Invita a tu equipo y a tu gestoría, dale a cada miembro un rol y decide con claridad quién crea facturas, quién solo mira y quién manda. Cada uno entra con su propia cuenta.
Administra los miembros de tu organización y sus permisos.
Durante años, “darle acceso a alguien” significó pasarle el usuario y la contraseña. Funciona el primer día. Deja de funcionar en cuanto entra la segunda persona: ya no sabes quién emitió qué.
En un entorno Verifactu, donde una factura emitida no se puede borrar ni modificar, conviene tener claro quién está autorizado a emitir y quién solo a leer. Con Fube, cada persona es un miembro: la relación entre su usuario y tu empresa, con uno o varios roles que definen exactamente qué puede hacer. La asesoría mira, no toca. El compañero factura, no reconfigura.
Todo desde Configuración › Miembros.
Por email, con un enlace de aceptación válido 7 días que puedes reenviar; o creando la cuenta directamente para dar acceso inmediato. El correo nunca incluye la contraseña.
Desde el selector eliges uno o varios roles. Cada uno agrupa un conjunto de permisos y se muestra con su nombre y su color para que no haya dudas.
Cada miembro tiene un estado activo o inactivo. Activo entra; inactivo no, pero conserva su historial y sus vínculos con los documentos.
Editas roles o estado en cualquier momento; los cambios se aplican en el siguiente acceso. ¿Cambia el responsable? Asignas el rol de Propietario a otra persona y listo.
Pensados para los papeles reales de un equipo de servicios. Un miembro puede tener varios roles a la vez si su trabajo lo pide.
Control total, incluida la gestión de la suscripción y los datos fiscales. Se recomienda uno por empresa.
Gestión de usuarios, configuración e integraciones de la empresa, para quien administra la cuenta.
Gestión de facturas, presupuestos, albaranes, clientes, productos y gastos, sin tocar la configuración sensible.
Lectura de los datos de facturación y Verifactu, pensado para la asesoría: revisa lo emitido, sin modificar nada.
Resumen orientativo de roles predefinidos. La gestión avanzada de permisos por usuario forma parte del plan Elite.
Cada miembro entra con su cuenta, con uno o varios roles, y el historial queda nominal. La gestión avanzada de permisos por usuario forma parte del plan Elite.
perfiles clave: Propietario, Administrador, Facturador y Auditor de Facturación
vigencia del enlace de invitación por email, reenviable si caduca
contraseñas compartidas: el correo de bienvenida nunca las incluye
Como la trazabilidad importa, sobre todo en facturación, lo sensato es desactivar y reservar el borrado para cuando estés seguro.
Le corta la entrada pero conserva el historial y los vínculos con los documentos que tocó. Puedes reactivarlo cuando quieras.
Borra por completo la pertenencia. Es definitivo, así que se reserva para cuando estés seguro de que no hace falta conservar el vínculo.
El compañero que prepara las facturas entra como Facturador, el responsable como Administrador, y la asesoría recibe un Auditor de Facturación para revisar emitidas y datos de Verifactu sin riesgo de tocar nada.
Profesionaliza sin montar un sistema de permisos de empresa grande: invita a su socio o a administración, le da el rol justo y deja la configuración fiscal bajo su control de Propietario.
Trabaja solo, pero el día que suma una mano puntual o quiere dar a su gestor una vista de solo lectura le basta una invitación y un rol, sin compartir su contraseña.
Lo que más nos preguntáis sobre miembros y roles.
Un usuario es una cuenta de Fube (email y contraseña). Un miembro es la relación entre ese usuario y tu empresa, con uno o varios roles. La misma persona puede ser miembro de varias empresas con roles distintos en cada una.
Sí. Para eso está el rol Auditor de Facturación: permite leer los datos de facturación y de Verifactu —pensado precisamente para que la asesoría revise— sin capacidad de modificar.
Depende de tu plan de suscripción. El número de miembros y la gestión avanzada de permisos varían según el plan.
Deja de poder acceder hasta que lo reactives, pero sus documentos y su historial siguen intactos. Por eso desactivar es preferible a eliminar, que sí borra la pertenencia de forma irreversible.
No, nunca. El correo de bienvenida no incluye contraseñas. Si creas la cuenta directamente, eres tú quien comunica la contraseña inicial por un canal seguro.
La reenvías desde el menú contextual y se genera un enlace nuevo, válido durante otros 7 días. También puedes cancelar o eliminar invitaciones pendientes cuando lo necesites.
Sí. Editas sus roles o su estado cuando quieras y los cambios se aplican en su siguiente acceso. Cambiar de propietario es tan simple como asignar el rol de Propietario a otra persona.
Ni de más, ni de menos, y sin compartir una sola contraseña. Monta tu equipo en minutos.
