Verifactu, Facturae, SII y TicketBAI: la tabla que aclara los 4 sistemas

Verifactu, Facturae, SII y TicketBAI: la tabla que aclara los 4 sistemas

Los cuatro nombres salen en las mismas noticias sobre facturación electrónica y es fácil acabar con la sensación de que hay que "cumplir con todo". No es así: casi nadie tiene que lidiar con los cuatro a la vez. Cada uno responde a una pregunta distinta —tu software, tu cliente, tu tamaño o tu territorio— y, en la práctica, a la mayoría de autónomos y pymes solo le toca uno o dos.

Este artículo es para quien, como Marta con su SL peninsular o Miguel facturando a la Administración desde Canarias, ha oído los cuatro términos mezclados y quiere una foto clara: qué es cada sistema, en qué se diferencian y, sobre todo, cuál te aplica a ti.

Qué es cada sistema, en una frase

• Verifactu — los requisitos que debe cumplir tu software de facturación para que las facturas no se puedan alterar después de emitirlas (huella encadenada, QR y envío a la AEAT). Aplica en territorio común, con dos fechas: sociedades desde el 1 de enero de 2027 y el resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos, desde el 1 de julio de 2027.
• Facturae — un formato de factura electrónica en XML que usas cuando facturas a la Administración Pública, presentado a través de FACe.
• SII (Suministro Inmediato de Información) — un sistema de gestión del IVA: envío de los registros de facturación a la Sede electrónica de la AEAT en un plazo de 4 días, obligatorio solo para grandes empresas, grupos de IVA, inscritos en el REDEME y titulares de depósitos fiscales de carburantes.
• TicketBAI — el sistema equivalente a Verifactu, pero de ámbito foral: obligatorio para quien tributa en el País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa), regulado por cada Diputación Foral en vez de por la AEAT.

Si quieres el detalle de cada comparación por parejas, ya lo tienes desarrollado: Verifactu vs SII, Verifactu vs Facturae y TicketBAI vs Verifactu. Aquí los ponemos los cuatro juntos.

La tabla comparativa, de un vistazo

Cuál te aplica a ti

• Facturas a empresas o particulares, en territorio común, y no eres una gran empresa. Te toca Verifactu, y solo Verifactu. Es el caso de la inmensa mayoría de autónomos y pymes.
• Facturas (también) a la Administración Pública —un ayuntamiento, una consejería, un organismo público—, estés donde estés en territorio común. Necesitas Facturae para esa factura, además de Verifactu para el software que la emite: aquí sí se solapan los dos.
• Facturas más de 6 millones de euros al año, formas parte de un grupo de IVA o estás en el REDEME. Estás en el SII y, por eso mismo, excluido de Verifactu: no te tocan los dos.
• Tu domicilio fiscal está en el País Vasco. Tu sistema es TicketBAI, no Verifactu: son sistemas equivalentes pero no se aplican a la vez en el mismo territorio.

En caso de duda sobre tu régimen concreto —sobre todo si te mueves cerca de algún umbral o facturas a la vez a empresas y a la Administración—, confírmalo con tu asesoría: es quien conoce tu situación exacta.

Por qué casi nunca coinciden los cuatro

Los cuatro sistemas persiguen el mismo objetivo —que el registro de tus facturas no se pueda manipular y llegue a la Administración correspondiente—, pero están diseñados para no solaparse según tres ejes: tu territorio (común o foral), tu tamaño (SII solo para grandes empresas) y tu cliente (Facturae solo cuando es la Administración). Por eso la pregunta útil no es "¿cuál cumplo?", sino "¿dónde tributo, a quién facturo y cuánto facturo?": esa respuesta ya te dice el sistema.

Cómo lo resuelve Fube

Fube está pensado para autónomos y pymes sin TPV en territorio común (IVA en península y Baleares, IGIC en Canarias, IPSI en Ceuta y Melilla), que son quienes cumplen por la vía de Verifactu. Por eso cada factura sale con su huella encadenada y su código QR, y Fube la envía siempre a la Agencia Tributaria: el modo Verifactu va incluido, no es algo que se "active cuando quieras". Puedes ver el detalle en Verifactu.

Y si tu cliente es un organismo público, Fube genera esa misma factura en formato Facturae, lista para presentar por FACe. Las dos capas resueltas desde un plan gratuito que es gratis para siempre.

Fube no cubre el SII (pensado para grandes empresas) ni TicketBAI (específico del País Vasco): si tu negocio tributa en una Diputación Foral vasca o supera el umbral del SII, necesitas una solución adaptada a ese sistema.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cumplir los cuatro sistemas a la vez?

No, y es muy poco frecuente que coincidan más de dos. Lo normal es que a un autónomo o pyme en territorio común solo le toque Verifactu, y Facturae además si factura a la Administración.

Facturo a la Administración desde Canarias, ¿qué me aplica?

Facturae para el formato y la presentación por FACe, y Verifactu para el software que emite la factura: los dos a la vez, igual que a quien factura a la Administración desde cualquier otro punto de territorio común.

¿El SII sustituye a Verifactu?

No lo sustituye: lo excluye. Quien está en el SII —por ser gran empresa, grupo de IVA o estar en el REDEME— queda fuera de la normativa de Verifactu porque ya envía sus registros de IVA por otra vía.

Tributo en el País Vasco, ¿me toca también Verifactu?

No. TicketBAI es el sistema equivalente en las Diputaciones Forales vascas; Verifactu es de ámbito estatal (territorio común). No se aplican los dos al mismo tiempo sobre el mismo negocio.

¿Y si mi empresa opera en varios de estos territorios o regímenes?

Depende de tu domicilio fiscal y de tu régimen concreto (tamaño, grupo de IVA, a quién facturas). Es el escenario en el que más conviene confirmarlo con tu asesoría antes de dar nada por hecho.

Con los cuatro nombres puestos en su sitio, la mayoría de autónomos y pymes se queda con uno solo que vigilar: Verifactu, y su fecha según seas sociedad o no. Si quieres verlo resuelto sin complicaciones, puedes empezar a facturar con Fube.

Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.