Cuando varias personas comparten la cuenta de la empresa, proteger el acceso deja de ser un detalle. Fube añade una segunda comprobación al inicio de sesión, entrega códigos de recuperación por si se pierde el móvil y guarda un registro de quién entra y cuándo.
Guárdalos a buen recaudo: te dan acceso si pierdes el móvil con la app de autenticación.
Si diriges una ingeniería o una consultora con un equipo que factura, registra gastos y prepara documentación para la Administración, tu cuenta de Fube reúne datos sensibles: facturas, clientes, importes, expedientes.
Una contraseña sola —que se reutiliza, se apunta en una nota o viaja por chat— es una puerta floja para todo eso. Fube responde con tres controles concretos: verificación en dos pasos, códigos de recuperación y un registro de actividad. Ninguno exige saber de seguridad informática; todos se activan y se consultan desde la propia cuenta.
Desde Mi perfil > Seguridad, pulsa Activar, escanea el QR con tu app de autenticación (Google Authenticator, Authy, 1Password u otra TOTP) e introduce el código para confirmar.
Al activar la 2FA, Fube genera unos códigos de recuperación. Guárdalos en un lugar seguro: son la vía de entrada si se pierde o se cambia el dispositivo.
Conviene tener la 2FA en quien tenga rol de Propietario o Administrador. Son las cuentas con más acceso a la facturación y las que más conviene proteger.
En Configuración > Registros > Actividad está el registro de eventos de autenticación: cada entrada muestra el mensaje, la fecha, el nivel y quién lo registró, con filtros por cada uno de esos campos.
Vienen incluidos en todos los planes, también el gratuito.
Una comprobación adicional a la contraseña, basada en códigos temporales de una app de autenticación estándar. Opcional, recomendada para los roles administrativos.
Generados al activar la 2FA, permiten recuperar el acceso si se pierde el dispositivo, sin quedarse fuera de la propia cuenta.
Cambia la contraseña cuando quieras desde Mi perfil > Contraseña; quien la olvide la restablece por correo desde la pantalla de inicio de sesión.
El historial de accesos y eventos de seguridad de la cuenta, con quién los originó y filtros para localizar lo que buscas. Independiente de los registros de auditoría de documentos.
La 2FA y el registro de actividad protegen quién entra; los roles delimitan, una vez dentro, qué toca cada persona.
verificación en dos pasos con cualquier app de autenticación TOTP
compatible con Google Authenticator, Authy, 1Password y similares
registro de accesos con fecha, nivel y quién lo registró, y filtros para buscarlos
Quién puede ver y hacer qué dentro de la empresa se define con los roles —de Propietario y Administrador a los roles por área—. La 2FA y el registro de actividad protegen el acceso; los roles delimitan, una vez dentro, qué toca cada persona.
Su cuenta es el centro de toda la operación, así que activa la 2FA en su perfil y en el de la responsable de administración, los dos con rol administrativo. Guarda los códigos de recuperación de cada uno en el gestor de contraseñas de la empresa.
Un técnico cambia de móvil y no puede generar el código. Usa uno de recuperación y vuelve a configurar la app en unos minutos, sin bloquear su trabajo.
Cuando Miguel quiere comprobar que todo está en orden, abre el registro de actividad, filtra por fecha y ve de un vistazo qué accesos ha habido y de quién, sin pedírselo a nadie.
Lo que más nos preguntáis sobre la seguridad de la cuenta.
No. La 2FA es opcional, pero Fube la recomienda para las cuentas con permisos administrativos (Propietario y Administrador), que son las que más acceso tienen a la facturación.
Cualquier aplicación de autenticación estándar TOTP: Google Authenticator, Authy, 1Password u otras. Escaneas el QR que muestra Fube al activarla y la app empieza a generar los códigos temporales.
Para eso están los códigos de recuperación que Fube genera al activar la 2FA: te permiten entrar aunque no tengas el dispositivo. Por eso conviene guardarlos en un sitio seguro desde el principio.
No. El registro de actividad recoge eventos de autenticación y seguridad (accesos y similares). Los cambios sobre documentos y registros del negocio se consultan en una vista de registros de auditoría independiente.
Depende de los permisos del miembro dentro de la cuenta. El acceso a los registros se controla con los roles que defines en Equipo y permisos.
Son cosas distintas. Verifactu regula cómo se emiten y registran las facturas; estos controles protegen el acceso a tu cuenta. La obligación de usar un sistema de facturación conforme a Verifactu llega el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios, profesionales y autónomos.
La contraseña se cambia desde Mi perfil > Contraseña. Si la olvidas, pulsa "He olvidado mi contraseña" en la pantalla de inicio de sesión y recibirás un correo para restablecerla.
La verificación en dos pasos, los códigos de recuperación y el registro de actividad vienen incluidos: actívalos en minutos.
