar el control interno de esos pedidos para cuadrar tu contabilidad con lo que declara la plataforma.

¿Esto cambia si vendo a través de Amazon FBA con producto almacenado en varios países de la UE?

No, mientras el producto ya esté dentro de la UE y tú sigas establecido en territorio comunitario. El supuesto de sujeto pasivo asimilado por importación exige que el bien entre a la UE desde fuera en el momento de la venta, no que esté ya almacenado en un país distinto al tuyo.

¿Fube puede facturar directamente mis ventas de Amazon o Etsy?

Hoy no hay una conexión directa con Amazon ni con Etsy: de los canales de venta online, Fube sincroniza pedidos con WooCommerce y PrestaShop. Para las ventas que te toca facturar a ti, puedes emitirlas en Fube con los datos del pedido, como factura simplificada cuando corresponda, y Fube se encarga del envío a la AEAT conforme a Verifactu.

En resumen

Verifactu no pregunta de qué canal vino la venta: pregunta quién expide la factura. Si eres tú, el registro ante la AEAT es tuyo, igual que en cualquier otra venta. Si es la plataforma —solo en los dos supuestos de sujeto pasivo asimilado—, el registro es de su sistema, no del tuyo. Si vendes por marketplace y quieres tener listas, con Verifactu incluido, las facturas que sí te tocan a ti, puedes empezar gratis con Fube.