Verifactu y facturas a particulares (B2C): qué cambia para ti con el nuevo sistema

Verifactu y facturas a particulares (B2C): qué cambia para ti con el nuevo sistema

Muchos autónomos creen que Verifactu es cosa de quienes facturan a empresas. Si emites principalmente a particulares —un cliente de tu consultoría, alguien que contrató tus servicios de fotografía, el vecino al que reparas el ordenador—, el sistema te afecta exactamente igual. Y las facturas simplificadas que quizá emites en esas operaciones tampoco quedan fuera.

Este artículo responde a las preguntas que más se repiten cuando el receptor es un particular: qué cambia en tu forma de facturar, qué hace el sistema con las simplificadas y qué ve el cliente cuando recibe tu factura.

¿Verifactu aplica también a facturas a particulares?

Sí. Verifactu regula el software de facturación, no el tipo de cliente. La obligación recae en quien emite la factura —tú, como autónomo o empresa— con independencia de si el receptor es otra empresa o una persona física sin actividad económica.

Desde que sea obligatorio para ti, cada factura que emitas —ya sea completa (F1) o simplificada (F2)— tiene que salir de un software que cumpla los requisitos del reglamento: huella encadenada, código QR y, si el programa opera en modo Verifactu, envío de los registros a la Agencia Tributaria.

Las fechas exactas son dos porque la norma diferencia por tipo de contribuyente:

• Sociedades (sujetas al Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.
• Resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos: 1 de julio de 2027.

Si eres autónomo, tu plazo es el 1 de julio de 2027. No hay un "2027 genérico": son dos fechas distintas y con consecuencias distintas.

Las facturas simplificadas también van a la AEAT

Aquí está el punto que más sorprende. En la especificación técnica de Verifactu, las facturas se clasifican con un tipo de registro: F1 para las facturas ordinarias/completas y F2 para las facturas simplificadas. Esa distinción existe precisamente porque las simplificadas también entran en el sistema.

Es decir: si emites una factura simplificada a un cliente particular —dentro de los límites que permite la normativa (hasta 400 € en general, hasta 3.000 € en hostelería, restauración, transporte de personas y otros sectores autorizados)—, esa factura genera su registro de facturación, su huella encadenada y su envío a la AEAT, exactamente igual que una factura ordinaria. La simplificada no es un documento "menor" a efectos de Verifactu.

Si necesitas repasar qué distingue una factura simplificada de una ordinaria y cuándo puedes emitir cada una, lo vemos con detalle en el post sobre ticket vs factura.

Qué ve tu cliente cuando recibe la factura

Cuando un particular recibe tu factura emitida desde un software Verifactu, verá algo nuevo: un código QR con la leyenda VERI*FACTU (o, en su redacción alternativa, "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT").

Ese QR le permite, de forma voluntaria, escanear la factura con la app de la AEAT y comprobar que está registrada en Hacienda. Si obtuvo la respuesta "Factura encontrada", significa que el registro llegó correctamente. No es una obligación para el cliente; es simplemente una herramienta de comprobación que antes no existía.

Para el receptor particular, esto tiene un efecto práctico sencillo: la factura que le das tiene más garantías de integridad. Si alguien intentara modificarla después de emitida, la cadena de huellas "se rompería" y la verificación lo detectaría.

Si quieres entender con más detalle cómo funciona el QR desde el lado del receptor, lo explicamos en cómo leer una factura Verifactu.

¿Tienes que hacer algo diferente al emitir?

No. Desde tu punto de vista como emisor, el proceso de facturación no cambia. Emites la factura como siempre —datos del servicio, importe, tipo de IVA—; es el software el que se encarga de añadir la huella, generar el QR y enviar el registro a la AEAT.

Lo que sí cambia es el software que usas. A partir de tus fechas de obligatoriedad, el programa de facturación tiene que ser conforme con Verifactu. Si sigues usando una hoja de Excel, una plantilla de Word o un software que no ha actualizado su sistema, no estarás cumpliendo, independientemente de si facturas a empresas o a particulares.

Cómo lo gestiona Fube

En Fube, tanto las facturas ordinarias como las simplificadas salen automáticamente con su código QR, su huella encadenada y su envío a la Agencia Tributaria. No hay un modo "no remitido" que activar: el envío va incluido en cada factura. Cuando tu cliente escanee el QR, la respuesta de la AEAT será "Factura encontrada".

El plan gratuito de Fube ya incluye esto; no hace falta contratación adicional.

Preguntas frecuentes

¿Las facturas simplificadas que emito a particulares tienen que llevar QR? Sí, a partir de tu fecha de obligatoriedad. Tanto las facturas ordinarias (F1) como las simplificadas (F2) generan un registro de facturación con QR en un software Verifactu conforme.

¿Mi cliente particular tiene que hacer algo con el QR? No. El cotejo es una opción voluntaria para el receptor. Tu cliente puede escanearlo si quiere verificar la factura, pero no está obligado a nada.

¿Puedo seguir emitiendo facturas simplificadas a particulares o tengo que pasarme a las ordinarias? Puedes seguir emitiendo simplificadas siempre que el importe esté dentro de los límites legales y no te lo solicite el cliente. Verifactu no cambia los criterios para elegir entre un tipo u otro.

Soy autónomo. ¿Cuándo empieza a ser obligatorio? El 1 de julio de 2027. Para las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, la fecha es anterior: 1 de enero de 2027.

¿Qué pasa si sigo con mi software actual y no cumple Verifactu? Emitir facturas con un software no conforme puede acarrear sanciones; la normativa exige que el programa cumpla los requisitos desde la fecha de obligatoriedad. Si tienes dudas sobre si tu software actual cumple, consúltalo con el proveedor o con tu asesoría.

¿Emites facturas a particulares y quieres que Verifactu esté resuelto antes de que llegue la fecha? Con Fube cada factura sale con su QR, su huella y su envío a la AEAT desde el primer día, sin configuración adicional. Pruébalo gratis.

Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal o legal. Para tu situación concreta, consulta con un profesional especializado.