Eliges una vez las formas de pago que aceptas —transferencia, SEPA, tarjeta, PayPal, Bizum, Bitcoin o efectivo— y, en cada documento que emites, el cliente ve exactamente cómo pagarte: el IBAN, el correo de PayPal, el teléfono de Bizum… sin que lo escribas a mano cada vez.
Si el IBAN viaja en un correo aparte, si la factura solo dice «transferencia» pero el cliente prefiere domiciliación, o si cada documento se rellena a mano, el cobro se alarga: el dinero entra donde no toca, hay que reenviar datos o se cuela un dígito de más en el número de cuenta.
La idea de Fube no es que recuerdes los datos: es que los configures una sola vez. Defines qué formas de pago acepta tu empresa y, a partir de ahí, cada factura, presupuesto o albarán las muestra con sus datos completos, iguales en todos los documentos.
En Configuración › Tesorería › Métodos de cobro tienes todos los métodos por categoría, cada uno con un interruptor. Activas los que usas y desactivas el resto; se guarda solo.
Los métodos bancarios toman los datos de tus cuentas bancarias; PayPal, Bizum y Bitcoin, de una cuenta digital. Si falta la cuenta, Fube te avisa con un enlace para configurarla.
Al crear una factura marcas uno o varios de los métodos activos. Cada uno aparece en el PDF con su dato concreto, para que el cliente pague por la vía que prefiera.
Para el IBAN, Fube sigue un orden: la cuenta del documento, luego la de la serie de facturación y, si no, la predeterminada de la empresa. Cada línea de negocio cobra donde toca sin pensarlo.
Cada método activo muestra en el documento el dato que el cliente necesita —IBAN y BIC, correo de PayPal, teléfono de Bizum, cartera de Bitcoin— sin que lo copies a mano.
Como los métodos forman parte del documento, el medio de pago también viaja en el Facturae cuando emites a la Administración, con su tipo de pago, sin un paso extra por tu parte.
Las formas de pago se definen para toda la empresa y aparecen, con sus datos, en cada documento de venta.
formas de pago entre bancarias, tarjetas, digitales y efectivo
se configuran una sola vez para toda la empresa
el medio de pago viaja al XML al emitir a la Administración
Activa transferencia SEPA y adeudo directo, asigna una cuenta distinta a cada serie según la línea de negocio, y se olvida: cada documento muestra el IBAN que toca y el medio de pago viaja al Facturae sin retoques.
Cobra por transferencia y, a algún cliente recurrente, por domiciliación. Configura los dos métodos una vez y deja que sus facturas hablen por ella, con el IBAN correcto siempre presente.
Mezcla clientes empresa y particular. Ofrece transferencia y Bizum en la misma factura para que cada cliente elija; ambos aparecen con sus datos y el cobro llega antes.
Lo que más nos preguntáis sobre las formas de pago en factura.
Sí. Al crear el documento marcas todos los que quieras y cada uno aparece en el PDF con su dato correspondiente (IBAN, correo de PayPal, teléfono de Bizum…). El cliente paga por la vía que prefiera.
No. Las facturas ya emitidas conservan los métodos con los que se generaron. Desactivar un método solo evita que aparezca como opción en documentos nuevos —algo coherente, además, con Verifactu, donde una factura ya emitida no se altera.
Sí. Los métodos se definen a nivel de empresa, pero la cuenta bancaria que se muestra puede personalizarse por serie de facturación. Fube elige la cuenta siguiendo este orden: la del documento, la de la serie y, si no hay ninguna, la predeterminada de la empresa.
El método aparece como opción en cuanto lo activas, pero para que el cobro automático se ejecute el cliente debe tener un mandato SEPA activo. Sin mandato firmado, el adeudo no se gira.
Sí. Esos métodos toman sus datos de una cuenta digital del tipo correspondiente. Si activas el método sin tener la cuenta, Fube te avisa y te lleva directamente a configurarla, para que el documento nunca salga con el dato en blanco.
Fube se limita a reflejar el medio de pago que acuerdas con tu cliente; la base imponible, el IVA o IGIC y el importe de la factura se expresan en euros con normalidad. El tratamiento de un cobro en criptomoneda en tu contabilidad conviene confirmarlo con tu asesoría.
Las formas de pago aceptadas se definen una vez para toda la empresa y están disponibles en facturas, facturas simplificadas, presupuestos, albaranes y proformas. En cada documento concreto eliges cuáles de esos métodos quieres mostrar.
Configúralas una vez y deja que cada documento las muestre con los datos correctos y sin teclear.
