Cómo renovar el certificado digital antes de que caduque
Cómo renovar el certificado digital de la FNMT paso a paso: solo puedes hacerlo online durante los 60 días previos a la caducidad y, por lo general, una sola vez. Si ya ha expirado, no se renueva y hay que solicitarlo de nuevo desde cero.
Cómo renovar el certificado digital antes de que caduque
Casi nadie se acuerda del certificado digital hasta que deja de funcionar. Un día intentas presentar un modelo en la sede de la AEAT o firmar una factura para un ayuntamiento y la pantalla te avisa: el certificado ha caducado. Y lo peor no es el susto, sino lo que viene después: si ya ha expirado, no hay renovación que valga y toca empezar el trámite de cero.
La buena noticia es que renovarlo a tiempo es rápido y, en el caso más habitual, se hace online y sin moverte de casa. En esta guía verás cuándo puedes renovar el certificado digital de la FNMT, cómo hacerlo paso a paso y qué pasa si se te ha pasado la fecha. Si aún no tienes certificado, antes te conviene la guía de cómo solicitar el certificado digital paso a paso; aquí nos centramos en renovarlo.
Por qué conviene renovar a tiempo (y no cuando ya es tarde)
El certificado digital tiene fecha de caducidad. No es una recomendación: llegado el día, deja de identificarte y deja de firmar. Y para un autónomo o una pequeña empresa, eso significa quedarte fuera de casi todo trámite online de un día para otro.
El caso más doloroso es el de quien factura a la Administración Pública: una factura en formato Facturae firmada con un certificado caducado será rechazada por FACe sin contemplaciones. También te quedarías sin poder presentar impuestos en la AEAT, consultar tu vida laboral o leer una notificación electrónica de Hacienda justo cuando más prisa corre.
Renovar a tiempo evita ese vacío. Y la diferencia entre hacerlo bien o mal es, básicamente, una fecha: la de tu propia caducidad.
Cuándo puedes renovar el certificado
Aquí está la regla que casi nadie conoce hasta que la necesita. Según la sede electrónica de la FNMT, la renovación del certificado de persona física solo puede hacerse durante los 60 días previos a la fecha de caducidad, y siempre que el certificado no haya sido revocado.
Dicho de otra forma:
- Antes de esos 60 días: todavía no puedes renovar; el sistema no te dejará.
- Dentro de esa ventana de 60 días: es el momento. Renuevas online, sin desplazarte.
- Después de la caducidad: ya no hay renovación posible. Tendrás que solicitar un certificado nuevo desde cero.
Por eso el consejo práctico es sencillo: apunta la fecha de caducidad en el calendario en cuanto instales el certificado y ponte un aviso un par de meses antes. Si no sabes cuándo caduca el tuyo, puedes consultarlo en el propio navegador donde lo tienes instalado, en el apartado de certificados.
Cómo renovar el certificado paso a paso
La renovación online sigue tres fases, muy parecidas a las de la solicitud inicial pero más ágiles, porque no tienes que volver a acreditar tu identidad en una oficina (con la excepción importante que verás en el siguiente apartado):
1. Configuración previa
Como en la primera solicitud, la FNMT te pide instalar su software de configuración en el equipo. Un detalle que ahorra disgustos: haz la renovación desde el mismo ordenador y navegador donde tienes instalado el certificado que vas a renovar.
2. Solicitar la renovación
Accedes al apartado de renovación de la sede de la FNMT y te autenticas con tu certificado actual (el que todavía está en vigor). Al terminar, recibes por correo electrónico un código de solicitud. Guárdalo: es el que necesitarás para el último paso.
3. Descargar el certificado renovado
Aproximadamente una hora después de solicitar la renovación, ya puedes descargar e instalar tu certificado renovado con ese código, en el mismo equipo. Y, como siempre, un último consejo: en cuanto lo tengas, haz una copia de seguridad exportándolo con su contraseña y guárdala en lugar seguro.
La letra pequeña: la renovación online suele ser "solo una vez"
Este es el matiz que sorprende a mucha gente y conviene tener claro. La FNMT advierte de que no podrá emitirte un certificado renovado sin que acredites tu identidad presencialmente si el certificado que quieres renovar:
- lo obtuviste identificándote con otro certificado digital o con el DNIe,
- lo obtuviste mediante vídeo identificación,
- o ya lo habías renovado antes.
En la práctica, esto significa que la cómoda renovación 100 % online funciona sobre todo una vez: si en su día acreditaste tu identidad en una oficina, puedes renovar sin desplazarte; pero para la siguiente vuelta —o si obtuviste el certificado por vídeo— te tocará pasar de nuevo por una oficina de acreditación con tu código de solicitud.
No es un problema, pero sí conviene saberlo para no descubrirlo con la fecha encima. Si te toca acreditación presencial, ten en cuenta que muchas oficinas atienden con cita previa, así que reserva margen dentro de esos 60 días.
Y si ya se me ha caducado, ¿qué hago?
Si has llegado tarde y el certificado ya ha expirado, no te agobies: no se puede renovar, pero sí puedes solicitar uno nuevo. El proceso es el de una solicitud desde cero, con su acreditación de identidad correspondiente (presencial o por vídeo identificación). Lo tienes detallado, paso a paso, en la guía de cómo solicitar el certificado digital.
La única diferencia respecto a renovar es el tiempo y algún trámite extra. De ahí que merezca tanto la pena vigilar la fecha: renovar dentro de plazo es cuestión de minutos; volver a solicitarlo, algo más.
Certificado al día y facturación sin sobresaltos
Mantener el certificado en vigor es especialmente importante si emites facturas electrónicas a la Administración, porque esas facturas van firmadas y un certificado caducado las tumba en FACe.
Aquí es donde un software de facturación te quita presión de encima. Fube genera el fichero Facturae a partir de la factura que ya emitiste —con el desglose de impuestos y los códigos DIR3 en su sitio— y puede entregártelo firmado, como archivo .xsig con sello de tiempo, listo para presentar. Si prefieres firmarlo tú con tu propio certificado, también puedes descargar el XML sin firmar y hacerlo por tu cuenta con una herramienta como AutoFirma —lo cuentas en la guía de cómo firmar documentos con AutoFirma—. Puedes ver cómo funciona en la página de facturación electrónica Facturae.
Para el resto de tu facturación del día a día, ni siquiera tienes que tocar el certificado: cada factura que emites en Fube sale con su QR y su huella encadenada, y Fube la envía siempre a la AEAT conforme a Verifactu. Un apunte de fechas para situarte: el sistema es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades (Impuesto sobre Sociedades) y desde el 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios, profesionales y autónomos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo antes puedo renovar el certificado?
Durante los 60 días previos a la fecha de caducidad, según la FNMT. Antes de esa ventana no podrás; después de caducar, tampoco.
¿Puedo renovar un certificado que ya ha caducado?
No. Si el certificado ya ha expirado, no se puede renovar: hay que solicitar uno nuevo desde el principio, con su acreditación de identidad.
¿La renovación es gratuita?
La renovación del certificado de persona física de la FNMT sigue el mismo criterio que su emisión: para el ciudadano es gratuita. El certificado de representante de una persona jurídica (una sociedad) tiene coste, según la lista de precios de la FNMT.
¿Tengo que ir a una oficina para renovar?
En muchos casos, no: si obtuviste el certificado acreditándote presencialmente, puedes renovarlo online. Pero si lo conseguiste por vídeo identificación, con DNIe u otro certificado, o ya lo habías renovado una vez, la FNMT te pedirá acreditar tu identidad de forma presencial.
¿Sirve el certificado renovado para la AEAT, la Seguridad Social y FACe?
Sí. Un certificado de persona física en vigor te sirve para identificarte y firmar en la sede de la AEAT, en la Seguridad Social, en FACe y en la práctica totalidad de sedes electrónicas de la Administración.
En resumen
Renovar el certificado digital es fácil si respetas la única regla que de verdad importa: hacerlo dentro de los 60 días previos a la caducidad. En ese plazo, y si en su día te acreditaste en persona, la renovación es online y cuestión de minutos. Fuera de plazo, o tras la segunda vuelta, tocará pasar por una oficina; y si ya ha caducado, empezar de nuevo. Un aviso en el calendario te ahorra todo el problema.
Y cuando llegue el momento de emitir tus facturas —a un cliente o a la Administración—, Fube te lo pone fácil: genera tu Facturae firmada para FACe y envía tus facturas a la AEAT conforme a Verifactu, sin que tengas que pelearte con el XML. Puedes empezar gratis y dejar el papeleo técnico donde tiene que estar: en segundo plano.
