Verifactu en la facturación por hitos: así se encadena cada entrega parcial

Verifactu en la facturación por hitos: así se encadena cada entrega parcial

Llevas un proyecto largo —una reforma, el desarrollo de una web a medida, una consultoría de varios meses— y lo facturas por hitos: un pago al empezar, otro al entregar cada fase, el resto al cerrar. Cada hito es ya una factura con su QR y su huella Verifactu detrás. Y ahí surge la duda: si el proyecto dura medio año y tiene cuatro entregas, ¿esas cuatro facturas forman su propia cadena, aparte de las demás que emites mientras tanto? ¿Qué pasa si entre un hito y el siguiente facturas a otros clientes?

La respuesta es más sencilla de lo que parece, y conviene tenerla clara antes de preocuparte por algo que Verifactu no exige.

Por qué parece que un proyecto debería tener su propia cadena

Es una confusión razonable: si el proyecto es "uno", uno podría pensar que sus facturas deberían estar enlazadas entre sí de forma especial, con su propio hilo de huellas que las una. Pero Verifactu no organiza el encadenamiento por proyecto, ni por cliente, ni por serie. Lo organiza por negocio.

Una sola cadena, da igual el proyecto o el cliente

El registro de facturación y su encadenamiento funcionan así: cada registro —de alta o de anulación— lleva dentro la huella del registro inmediatamente anterior, y así sucesivamente. Pero hay una única cadena por obligado tributario: todos los registros que genera tu negocio, sea cual sea el cliente o el proyecto al que correspondan, se encadenan juntos, en el mismo orden en que los vas generando.

Eso significa que las cuatro facturas de tu proyecto largo no están "aparte": están intercaladas en la misma cadena que el resto de tu facturación. Si entre el segundo y el tercer hito facturas a otros dos clientes, el orden real de la cadena es: hito 2 → factura cliente A → factura cliente B → hito 3. No hay ningún mecanismo que agrupe las facturas de un mismo proyecto en un tramo propio de la cadena, y no hace falta que lo haya: el encadenamiento solo necesita saber qué registro vino justo antes, sin importar de quién era.

El tiempo entre hitos no rompe nada

Que pasen semanas o meses entre una entrega y la siguiente tampoco afecta a la cadena. El encadenamiento no tiene una ventana de tiempo que cumplir ni exige "cerrar" nada al terminar un hito: simplemente, cuando generas la siguiente factura —sea del mismo proyecto o de otro—, su registro toma la huella del último registro que exista en ese momento, venga de donde venga. Un proyecto de ocho meses con cuatro hitos convive sin ningún problema con el resto de tu actividad normal durante esos ocho meses.

Numeración: cada hito, su propio correlativo

Esto ya se explica con detalle en la guía de facturación por hitos: cada entrega parcial es una factura independiente, con su propio número dentro de tu serie habitual. No comparte numeración con los demás hitos del mismo proyecto ni necesita una serie especial —aunque, si facturas varios proyectos por fases, te puede ayudar tener una serie propia para identificarlas de un vistazo—. Esa numeración por serie es un asunto distinto del encadenamiento de Verifactu: una cosa es el correlativo de la factura que ve tu cliente, y otra la huella interna que protege el registro frente a manipulaciones.

Si hay que corregir o anular un hito a mitad de proyecto

Puede pasar: facturaste un hito con un importe o un dato incorrecto y hay que dejarlo sin efecto. Aquí se aplica lo mismo que para cualquier otra factura: se genera un registro de anulación que se encadena a continuación, sin borrar ni alterar el registro original. Si lo que falla es un dato de tu cliente —por ejemplo, el NIF— y no el hito en sí, puede que lo que toque sea una rectificativa en lugar de una anulación; lo explicamos en factura al NIF equivocado en Verifactu. En ningún caso la corrección de un hito afecta a la cadena de los hitos siguientes: cada uno queda registrado en el momento en que se emite, con independencia de lo que haya pasado antes con otra factura del mismo proyecto.

Cómo lo hace Fube

En Fube, cada hito que facturas genera su registro, su huella y su encadenamiento automáticamente, sin que tengas que pensar en el orden ni en qué venía antes: Fube la envía siempre a la AEAT, funciona en modo Verifactu de serie.

Conviene no confundir esto con la agrupación de facturas por proyecto que ofrece Fube para llevar el control de cuánto llevas facturado de cada encargo: esa agrupación es una vista para ti, pensada para ver el presupuesto consumido de un vistazo. No tiene nada que ver con el encadenamiento de Verifactu, que sigue siendo uno solo para todo tu negocio por debajo.

Y recuerda las dos fechas: usar un sistema de facturación conforme a Verifactu es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto de autónomos, profesionales y empresarios.

Preguntas frecuentes

¿Cada proyecto facturado por hitos necesita su propia cadena de Verifactu?

No. Hay una única cadena de encadenamiento por negocio (obligado tributario), y en ella se intercalan todas tus facturas, sean o no hitos de un mismo proyecto.

¿Si tardo meses entre un hito y el siguiente, se rompe la cadena?

No. El encadenamiento no depende del tiempo transcurrido: cada nuevo registro toma la huella del último que exista en ese momento, da igual cuánto haya pasado desde el anterior.

¿Qué pasa si facturo a otros clientes entre dos hitos del mismo proyecto?

Se intercalan con normalidad en la misma cadena, por el orden real en que emitiste cada factura. No se agrupan por proyecto ni por cliente.

¿Necesito una serie de numeración distinta para los hitos de un proyecto?

No es obligatorio: cada hito puede ir en tu serie habitual con su correlativo normal. Una serie propia por proyecto es solo una comodidad opcional para identificarlos mejor.

¿Y si anulo un hito que facturé por error?

Se genera un registro de anulación que se encadena a continuación, sin borrar el original. Los hitos siguientes del proyecto no se ven afectados por esa corrección.

Si llevas varios proyectos con pagos por fases, puedes agruparlos con Proyectos para ver cuánto has facturado de cada uno, mientras Verifactu se encarga, por debajo y sin que tengas que pensar en ello, de encadenar cada entrega parcial con el resto de tu facturación. Pruébalo gratis en Fube.