Verifactu y criterio de caja: ¿hay que avisar a Hacienda también cuando cobras?
Con el criterio de caja el IVA se devenga al cobrar, no al facturar. Pero Verifactu envía el registro de tu factura a la AEAT en el momento de emitirla. Te explicamos qué hace cada mecanismo, cuál es cuál y qué tienes que anotar tú cuando el cliente por fin paga.
Verifactu y criterio de caja: ¿hay que avisar a Hacienda también cuando cobras?
Facturas en marzo acogido al criterio de caja: no ingresas el IVA hasta que el cliente te paga, que es justo la razón por la que te acogiste al régimen. Pero tu programa de facturación ya le mandó algo a Hacienda en el momento de emitir la factura, porque así funciona Verifactu. Entonces, cuando el cliente por fin paga en junio, ¿hay que enviar algo más? ¿Se te olvida algún aviso si no lo haces?
La confusión es comprensible: son dos mecanismos que hablan de la misma factura pero que no funcionan igual ni cuentan lo mismo. Aquí va la diferencia, sin líos.
Dos regímenes, una factura, dos preguntas distintas
El criterio de caja (RECC) es un régimen especial de IVA: si te acoges, el IVA repercutido se devenga —es decir, hay que declararlo e ingresarlo— cuando cobras la factura, no cuando la emites. Si quieres el detalle completo de a quién le conviene y cómo acogerte, lo tienes en la guía de criterio de caja del IVA.
Verifactu es otra cosa: es el sistema que obliga a que tu programa de facturación genere un registro verificable de cada factura y, en el modo que usa Fube, lo envíe a la AEAT. No decide cuándo pagas el IVA; documenta que emitiste la factura.
Son preguntas distintas —«¿cuándo declaro el IVA?» frente a «¿qué constancia queda de que facturé?»— y por eso conviene no mezclarlas.
Qué envía Verifactu, y cuándo
Aquí está la parte que despeja la duda: el registro de facturación de Verifactu se genera y se envía al expedir la factura, no al cobrarla. Según la propia sede electrónica de la AEAT, «la fecha de expedición de la factura debe coincidir con la de generación del registro de facturación», y el sistema exige inmediatez en el envío.
Eso no cambia si estás en criterio de caja. La factura se sigue emitiendo en el plazo legal ordinario, se sigue generando su registro Verifactu en ese momento, y se sigue enviando a la AEAT igual que cualquier otra factura. El criterio de caja no retrasa la emisión ni el envío del registro: retrasa el devengo del IVA, que es un concepto distinto y se gestiona en tu declaración, no en Verifactu.
Así que la respuesta corta a «¿tengo que reenviar algo por Verifactu cuando cobro?» es no. Verifactu ya hizo su trabajo al facturar.
Entonces, ¿qué hago cuando cobro?
Lo que sí tienes pendiente es una obligación distinta, propia del criterio de caja: anotar el cobro en tu libro registro de facturas expedidas. Según la sede de la AEAT, ese libro debe incluir «las fechas del cobro de la operación con indicación por separado del importe correspondiente e indicar la cuenta bancaria o medio de cobro utilizado».
En la práctica, eso significa apuntar tres cosas cada vez que te pagan una factura en RECC:
- Cuándo cobraste (la fecha exacta, no el mes).
- Cuánto cobraste, si el pago llega en varias veces.
- Cómo cobraste: transferencia, cuenta bancaria, efectivo, etc.
Esta anotación no pasa por Verifactu: vive en tu contabilidad y es la que usas para saber en qué trimestre declarar el IVA de esa factura en el Modelo 303. Si el cliente nunca paga, no te libras del IVA para siempre: el devengo tiene un límite, el 31 de diciembre del año inmediato posterior al de la operación, según fija la propia AEAT.
Qué significa esto para tu día a día
En resumen, con Verifactu y criterio de caja a la vez conviven dos registros distintos de la misma factura:
- El registro de facturación Verifactu, automático, al emitir, que va a la AEAT y ya está resuelto en cuanto facturas.
- La anotación de cobro del RECC, que depende de ti (o de tu gestoría) y que alimenta tu declaración trimestral.
Para lo segundo, lo que necesitas es saber, factura a factura, qué está cobrado y qué sigue pendiente. En Fube cada factura lleva su estado de cobro —pendiente, parcialmente cobrada, cobrada— y queda a la vista en el panel de cobros, así que no tienes que reconstruir esa fecha de memoria cuando llega el trimestre. Y en cuanto a la parte de Verifactu, Fube la envía siempre a la AEAT al emitir, sin que tengas que activar ni configurar nada: uses o no criterio de caja, esa pieza va de serie.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que enviar algo por Verifactu cuando cobro una factura en criterio de caja?
No. El registro de facturación de Verifactu se genera y se envía a la AEAT al emitir la factura, no al cobrarla. El criterio de caja no añade un segundo envío por Verifactu.
Entonces, ¿qué obligación tengo cuando cobro?
Anotar la fecha de cobro, el importe y el medio de pago en tu libro registro de facturas expedidas. Es una obligación del régimen de criterio de caja, independiente de Verifactu, y es la que usas para saber en qué trimestre declarar ese IVA.
Si mi cliente no paga nunca, ¿me libro del IVA?
No. El devengo tiene un límite: el 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que se realizó la operación, hayas cobrado o no.
¿Cambia el plazo para emitir la factura si estoy en criterio de caja?
No. Emites la factura en el plazo legal ordinario y su registro Verifactu se genera en ese mismo momento. El criterio de caja solo afecta a cuándo se devenga el IVA, no a cuándo se factura.
Verifactu y criterio de caja resuelven problemas distintos: uno documenta que facturaste, el otro te evita adelantar un IVA que aún no tienes en la cuenta. Si quieres que ambas piezas —el envío a la AEAT y el seguimiento de qué está cobrado— vayan por su cuenta mientras tú te centras en el negocio, puedes empezar a facturar con Fube.
Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.
