Tu cliente entra con su correo y se sirve

Un espacio web, con tu logo y tu color, donde cada uno de tus clientes consulta lo suyo: sus facturas y documentos, los presupuestos que tiene por responder, su alta y lo que le mandes a firmar y, si se los enseñas, sus proyectos. Entra con su correo, sin crear cuenta, y solo ve sus datos.

No. Les das acceso con su correo, y a cada persona le llega una invitación con un botón para entrar, que vale siete días y una sola vez. Una vez dentro, sigue dentro mientras lo use: la sesión dura treinta días desde la última vez que entra. Desde otro dispositivo, escribe su correo en la dirección de tu portal y le llega un botón nuevo, que vale quince minutos.

La tuya. Subes tu logo y eliges tu color, y salen en la cabecera, en los botones y en la pantalla de entrada; si no subes logo, salen tus iniciales. Los correos que recibe tu cliente llevan tu nombre y tu logo, y le llegan como «Tu empresa vía Fube». Fube queda en el pie: «Hecho con Fube · ¿Facturas tú también? Pruébalo gratis». Si tienes activado el programa de referidos, ese enlace es el tuyo: si alguien se da de alta por ahí y paga, te llevas tu comisión. Sólo el plan Elite quita esa nota.

Eliges qué encender: Documentos, Catálogo y pedidos, Alta de clientes, Proyectos si los llevas en Fube, o la combinación que te sirva. El inicio del portal está siempre. Y a un cliente concreto, desde su ficha, le puedes quitar algo de lo que ven todos, dejarlo sin pedidos o asignarle otra alta; nunca darle más de lo que tiene tu portal.

No. Cada persona entra como un cliente concreto y sólo ve sus documentos y su información, y cada descarga es un enlace firmado y de un solo uso que caduca al minuto. El portal nunca cruza datos entre clientes ni entre empresas.

Sí. En el presupuesto tiene Aceptar presupuesto y Rechazar, con una nota si quiere dejártela. Fube guarda quién respondió, con qué correo, cuándo y desde qué IP, y a quien en tu equipo puede ver los presupuestos le llega el aviso en la campana y por correo. Aceptarlo no crea la factura: la conviertes tú, como siempre. Una vez respondido no lo cambia desde el portal —te escribe y lo cambias tú—, y uno vencido ya no se puede aceptar.

Sí, si llevas el proyecto en Fube. Lo enciendes proyecto a proyecto y, desde ese momento, lo ve en su portal: cómo va, las horas de cada mes, las tareas terminadas y los informes del mes que le publiques en PDF. Nunca ve quién de tu equipo hizo cada cosa, los comentarios, tus tarifas ni el presupuesto.

El portal registra una firma electrónica simple: el cliente marca «Acepto» o dibuja su firma, y Fube guarda quién firmó y con qué correo entró, la fecha, la IP, el navegador, la huella del texto y el documento tal como lo vio, más un PDF firmado con una hoja de pruebas. Es suficiente para muchos acuerdos comerciales; no es firma cualificada con certificado. Para documentos que la exijan, confírmalo con tu asesoría.

No. Ve el estado de cobro de cada factura —pagada, pendiente o vencida— pero no hay pasarela de pago: el cobro lo sigues gestionando tú desde Fube.

El Portal del cliente entra con los planes Business y Elite, con todo lo que trae —accesos, documentos, presupuestos, alta y firma—. No está en Starter ni en Pro. Dentro de la app verás la sección marcada como beta: funciona, pero conviene saberlo.