Agrupa las facturas y los gastos de cada proyecto en un mismo sitio

No. Los proyectos son una capa interna de organización: te ayudan a ordenar el trabajo y a tener cada proyecto agrupado, pero no tocan tu fiscalidad. Los informes y los modelos de la AEAT tienen en cuenta todas tus facturas y gastos sin filtrar por proyecto, así que etiquetar un documento no cambia lo que declaras.

No. Cada factura, gasto, presupuesto, proforma o albarán se asocia a un único proyecto. Es lo que mantiene ordenado lo que entra y lo que sale de cada proyecto, sin que un mismo documento se cuente en dos sitios.

Sí, cuando tú lo decides: no se facturan solas. En la pestaña Informes del proyecto, «Facturar» crea una factura en borrador con las horas facturables del mes que aún no has cobrado, con una línea por tarea o por día y a la tarifa de cada registro; la repasas y la emites. Esas horas quedan marcadas como facturadas, así que no se cobran dos veces. También puedes elegir registros sueltos desde la pestaña Tiempo. Para facturar, el proyecto tiene que tener un cliente elegido.

Solo si no tiene documentos ni proveedores asociados. Si el proyecto ya tiene facturas, gastos u otros documentos, o proveedores enlazados, Fube te ofrece archivarlo para mantenerlo fuera de tu vista sin perder el histórico. Es una protección para que no pierdas el rastro de documentos con validez fiscal por borrar la carpeta que los agrupaba.

Sí. Las columnas del kanban se corresponden con los estados que permites para las tareas en los ajustes del proyecto. Un proyecto nuevo empieza con tres —por hacer, en progreso y completado— y, si tu trabajo lo pide, añades en revisión o cancelado.

Sí. En los paneles de facturación y de gastos filtras por proyecto para ver sus cifras y, desde cada listado, seleccionas los documentos y los exportas: cada factura y cada gasto sale con su proyecto en la columna «Proyecto», así que tu asesoría puede separar cada proyecto sin que tengas que hacerlo a mano. Y las horas, desde la pestaña Informes del proyecto, en una hoja XLSX con una fila por registro.

Sí, en su portal del cliente. Enciendes el proyecto en sus Ajustes, con Visible en el portal, y desde ese momento lo ve: cómo va, las horas de cada mes, las tareas terminadas y las abiertas, y los informes del mes que le publiques en PDF, con un correo que le avisa si quieres. Nunca ve quién de tu equipo hizo cada cosa, los comentarios, tus tarifas ni el presupuesto.

Proyectos está en los planes Business y Elite; no en el gratuito ni en Pro. El número de proyectos depende del plan: cinco en Business y sin límite en Elite.