--- title: "Verifactu y criterio de caja: ¿hay que avisar a Hacienda también cuando cobras?" description: "Con el criterio de caja el IVA se devenga al cobrar, no al facturar. Pero Verifactu envía el registro de tu factura a la AEAT en el momento de emitirla. Te explicamos qué hace cada mecanismo, cuál es cuál y qué tienes que anotar tú cuando el cliente por fin paga." date: "2026-08-31T00:00:00.000Z" source: "https://www.fube.es/noticias/verifactu-criterio-de-caja-recc-registro-cobro" --- # Verifactu y criterio de caja: ¿hay que avisar a Hacienda también cuando cobras? Facturas en marzo acogido al **criterio de caja**: no ingresas el IVA hasta que el cliente te paga, que es justo la razón por la que te acogiste al régimen. Pero tu programa de facturación ya le mandó algo a Hacienda en el momento de emitir la factura, porque así funciona **Verifactu**. Entonces, cuando el cliente por fin paga en junio, ¿hay que enviar algo más? ¿Se te olvida algún aviso si no lo haces? La confusión es comprensible: son dos mecanismos que hablan de la misma factura pero que no funcionan igual ni cuentan lo mismo. Aquí va la diferencia, sin líos. ## Dos regímenes, una factura, dos preguntas distintas El **criterio de caja** (RECC) es un régimen especial de IVA: si te acoges, el IVA repercutido se devenga —es decir, hay que declararlo e ingresarlo— cuando cobras la factura, no cuando la emites. Si quieres el detalle completo de a quién le conviene y cómo acogerte, lo tienes en la guía de [criterio de caja del IVA](/noticias/criterio-de-caja-iva-que-es-como-funciona). **Verifactu** es otra cosa: es el sistema que obliga a que tu programa de facturación genere un registro verificable de cada factura y, en el modo que usa Fube, lo envíe a la AEAT. No decide cuándo pagas el IVA; documenta que emitiste la factura. Son preguntas distintas —«¿cuándo declaro el IVA?» frente a «¿qué constancia queda de que facturé?»— y por eso conviene no mezclarlas. ## Qué envía Verifactu, y cuándo Aquí está la parte que despeja la duda: el registro de facturación de Verifactu se genera y se envía **al expedir la factura**, no al cobrarla. Según la propia [sede electrónica de la AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/sistemas-verifactu.html), «la fecha de expedición de la factura debe coincidir con la de generación del registro de facturación», y el sistema exige **inmediatez** en el envío. Eso no cambia si estás en criterio de caja. La factura se sigue emitiendo en el plazo legal ordinario, se sigue generando su registro Verifactu en ese momento, y se sigue enviando a la AEAT igual que cualquier otra factura. El criterio de caja no retrasa la emisión ni el envío del registro: retrasa el devengo del IVA, que es un concepto distinto y se gestiona en tu declaración, no en Verifactu. Así que la respuesta corta a «¿tengo que reenviar algo por Verifactu cuando cobro?» es **no**. Verifactu ya hizo su trabajo al facturar. ## Entonces, ¿qué hago cuando cobro? Lo que sí tienes pendiente es una obligación distinta, propia del criterio de caja: anotar el cobro en tu **libro registro de facturas expedidas**. Según la [sede de la AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/regimenes-tributacion-iva/criterio-caja/obligaciones-formales.html), ese libro debe incluir «las fechas del cobro de la operación con indicación por separado del importe correspondiente e indicar la cuenta bancaria o medio de cobro utilizado». En la práctica, eso significa apuntar tres cosas cada vez que te pagan una factura en RECC: - **Cuándo** cobraste (la fecha exacta, no el mes). - **Cuánto** cobraste, si el pago llega en varias veces. - **Cómo** cobraste: transferencia, cuenta bancaria, efectivo, etc. Esta anotación **no pasa por Verifactu**: vive en tu contabilidad y es la que usas para saber en qué trimestre declarar el IVA de esa factura en el [Modelo 303](/noticias/modelo-303-declaracion-trimestral-iva). Si el cliente nunca paga, no te libras del IVA para siempre: el devengo tiene un límite, el **31 de diciembre del año inmediato posterior** al de la operación, según fija la propia AEAT. ## Qué significa esto para tu día a día En resumen, con Verifactu y criterio de caja a la vez conviven dos registros distintos de la misma factura: 1. El **registro de facturación Verifactu**, automático, al emitir, que va a la AEAT y ya está resuelto en cuanto facturas. 2. La **anotación de cobro** del RECC, que depende de ti (o de tu gestoría) y que alimenta tu declaración trimestral. Para lo segundo, lo que necesitas es saber, factura a factura, qué está cobrado y qué sigue pendiente. En [Fube](/funcionalidades/tesoreria/gestion-cobros) cada factura lleva su estado de cobro —pendiente, parcialmente cobrada, cobrada— y queda a la vista en el panel de cobros, así que no tienes que reconstruir esa fecha de memoria cuando llega el trimestre. Y en cuanto a la parte de Verifactu, [Fube la envía siempre a la AEAT](/funcionalidades/verifactu) al emitir, sin que tengas que activar ni configurar nada: uses o no criterio de caja, esa pieza va de serie. ## Preguntas frecuentes ### ¿Tengo que enviar algo por Verifactu cuando cobro una factura en criterio de caja? No. El registro de facturación de Verifactu se genera y se envía a la AEAT al emitir la factura, no al cobrarla. El criterio de caja no añade un segundo envío por Verifactu. ### Entonces, ¿qué obligación tengo cuando cobro? Anotar la fecha de cobro, el importe y el medio de pago en tu libro registro de facturas expedidas. Es una obligación del régimen de criterio de caja, independiente de Verifactu, y es la que usas para saber en qué trimestre declarar ese IVA. ### Si mi cliente no paga nunca, ¿me libro del IVA? No. El devengo tiene un límite: el 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que se realizó la operación, hayas cobrado o no. ### ¿Cambia el plazo para emitir la factura si estoy en criterio de caja? No. Emites la factura en el plazo legal ordinario y su registro Verifactu se genera en ese mismo momento. El criterio de caja solo afecta a cuándo se devenga el IVA, no a cuándo se factura. --- Verifactu y criterio de caja resuelven problemas distintos: uno documenta que facturaste, el otro te evita adelantar un IVA que aún no tienes en la cuenta. Si quieres que ambas piezas —el envío a la AEAT y el seguimiento de qué está cobrado— vayan por su cuenta mientras tú te centras en el negocio, puedes [empezar a facturar con Fube](/auth/register). > Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.