de serie en cada factura: registro, QR y envío automático a la AEAT.envío automático a la AEAT.
DescúbreloEtiqueta cada factura, gasto o presupuesto con su proyecto. El resumen del proyecto te dice lo facturado, lo gastado y el margen del periodo que elijas, y en tus paneles de facturación y de gastos lo filtras por proyecto, sin cuadrar nada a mano.
Etiqueta facturas y gastos por proyecto y filtra tus paneles por proyecto.
Cuando llevas varios proyectos a la vez, los ingresos y los costes se reparten entre facturas sueltas, gastos de proveedores y presupuestos firmados meses atrás. Saber si un contrato fue rentable obliga a rebuscar documentos y sumar a mano.
Fube le da a cada trabajo su propio proyecto. Etiquetas la factura, el gasto o el presupuesto con su proyecto y, cuando quieres saber cómo va, abres su resumen y eliges el periodo: lo facturado, los gastos y el margen, o filtras tus paneles de facturación y de gastos por ese proyecto. La rentabilidad deja de ser una sorpresa de fin de proyecto para convertirse en un dato que consultas cuando quieres.
Etiquetas documentos como ya haces y Fube hace las cuentas. Sin asientos ni centros de coste.
Nombre, un color para reconocerlo en listados y tableros, y un estado de partida. Si quieres, el cliente, fecha de inicio, fin prevista, presupuesto y tarifa por hora. Solo nombre y estado son obligatorios.
Al crear o editar una factura, rectificativa, simplificada, presupuesto, proforma, albarán o gasto, lo asocias al proyecto. Cada documento pertenece a uno solo, para que las cuentas no se dupliquen.
Las estadísticas del proyecto se calculan solas: tareas y completadas, progreso, vencidas, miembros y el tiempo registrado frente a las horas estimadas. Y su rentabilidad en el periodo que elijas: lo facturado, los gastos, el margen y lo que queda por facturar.
Mueve cada proyecto entre Activo, En pausa, Completado, Archivado o Cancelado según evoluciona, y filtra por proyecto tus paneles de facturación y de gastos.
Mueve el proyecto según evoluciona. Archivar o cancelar lo aparta de tu vista sin perder el histórico.
Solo puedes eliminar proyectos sin documentos asociados. Si ya tiene facturas o gastos, cámbialo a Cancelado o Archivado para mantenerlo fuera de tu vista conservando el histórico.
Una unidad por proyecto: sus documentos, su presupuesto y su resumen, calculado solo. Sin contabilidad analítica.
proyecto por documento: ingresos y costes que nunca se cuentan dos veces
sumas en hojas de cálculo: filtras facturación y gastos por proyecto y Fube suma los importes
estados (Activo, En pausa, Completado, Archivado, Cancelado) para ordenar tu cartera
Cada contrato menor o expediente es un proyecto: presupuesto de referencia, servicios facturados con IGIC y costes asociados, etiquetados bajo el mismo nombre. Cuando toca revisar cómo fue un contrato, filtra facturación y gastos por ese proyecto y los importes ya están sumados, mientras el equipo asignado trabaja sobre las mismas tareas, sin pasarse hojas por correo.
Un proyecto por cliente o por trabajo le deja etiquetar las facturas del mes y los gastos asociados y, filtrando sus paneles por proyecto, ver los ingresos y gastos reales de cada cuenta, sin montar un ERP ni pelearse con la contabilidad analítica. La organización que necesita, en la herramienta donde ya factura.
Los proyectos forman parte de la sección de Proyectos de Fube y están en los planes Business (cinco proyectos) y Elite (sin límite).
Lo que más nos preguntáis sobre la gestión de proyectos.
No. Cada factura, gasto o presupuesto se asocia a un único proyecto. Es a propósito: así los ingresos y los costes nunca se cuentan dos veces y el margen de cada proyecto es fiable.
No. Los proyectos son una capa interna de organización y rentabilidad. Tus libros registro y tus modelos de la AEAT (303, 130, 111, etc.) tienen en cuenta todos los documentos de la empresa, sin filtrar por proyecto. Agrupar por proyecto te ayuda a ti a gestionar; no altera lo que declaras.
No es un límite que bloquee nada. El presupuesto es una cifra de referencia que apuntas al crear el proyecto, para tenerla a mano como objetivo: puedes seguir facturando y registrando gastos con normalidad. Si además le pones una tarifa por hora, el resumen del proyecto te dice cuánto de ese presupuesto se han comido las horas registradas, y al lado ves lo facturado, los gastos y el margen reales del periodo que elijas.
Solo, no. El tiempo registrado se suma en el resumen del proyecto junto a las horas estimadas, para que compares lo previsto con lo real. Cuando decides cobrarlo, «Facturar» en la pestaña Informes crea una factura en borrador con las horas facturables del mes que aún no has cobrado, a la tarifa de cada registro, y esas horas quedan marcadas como facturadas.
Sí. En los paneles de facturación y de gastos filtras por el proyecto para ver sus cifras y, desde cada listado, exportas los documentos: cada factura y cada gasto sale con su proyecto en la columna «Proyecto», así que tu asesoría separa cada proyecto sin que tengas que hacerlo a mano. Las horas, desde la pestaña Informes del proyecto, en XLSX.
Solo puedes eliminar proyectos que no tengan documentos ni proveedores asociados. Si el proyecto ya tiene facturas o gastos, primero los desasocias o cambias su estado a Cancelado o Archivado para mantenerlo fuera de tu vista sin perder el histórico.
No. La idea es justo la contraria: etiquetas documentos como ya haces y Fube hace las cuentas por ti. No hay asientos, ni centros de coste, ni configuración de contabilidad analítica. Es organización clara para ver tu margen, no un ERP.
Crea tu primer proyecto, etiqueta las facturas y gastos que ya tienes y deja que Fube haga las cuentas.