Fube agrupa bajo un proyecto las facturas, los gastos y los presupuestos de un mismo trabajo, y reúne en una ficha el avance de las tareas, las horas y los miembros. Así filtras tus ingresos y tus gastos por encargo, en vez de mirar solo la facturación general.
Agrupa las facturas y los gastos de cada encargo y organiza sus tareas en un mismo sitio.
Cuando llevas varios encargos a la vez, el panel te dice cuánto has facturado este mes, pero no separa lo que ha entrado y lo que ha costado en cada uno. Los gastos se mezclan y las horas quedan repartidas por la cabeza de cada persona.
Fube ayuda con eso sin convertirse en un ERP. Etiquetas cada factura, gasto, presupuesto, proforma o albarán con su proyecto, y la ficha reúne el presupuesto que fijaste y el avance de las tareas. Con cada documento etiquetado, filtras tus ingresos y tus gastos por encargo en sus paneles, en vez de separarlos a mano cada vez.
Dale nombre, color y estado (activo, en pausa, completado, archivado o cancelado), y fija fechas de inicio y fin y un presupuesto si lo tienes.
Asocia cada factura, gasto, presupuesto, proforma o albarán a su proyecto. Cada documento pertenece a un único proyecto, así que lo que entra y lo que sale de cada encargo queda sin solaparse.
Cada proyecto trae sus tareas en dos vistas: un backlog en tabla para planificar y un tablero kanban por columnas para ejecutar, con prioridad, etiqueta, responsable y horas estimadas.
La ficha del proyecto muestra el progreso de las tareas, las vencidas, los miembros y el tiempo registrado. Y en los paneles de facturación y de gastos filtras tus ingresos y tus gastos por ese proyecto.
Agrupa los documentos de cada encargo y organiza sus tareas, sin montar otra herramienta aparte.
Agrupa documentos, organiza tareas y filtra los ingresos y los gastos de cada proyecto sin separarlos a mano.
tipos de documento agrupables por proyecto: facturas, gastos, presupuestos, proformas y albaranes
vistas de tareas por proyecto: tablero kanban para ejecutar y backlog para planificar
proyecto por documento: lo que entra y lo que sale de cada encargo queda sin solaparse
Lleva varios contratos en paralelo y necesita repartir el trabajo entre su gente sin perder de vista cómo va cada encargo. Con Fube agrupa las facturas y los gastos de cada contrato en su proyecto, reparte las tareas en el kanban y abre la ficha cuando quiere ver el avance, los miembros y el tiempo registrado, sin montar otra herramienta aparte para el equipo.
Trabaja por encargos para sus clientes y quiere cerrar cada mes con una idea clara de qué proyectos le compensan. Agrupa sus facturas y gastos por proyecto y los compara con el presupuesto inicial, de forma que la decisión de continuar o replantear un trabajo se apoya en los documentos que ya tiene ordenados, no en una corazonada.
Lo que más nos preguntáis sobre organizar el trabajo por proyectos.
No. Los proyectos son una capa interna de organización: te ayudan a ordenar el trabajo y a tener cada encargo agrupado, pero no tocan tu fiscalidad. Los informes y los modelos de la AEAT tienen en cuenta todas tus facturas y gastos sin filtrar por proyecto, así que etiquetar un documento no cambia lo que declaras.
No. Cada factura, gasto o presupuesto se asocia a un único proyecto. Es lo que mantiene ordenado lo que entra y lo que sale de cada encargo, sin que un mismo documento se cuente en dos sitios.
No. Cada tarea tiene sus horas estimadas y la ficha del proyecto agrega el tiempo que registran los miembros, pero ese tiempo es información de seguimiento: no se convierte en factura por sí solo. Tú decides qué facturar y cuándo, y emites la factura como cualquier otra.
Solo si no tiene documentos asociados. Si el proyecto ya tiene facturas o gastos enlazados, primero los desasocias o archivas el proyecto para mantenerlo fuera de tu vista sin perder el histórico. Es una protección para que no pierdas el rastro de documentos con validez fiscal por borrar la carpeta que los agrupaba.
Sí. Las columnas del kanban se corresponden con los estados que permites para las tareas en la ficha del proyecto. Ajusta ese campo para mostrar más o menos columnas según el flujo de cada tipo de trabajo.
Sí. Filtra el listado de facturas o de gastos por proyecto y usa la exportación desde cada listado. Así envías a tu asesoría exactamente los documentos de un encargo, sin tener que separarlos a mano.
La sección de Proyectos está disponible en los planes Business y Elite, y el número de proyectos depende de tu plan.
Crea tu cuenta y agrupa cada encargo con sus facturas, sus gastos y sus tareas para tenerlo todo a la vista. Fube tiene plan gratuito para siempre, sin permanencias.
