Verifactu: ¿hay que abrir una serie de facturación nueva en 2027?

Si tu fecha de Verifactu es el 1 de enero o el 1 de julio de 2027, es fácil que te hayas hecho esta pregunta: ¿tengo que empezar una serie de facturación nueva ese día, o sigo numerando como siempre? La duda tiene sentido: parece un cambio grande, y los cambios grandes suenan a "hay que reiniciar todo".

La respuesta corta te va a tranquilizar: no, Verifactu no obliga a abrir una serie nueva. Pero conviene entender por qué, porque hay casos concretos en los que sí merece la pena hacerlo aunque no sea obligatorio.

Qué exige realmente la normativa de Verifactu

Verifactu introduce un requisito técnico: cada factura que emites genera un registro de facturación que queda encadenado al anterior mediante una huella (hash), además del código QR que ya conoces. El Real Decreto 1007/2023, que regula estos sistemas, es explícito sobre qué va en ese encadenamiento: cada registro debe incluir, salvo que sea el primero que genera el sistema, "el número y, en su caso, serie, así como la fecha de expedición de la factura que consta en el registro de facturación […] inmediatamente anterior, junto con parte de la huella o «hash» de dicho registro anterior" (art. 10.ñ).

Fíjate en el matiz: la norma habla del primer registro que genera el sistema informático, no de "la primera factura de una serie nueva obligatoria". El encadenamiento es una propiedad del software que usas, no una exigencia sobre tu numeración. Son dos capas distintas:

• La numeración de tus facturas (el número y la serie) la sigue regulando el Reglamento de facturación (RD 1619/2012, art. 6): correlativa, sin huecos, dentro de cada serie. Lo explicamos con detalle en la guía de numeración de facturas y series correlativas.
• El encadenamiento Verifactu es un requisito añadido sobre ese mismo flujo: cada factura que emite tu sistema "apunta" a la anterior mediante su huella, para que se pueda comprobar que no falta ninguna.

Ninguna de las dos capas dice "reinicia tu serie cuando te toque Verifactu". La numeración sigue su propia lógica; el encadenamiento se monta sobre las facturas que ya emites, tengan la serie que tengan.

Entonces, ¿puedo seguir con mi serie de siempre?

Sí, si tu programa de facturación ya es conforme a Verifactu y sigues usándolo el día que te toca la obligación, no cambias nada de tu numeración: tu próxima factura simplemente sale ya con QR y huella encadenada, con el número que le correspondía. Si ibas por F2027-0089, tu primera factura obligada sigue siendo F2027-0090. No hay ningún "punto cero" que tengas que crear.

Dicho de otro modo: la fecha de obligación (1 de enero de 2027 para sociedades; 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios, profesionales y autónomos) marca cuándo tu software tiene que cumplir, no cuándo tiene que cambiar tu forma de numerar.

Cuándo sí conviene abrir una serie nueva (aunque no sea obligatorio)

Hay situaciones prácticas en las que abrir una serie propia al llegar a esa fecha tiene sentido, no por ley, sino por orden:

• Cambias de programa de facturación justo en esas fechas. Si aprovechas el paso a Verifactu para migrar de software, una serie nueva marca un corte limpio entre "lo que emitía mi programa anterior" y "lo que emite el nuevo, ya encadenado". Lo desarrollamos en qué pasa con el historial al cambiar de software.
• Quieres separar por otro motivo (otro establecimiento, otra línea de negocio) y la fecha de Verifactu es simplemente la ocasión que aprovechas para reorganizarte.
• Te da tranquilidad de cara a una posible comprobación: una serie que arranca justo el día que empieza tu obligación es fácil de explicar de un vistazo.

Ninguna de estas razones es "porque lo pide Verifactu": son decisiones de organización que puedes tomar (o no) el mismo día.

Lo que no puedes hacer

Da igual si sigues con tu serie de siempre o abres una nueva: lo que el Reglamento no permite en ningún caso es reiniciar el contador de una serie que ya está en marcha sin darla por cerrada y abrir otra con su propio prefijo. Si quieres "empezar de cero", eso se hace con una serie distinta (por ejemplo, pasar de F2026-... a F2027-...), nunca volviendo al número 1 dentro de la misma serie activa.

Cómo lo resuelve Fube

En Fube configuras el prefijo y el número de arranque de cada serie desde el propio panel, así que decidir si continúas tu numeración o abres una nueva es cuestión de un par de clics, no de tocar nada a mano. Y da igual qué elijas: desde la primera factura que emites, Fube la envía siempre a la AEAT con su QR y su huella encadenada, sin que tengas que activar ningún modo Verifactu por tu cuenta.

Tienes el detalle de cómo se configuran las series en la página de series y numeración de Fube, y todo lo relativo al envío automático a la AEAT en funcionalidades de Verifactu.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio abrir una serie nueva cuando me toque Verifactu?

No. La normativa no lo exige. El encadenamiento técnico que introduce Verifactu se aplica sobre las facturas que emite tu sistema, tengan la serie que tengan; la numeración sigue las reglas generales de correlatividad del Reglamento de facturación.

¿Puedo reiniciar mi numeración justo el 1 de enero o el 1 de julio de 2027?

Solo si lo haces abriendo una serie nueva con su propio prefijo, igual que podrías hacerlo cualquier otro año. No puedes volver al número 1 dentro de una serie que ya está activa.

Voy a cambiar de programa justo cuando me toque Verifactu, ¿qué hago con la numeración?

Configura en tu nuevo software el número de arranque para continuar tu serie sin huecos, o abre una serie nueva si prefieres marcar el corte. Ambas opciones son válidas; lo importante es decidirlo antes de emitir la primera factura en el sistema nuevo. Lo explicamos paso a paso en cambiar de software con Verifactu ya obligatorio.

¿Fube tiene plan gratuito para siempre?

Sí. El plan gratuito de Fube es permanente, sin tarjeta y sin límite de tiempo, así que puedes configurar tus series con calma antes de tu fecha de Verifactu.

Verifactu cambia cómo se registra cada factura ante la AEAT, no cómo la numeras. Si tu serie funciona bien hoy, puede seguir funcionando igual de bien el día que te toque; y si quieres aprovechar la fecha para reorganizarte, también puedes. Lo que no cambia es que la decisión es tuya, no una imposición de la norma.

Si quieres verlo con tus propias series, puedes empezar gratis en Fube y configurar tu numeración antes de que llegue tu fecha.

Nota legal: el contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. En Fube nos esforzamos por ofrecer información útil y actualizada, pero no garantizamos su exactitud o vigencia en todos los casos. Recomendamos consultar con un profesional antes de tomar decisiones basadas en esta información.