Etiqueta cada factura, gasto o presupuesto con su proyecto. Después filtras tus paneles de facturación y de gastos por ese encargo y ves los ingresos y los costes reales que ha generado, sin cuadrar nada a mano.
Etiqueta facturas y gastos por encargo y filtra tus paneles por proyecto.
Cuando llevas varios encargos a la vez, los ingresos y los costes se reparten entre facturas sueltas, gastos de proveedores y presupuestos firmados meses atrás. Saber si un contrato fue rentable obliga a rebuscar documentos y sumar a mano.
Fube le da a cada encargo una unidad propia. Etiquetas la factura, el gasto o el presupuesto con su proyecto y, cuando quieres saber cómo va, filtras tus paneles de facturación y de gastos por ese proyecto: ves los ingresos y los costes reales que ha generado. La rentabilidad deja de ser una sorpresa de fin de proyecto para convertirse en un dato que consultas cuando quieres.
Etiquetas documentos como ya haces y Fube hace las cuentas. Sin asientos ni centros de coste.
Nombre, un color para reconocerlo en listados y tableros, y un estado de partida. Si quieres, fecha de inicio, fin prevista y presupuesto. Solo nombre y estado son obligatorios.
Al crear o editar una factura, rectificativa, simplificada, presupuesto, proforma, albarán o gasto, lo asocias al proyecto. Cada documento pertenece a uno solo, para que las cuentas no se dupliquen.
Las estadísticas del proyecto se calculan solas: tareas y completadas, progreso, vencidas, miembros, horas estimadas frente a reales y tiempo registrado. Los ingresos y gastos del encargo los ves en tus paneles de facturación y de gastos, filtrados por el proyecto.
Mueve cada proyecto entre Activo, En pausa, Completado, Archivado o Cancelado según evoluciona, y filtra por proyecto desde cualquier listado de facturas o gastos.
Mueve el proyecto según evoluciona. Archivar o cancelar lo aparta de tu vista sin perder el histórico.
Solo puedes eliminar proyectos sin documentos asociados. Si ya tiene facturas o gastos, cámbialo a Cancelado o Archivado para mantenerlo fuera de tu vista conservando el histórico.
Una unidad por encargo: sus documentos, su presupuesto y su resumen, calculado solo. Sin contabilidad analítica.
proyecto por documento: ingresos y costes que nunca se cuentan dos veces
sumas en hojas de cálculo: filtras facturación y gastos por proyecto y Fube suma los importes
estados (Activo, En pausa, Completado, Archivado, Cancelado) para ordenar tu cartera
Cada contrato menor o expediente es un proyecto: presupuesto de referencia, servicios facturados con IGIC y costes asociados, etiquetados bajo el mismo nombre. Cuando toca revisar cómo fue un contrato, filtra facturación y gastos por ese proyecto y los importes ya están sumados, mientras el equipo asignado trabaja sobre las mismas tareas, sin pasarse hojas por correo.
Un proyecto por cliente o por encargo le deja etiquetar las facturas del mes y los gastos asociados y, filtrando sus paneles por proyecto, ver los ingresos y gastos reales de cada cuenta, sin montar un ERP ni pelearse con la contabilidad analítica. La organización que necesita, en la herramienta donde ya factura.
Los proyectos forman parte de la sección de Proyectos de Fube y están disponibles en los planes que incluyen este módulo; el número de proyectos depende de tu plan.
Lo que más nos preguntáis sobre la gestión de proyectos.
No. Cada factura, gasto o presupuesto se asocia a un único proyecto. Es a propósito: así los ingresos y los costes nunca se cuentan dos veces y el margen de cada encargo es fiable.
No. Los proyectos son una capa interna de organización y rentabilidad. Tus libros registro y tus modelos de la AEAT (303, 130, 111, etc.) tienen en cuenta todos los documentos de la empresa, sin filtrar por proyecto. Agrupar por proyecto te ayuda a ti a gestionar; no altera lo que declaras.
No es un límite que bloquee nada. El presupuesto es una cifra de referencia que apuntas al crear el encargo, para tenerla a mano como objetivo. No bloquea nada: puedes seguir facturando y registrando gastos con normalidad, y luego comparar ese presupuesto con los ingresos y gastos reales filtrando tus paneles de facturación y de gastos por el proyecto.
El tiempo registrado se suma en la ficha del proyecto junto a las horas estimadas, para que compares lo previsto con lo real. Ese tiempo no genera facturas de forma automática: tú decides qué facturar y cuándo.
Sí. Filtra el listado de facturas o de gastos por el proyecto que quieras y usa la opción de exportar desde cada listado. Obtienes el detalle de ese encargo listo para revisar o traspasar.
Solo puedes eliminar proyectos que no tengan documentos asociados. Si el proyecto ya tiene facturas o gastos, primero los desasocias o cambias su estado a Cancelado o Archivado para mantenerlo fuera de tu vista sin perder el histórico.
No. La idea es justo la contraria: etiquetas documentos como ya haces y Fube hace las cuentas por ti. No hay asientos, ni centros de coste, ni configuración de contabilidad analítica. Es organización clara para ver tu margen, no un ERP.
Crea tu primer proyecto, etiqueta las facturas y gastos que ya tienes y deja que Fube haga las cuentas.
