Facturar en inglés a un cliente extranjero: qué debe quedar claro y qué puede pedirte Hacienda

Facturar en inglés a un cliente extranjero: qué debe quedar claro y qué puede pedirte Hacienda

Cierras un proyecto con un cliente de Londres o de Berlín y te pide la factura en inglés, "para que la entienda su departamento de contabilidad". Tiene sentido para él, pero a ti te asalta la duda: ¿puedo emitir una factura que no esté en español? ¿La rechaza Hacienda? ¿Qué pasa con el QR de Verifactu si el resto del documento está en otro idioma?

La respuesta corta es que sí puedes facturar en inglés. La respuesta completa tiene un matiz que conviene conocer antes de que te lo pregunten en una comprobación.

Sí, puedes facturar en otro idioma

El Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) regula qué campos debe llevar una factura, pero no obliga a redactarla en español. Su artículo 12.2 lo dice de forma expresa: las facturas podrán expedirse en cualquier lengua.

Así que si tu cliente prefiere ver "Invoice number", "Total amount" o "VAT" en lugar de "Número de factura", "Importe total" o "IVA", no hay ningún problema legal en dárselo así. Es una cuestión práctica y comercial, igual que facturar en dólares o en libras en lugar de en euros.

El matiz: Hacienda puede pedir traducción en una comprobación

El mismo artículo 12.2 añade la parte que sí importa: la Administración tributaria, cuando lo considere necesario para comprobar tu situación tributaria, puede exigir una traducción al castellano (o a otra lengua oficial en España) de las facturas expedidas en una lengua no oficial, siempre que correspondan a operaciones realizadas en el territorio de aplicación del IVA —lo que incluye tus exportaciones y tus entregas intracomunitarias, no solo las ventas puramente domésticas.

En la práctica esto significa dos cosas:

• No hace falta traducir cada factura antes de emitirla. La ley no impone un formato bilingüe por defecto.
• Sí conviene poder traducirla rápido si te la piden. Si toda tu facturación con el exterior está en inglés, en una comprobación tendrás que aportar una traducción de las facturas que te reclamen. Cuanto más ordenados tengas los conceptos —importes, fechas, tipo de IVA aplicado—, menos trabajo te costará ese trámite si llega.

Ninguna sorpresa aquí: es el mismo principio que ya se aplica a las facturas que recibes de proveedores extranjeros, donde Hacienda puede pedir traducción sin más condición.

¿Y el QR de Verifactu, se traduce también?

No, y esta es la parte que más tranquiliza. El código QR, la huella encadenada y la leyenda "VERI*FACTU" (o "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT") son elementos que fija la propia norma de Verifactu, con un formato técnico estandarizado por la AEAT. No dependen del idioma en que redactes la descripción de tus servicios o el nombre de los campos: son los mismos, en el mismo formato, factures en español, en inglés o en cualquier otra lengua.

Con Fube, cada factura —también las que le escribes en inglés a un cliente de fuera— se emite bajo Verifactu con su QR y su huella, y se envía siempre a la AEAT. El idioma del texto de la factura no cambia nada de esa parte.

Una plantilla práctica: qué mantener claro

No necesitas rehacer tu factura en dos idiomas para tener esto resuelto. Basta con tener claro qué es lo que de verdad importa si algún día te piden explicaciones:

• Los importes y el desglose de IVA, con cifras y no solo texto: la base imponible, el tipo aplicado y la cuota se entienden en cualquier idioma si van bien etiquetados, aunque la etiqueta esté en inglés.
• El número y la serie de la factura, tal cual los generas siempre: no cambian por el idioma del documento.
• Guarda la correspondencia entre lo que escribes en inglés y su equivalente en español —aunque sea en tu propia cabeza o en un documento aparte—, para no tener que reconstruirlo si te la piden meses después.

Para el resto —la descripción del servicio, las condiciones de pago, el "gracias por su confianza" del pie— escribe en el idioma que mejor entienda tu cliente. Ahí no hay ninguna norma que lo impida.

Preguntas frecuentes

¿Necesito el visto bueno de nadie para facturar en inglés? No. Es una decisión tuya y de tu cliente, sin trámite ni autorización previa.

¿Cambia algo si el cliente está fuera de la UE en vez de dentro? No, en cuanto al idioma. Lo que sí cambia según el destino es el tratamiento del IVA de la operación —exportación, entrega intracomunitaria u otro supuesto—, algo que ya se explica en la guía de facturación a clientes internacionales.

¿Puedo mezclar español e inglés en la misma factura? Sí. Es habitual y práctico poner las etiquetas o el concepto en los dos idiomas si crees que puede haber dudas, sobre todo en importes y en el tipo de IVA aplicado.

¿Y si mi cliente pide directamente la factura en Facturae? Facturae es el formato XML para facturar a las Administraciones Públicas españolas; no tiene que ver con el idioma ni con clientes privados extranjeros. Si tu duda va por ahí, no aplica a este caso.

Facturar en inglés a un cliente de fuera no te saca de ninguna norma: sigues llevando el mismo número de serie, el mismo IVA y el mismo Verifactu de siempre, solo que con las palabras que tu cliente entiende mejor. Lo único que conviene tener a mano es la forma de traducirla si un día te la piden.

Con Fube emites tus facturas con todos los campos obligatorios, el QR y la huella de Verifactu resueltos en cada una, factures en el idioma que factures. Y con el plan gratuito para siempre, puedes crearte una cuenta y probarlo con tu próxima factura internacional.