Invita a tu equipo y a tu asesoría, dale a cada persona su rol y conserva, como propietario, el control de la cuenta. Cada cuál ve y hace solo lo que le toca —con la seguridad y el registro de accesos de una empresa que crece.
Administra los miembros de tu organización y sus permisos.
Empezar facturando en solitario es sencillo. Más adelante entran la segunda y la tercera persona, y también la de la gestoría, y todo el mundo trabaja sobre la misma facturación. Lo natural es querer que cada cuál vea su parte.
Fube lo resuelve sin pedirte que diseñes un sistema de permisos. Cada persona recibe uno o varios roles que delimitan lo que ve y lo que puede hacer: tu asesoría consulta la facturación y los registros de Verifactu sin poder modificarlos, quien factura factura, y tú, como propietario, mantienes el control de la cuenta, la suscripción y los datos fiscales.
Desde Configuración > Miembros, envías una invitación por email (válida 7 días) o creas su cuenta directamente para darle acceso inmediato.
Eliges uno o varios roles del catálogo de tu cuenta —cada uno con su nombre y color— ya desde la propia invitación.
Cambias roles, desactivas a quien ya no necesita entrar (conservando su historial) y reactivas cuando vuelve. Se aplica en su siguiente acceso.
Activas la verificación en dos pasos para los roles administrativos y consultas el registro de actividad para ver quién accedió y cuándo.
Fube trae roles pensados para cómo trabaja una empresa de servicios. Los más habituales en facturación son estos.
Control total, incluida la gestión de la suscripción y los datos fiscales. Se recomienda uno por empresa.
Gestión de usuarios, configuración e integraciones de la empresa, sin la gestión de la suscripción.
El día a día de facturas, presupuestos, albaranes, clientes, productos y gastos, sin las acciones más sensibles.
Solo lectura de facturación, CRM, catálogo y registros de Verifactu; pensado para que tu asesoría revise sin poder alterar nada.
Hay además roles equivalentes para quien gestiona equipo (RRHH) o proyectos, de modo que cada persona vea solo su área. La gestión avanzada de roles y permisos por usuario forma parte del plan Elite.
Reparte el acceso por rol y protege la cuenta con verificación en dos pasos y registro de accesos.
Roles de fábrica, invitaciones por email y seguridad de cuenta, listos desde el primer día.
roles de facturación de fábrica, del Propietario al Auditor de Facturación de solo lectura
de validez de cada invitación por email antes de caducar
verificación en dos pasos (TOTP) con códigos de recuperación
Su empresa tiene entre 8 y 30 personas y necesita que varias trabajen a la vez sin pisarse: unas emiten y hacen seguimiento de expedientes, otras solo consultan. Reparte el acceso por rol, da entrada a su asesoría con un rol de solo lectura sobre facturación y Verifactu, y mantiene la verificación en dos pasos en las cuentas administrativas.
Quiere escalar el equipo con orden y poder saber, llegado el caso, quién emitió qué. Le basta con invitar por email, asignar el rol de Facturador a quien lo necesita y dejar el control de la cuenta en sus manos como propietaria, sin montar un sistema de permisos a medida.
Lo que más nos preguntáis sobre dar acceso a tu equipo y a tu asesoría.
Depende de tu plan de suscripción. Cada miembro entra con su propio usuario (email y contraseña), de modo que el acceso es individual y trazable, nunca una cuenta compartida.
Un usuario es una cuenta de Fube (email y contraseña). Un miembro es la relación entre ese usuario y tu empresa, con uno o varios roles que determinan su acceso. La misma persona puede ser miembro de varias empresas con roles distintos.
Sí. Para eso existe un rol de solo lectura, el Auditor de Facturación: da acceso de consulta a la facturación, los clientes y los registros de Verifactu, pero no permite crear, editar ni borrar documentos. Tu asesoría revisa y consulta sin poder alterar nada.
Lo recomendable es desactivar al miembro en lugar de eliminarlo: deja de poder acceder, pero se conserva todo el historial y el vínculo con los documentos que creó. Eliminarlo borra por completo la pertenencia y es irreversible, así que se reserva para casos concretos.
Sí. Basta con asignar el rol de Propietario a otro miembro desde la gestión de miembros.
No es obligatoria, pero se recomienda firmemente para los roles con permisos administrativos (Propietario y Administrador). Se activa desde Mi perfil > Seguridad escaneando un código QR con una aplicación de autenticación, y genera unos códigos de recuperación que conviene guardar en un lugar seguro.
Sí. El registro de actividad de autenticación, en Configuración > Registros > Actividad, muestra los accesos y eventos de seguridad con fecha, mensaje, nivel y origen, y se puede filtrar para revisar accesos inusuales. Es una vista de seguridad de la cuenta, distinta del historial de cambios sobre los documentos del negocio.
Invita a tu equipo y a tu asesoría, asigna roles en un par de clics y mantén el control de tu cuenta. Fube tiene plan gratuito para siempre, sin permanencias.
