Cada persona con su usuario, y sólo lo que le toca
Invita a tu equipo y a tu asesoría, dale a cada uno de los doce roles de Fube —o afina sus permisos uno a uno— y conserva, como propietario, el control de la cuenta. Con la seguridad de serie: navegador nuevo con código, verificación en dos pasos y un registro de quién entró y desde dónde.
- Doce roles, en todos los planes; permisos por persona con Elite
- Auditor de solo lectura para que tu asesoría revise
- Desactivar a alguien le cierra la sesión en el acto
Una contraseña compartida no es un equipo
Cuando todos entran con el mismo usuario, nadie sabe quién emitió qué, la asesoría ve lo que no debería y, si alguien se va, la contraseña se va con él.
En Fube cada persona entra con su cuenta y con uno de los doce roles: quien factura, factura; quien revisa, revisa; quien ficha, ficha. Tú, como propietario, ves quién está activo, cortas un acceso en el acto sin perder su historial y sabes desde qué navegador entró cada uno. Y la empresa nunca se queda sin dueño.
Miembros, roles, permisos, seguridad y registro
Cinco piezas que van juntas: quién entra, con qué rol, con qué permisos concretos, cómo se protege su cuenta y qué queda anotado.
Dos formas de dar acceso
«Invitar por email» manda un enlace que vale siete días; la persona crea su propia cuenta y entra. «Crear usuario directamente» le fija una contraseña inicial y entra ya. En los dos casos, con su usuario: nunca una cuenta compartida.
Activo o inactivo, en el acto
Cada miembro está activo o inactivo. Al desactivarlo se le cierra la sesión al momento y no vuelve a entrar, pero su historial, sus fichajes y los documentos que creó se quedan. Cambiar un rol también se aplica al instante.
Las plazas, claras
El plan pone el techo de personas, y quien creó la empresa no ocupa plaza. Fube lo comprueba al invitar, contando también las invitaciones pendientes, y te dice cuántas quedan.
Dos transversales, tres niveles por área
Propietario y Administrador para llevar la cuenta; y en Facturación, RRHH y Proyectos, tres niveles cada una: Manager, que lo gestiona todo; el del día a día —Facturador, Empleado, Colaborador—; y Auditor, que sólo lee. Más el Representante legal (RLT), solo lectura del registro de jornada.
Varios roles, uno por área
Una persona puede ser Facturador y Colaborador de Proyectos a la vez. Hace falta al menos un rol, sólo cabe un nivel por área, y Propietario no se combina con ningún otro.
El Auditor, para tu asesoría
Auditor de Facturación lee facturas, clientes, catálogo y registros de Veri*factu, y también tesorería, tienda online e inventario. No crea, no edita, no borra: revisa lo emitido sin poder alterar nada.
Añade o quita permisos sueltos
Con el plan Elite, en la ficha de cada miembro eliges permisos adicionales y permisos revocados sobre lo que le da su rol: un Facturador que además borra facturas, o uno que no puede crear presupuestos. Los 311 permisos del catálogo, agrupados por módulo.
Nunca más que quien lo concede
Al invitar sólo puedes dar roles por debajo del tuyo; al editar, hasta tu propio nivel. Y los permisos de una persona valen siempre dentro de lo que puede quien se los dio.
La empresa nunca se queda sin dueño
Puede haber más de un Propietario, y conviene: Fube no deja degradar, desactivar ni eliminar al último propietario activo sin transferir antes la propiedad. Para ceder la cuenta, nombras a otro desde su ficha.
Un navegador nuevo pide un código
Si alguien entra con tu contraseña desde un navegador que Fube no conoce, no pasa: llega un código a tu correo y, si no has sido tú, un enlace para proteger la cuenta. Los navegadores en los que entras quedan como de confianza y puedes cerrar los demás desde tu perfil.
Verificación en dos pasos, para quien más puede
Desde Mi perfil › Seguridad escaneas un QR con tu app de autenticación y confirmas con el código de seis dígitos. Fube te da códigos de respaldo de un solo uso. No es obligatoria; conviene en Propietario y Administrador.
Y lo que va de serie
Contraseñas de ocho caracteres como mínimo y comprobadas contra filtraciones públicas, bloqueo de quince minutos tras varios intentos fallidos e inicio de sesión con Google.
Quién entró, desde dónde y qué falló
En Configuración › Registros, la actividad de autenticación lista cada acceso, cierre, intento fallido y verificación de navegador con su fecha, su nivel, quién lo hizo y desde qué IP. Lo ven Propietario y Administrador.
Se exporta y se guarda dos años
El registro sale a Excel o CSV desde el propio listado, para tu auditoría o tu asesor de protección de datos, y se conserva durante dos años.
Aparte, el historial de cada documento
Quién cambió qué en una factura, un cliente o un gasto, cuándo y desde qué IP, está en «Versiones» dentro de cada ficha y en los Registros de Auditoría. Son dos registros distintos: uno de la puerta, otro de los papeles.
De la invitación al control, en cuatro pasos
- 01
Invita a la persona
Desde Configuración › Miembros, «Invitar miembro»: por email, con un enlace que vale siete días, o creando su cuenta con una contraseña inicial que le comunicas tú. El correo nunca lleva la contraseña.
- 02
Dale su rol, o varios
Eliges entre los doce roles de Fube ya en la invitación: uno por área, y con Elite afinas permisos sueltos en su ficha. Sólo puedes dar roles por debajo del tuyo.
- 03
Ajusta o corta cuando haga falta
Cambias roles al instante, desactivas a quien deja el equipo —su sesión se cierra en el acto y su historial se queda— y reactivas cuando vuelve. Eliminar borra la pertenencia y es irreversible.
- 04
Protege y revisa
Activas la verificación en dos pasos en las cuentas con más permisos y miras el registro de accesos cuando algo no cuadre: cada intento fallido y cada navegador nuevo quedan anotados.
Cómo invitar a tu equipo y asignar roles en Fube
Lo que trae cada plan
Los doce roles y el registro de accesos están en todos los planes, también en el gratis; lo que cambia es cuántas personas caben y, con Elite, afinar permisos uno a uno.
Usuarios
Starter
Pro
Business
Elite
Roles del equipo
Starter
Pro
Business
Elite
Permisos personalizados por persona
Starter
Pro
Business
Elite
Registro de actividad de la cuenta
Starter
Pro
Business
Elite
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
Acceso individual, trazable y revocable
Cada persona con su usuario, su rol y su rastro. Y cada acceso, cortable en el acto.
roles de fábrica, del Propietario al Representante legal (RLT), en todos los planes
permisos en el catálogo para afinar, uno a uno, lo que puede cada persona con Elite
se guarda el registro de accesos, exportable a Excel o CSV
Para quien ya no trabaja solo
Invitó a su asesoría como Auditor de Facturación: entran con su propio usuario, revisan lo emitido y los registros de Veri*factu cada trimestre y no pueden tocar una factura. Cuando cambió de asesoría, desactivó a la anterior y su sesión se cerró en el acto.
Marta
Estudio de diseño · dos personas más la asesoría
Cada empleado ficha con su usuario y el rol Empleado; el jefe de administración es Manager de Facturación, y a una persona de compras le añadió el permiso de ver movimientos bancarios sin darle todo Tesorería. Nombró un segundo Propietario para poder irse de vacaciones tranquilo.
Miguel
Empresa de servicios · plan Elite · doce empleados
Ella es Propietaria y su pareja entra como Facturador con su propio acceso: quien creó la empresa no ocupa plaza, así que en el plan gratis caben los dos. Activó la verificación en dos pasos en su cuenta y, el día que alguien probó su contraseña desde otro navegador, no entró.
Lucía
Autónoma · plan gratis · trabaja con su pareja
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre equipo, roles y seguridad.
Depende del plan: una persona además de ti en el gratis, dos con Pro, cinco con Business y diez con Elite. Quien creó la empresa no ocupa plaza, así que siempre cabe alguien más que tú, por ejemplo el usuario de inspección. Cada uno entra con su propio usuario y su propio acceso, nunca una cuenta compartida. Los empleados que fichan también cuentan.
Un usuario es una cuenta de Fube, con su email y su contraseña. Un miembro es esa cuenta dentro de tu empresa, con uno o varios roles. Hoy una cuenta pertenece a una sola empresa: si invitas a un email que ya está registrado en otra, Fube no lo admite, precisamente para que nadie se lleve a una persona sin su consentimiento.
Sí. Para eso está el Auditor de Facturación: solo lectura de facturas, clientes, catálogo y registros de Veri*factu, y también de tesorería, tienda online e inventario. No crea, no edita ni borra nada. Tu asesoría revisa con su propio usuario y, si un día cambias de asesoría, la desactivas.
Lo recomendable es desactivarlo: su sesión se cierra en el acto, deja de poder entrar y se conserva todo su historial y el vínculo con los documentos que creó. Eliminarlo borra por completo la pertenencia y es irreversible, así que se reserva para casos concretos. En ningún caso se puede quitar al último propietario.
Sí, desde la ficha del miembro: le asignas el rol de Propietario y ya lo es. No se puede hacer en la invitación —al invitar sólo das roles por debajo del tuyo—, así que la persona entra con otro rol y después se lo cambias. Puede haber más de un Propietario, y conviene tenerlo: Fube no deja degradar ni desactivar al último.
No, y no hay forma de exigirla a toda la empresa. Se recomienda en Propietario y Administrador: se activa desde Mi perfil › Seguridad escaneando un QR con una app de autenticación, y Fube te da códigos de respaldo de un solo uso. Lo que sí protege a todo el mundo por defecto es la verificación de navegador nuevo: un código al correo antes de entrar desde un sitio desconocido.
Sí. En Configuración › Registros, la actividad de autenticación muestra cada acceso, cierre, intento fallido y verificación con su fecha, su nivel, quién lo hizo y desde qué IP. Se exporta a Excel o CSV y se guarda dos años. Es distinto del historial de cambios de los documentos, que está en «Versiones» dentro de cada ficha.
Sí, los doce roles están en los cuatro planes, también en el gratis, para que siempre puedas dar el rol de auditor o de inspección a quien lo necesite. Lo que es del plan Elite es afinar los permisos de una persona uno a uno, por encima o por debajo de su rol.
Da acceso a tu equipo sin soltar el control
Invita a tu equipo y a tu asesoría, dale a cada persona su rol y protege la cuenta desde el primer día. Los roles van en todos los planes; el gratis es para siempre y sin permanencias.