Una factura pagada con dos medios de pago (efectivo y transferencia): cómo reflejarlo

Un cliente te paga una factura de 900 € con 300 € en efectivo, ahí mismo, y el resto por transferencia unos días después. La factura es una sola, pero el cobro llega en dos medios distintos. Surgen dos dudas típicas: ¿toco algo de la factura para reflejarlo? Y si el efectivo se junta con la transferencia, ¿sigo dentro del límite legal de pagos en metálico?

Esta guía responde a las dos, con un ejemplo práctico para que sepas exactamente qué anotar y cómo dejarlo cuadrado con tu banco.

La factura no se toca: lo que cambia es el cobro

Igual que pasa con un cobro parcial de una factura, combinar dos medios de pago no es motivo para tocar el documento original. La factura documenta una operación por un importe fijo; cómo te la paguen —de una vez, a plazos, o repartida entre efectivo y transferencia— es información sobre el cobro, no sobre la venta.

Nada de crear una segunda factura por "la parte que falta" ni de editar el importe. Lo que necesitas es un registro de cobro que refleje cada medio de pago por separado, hasta que la suma cuadre con el total facturado.

¿El efectivo mezclado con otro medio sigue respetando el límite de 1.000 €?

Como ya vimos al hablar del límite de pagos en efectivo, la Ley 7/2012 (modificada por la Ley 11/2021) prohíbe pagar o cobrar en metálico 1.000 € o más en una misma operación cuando interviene un empresario o profesional. Lo que persigue la norma es evitar que una operación que "debería" pagarse íntegramente en efectivo se fraccione en varios cobros en metálico para esquivar el umbral —el ejemplo típico es pagar 1.200 € en dos entregas de 600 € en mano.

Un pago mixto es otra cosa. Si de esos 900 € del ejemplo, 300 € se cobran en efectivo (muy por debajo de los 1.000 €) y los 600 € restantes llegan por transferencia —un medio que deja rastro bancario completo—, no hay ningún fraccionamiento que ocultar: la parte trazable ya es trazable desde el primer euro. La lógica es la misma tanto si la factura es de 900 € como si es de 4.000 €: lo que la ley limita es cuánto de esa operación puede pagarse en metálico sin dejar rastro, no el importe total de la factura.

Dicho esto, es un matiz de interpretación de la norma antifraude, así que si tu caso tiene importes elevados o se repite con frecuencia, coméntalo con tu asesoría antes de darlo por sentado.

Cómo registrarlo en Fube: dos cobros, un mismo importe pendiente

En Fube, una factura admite varios cobros (InvoicePayment), cada uno con su propio importe, fecha y método de pago. Para un pago mixto, el flujo real son dos movimientos de cobro sobre la misma factura, no uno solo repartido automáticamente:

1. Registra el efectivo en el momento del cobro: un cobro parcial por 300 € con método de pago "Efectivo". La factura queda marcada como parcialmente pagada.
2. Cuando llega la transferencia, si tienes conectado el banco o has importado el extracto, la conciliación bancaria te deja vincular ese movimiento con la misma factura como un segundo cobro, esta vez con método "Transferencia bancaria". En cuanto la suma de ambos cobros alcanza el total, la factura pasa a cobrada por completo.

Fube no reparte un único cobro entre varios métodos de pago de forma automática: cada medio de pago se registra como su propio movimiento. Es justo lo que necesitas para que el listado de métodos de cobro refleje la realidad —cuánto entró en metálico y cuánto por banco— y para que la conciliación bancaria solo tenga que casar la parte que realmente pasó por el banco.

Ejemplo práctico

Lucas es autónomo profesional y factura 900 € por un proyecto. El cliente le da 300 € en efectivo al entregar el trabajo y le dice que el resto lo transfiere esa misma semana.

• Factura: se emite por los 900 € completos, sin tocarla después.
• Cobro 1: 300 €, método "Efectivo", fecha del día de la entrega. La factura queda parcialmente pagada.
• Cobro 2: unos días más tarde entra la transferencia de 600 €. Lucas la concilia contra la misma factura como método "Transferencia bancaria".
• Resultado: la factura pasa a cobrada por completo, con dos movimientos distintos que en conjunto explican de dónde vino cada euro.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que esperar a cobrar todo para marcar la factura como cobrada?

No. Puedes registrar cada cobro en el momento en que ocurre; la factura va quedando parcialmente pagada hasta que la suma de los cobros iguala el importe total.

¿El IVA cambia por cobrar en dos medios distintos?

No por eso. El devengo del IVA depende de si estás en régimen general (se devenga con la factura, al margen de cómo o cuándo te paguen) o en criterio de caja (se devenga con cada cobro efectivo). El detalle completo está en cobro parcial de una factura y el IVA; combinar métodos de pago no añade una regla distinta.

¿Qué pasa si la parte en efectivo por sí sola ya supera los 1.000 €?

Entonces sí entras en el límite legal, sea cual sea el resto de la operación: esa parte en metálico no puede alcanzar o superar los 1.000 €. Revisa el límite de pagos en efectivo para las sanciones y excepciones.

¿Puedo anotar directamente "pago mixto" como método de pago único?

En Fube no existe un método de pago "mixto": cada cobro se registra con su método real (efectivo, transferencia, Bizum…). Para una factura pagada de dos formas, se traduce en dos cobros, cada uno con el suyo.

Registrar cada cobro con su medio de pago real —en vez de forzar un único movimiento que no refleja lo ocurrido— es lo que te permite tener tesorería siempre al día: sabes cuánto entra en metálico, cuánto por banco, y qué parte de cada factura sigue pendiente en cada momento.