Una consultora, un estudio de arquitectura o una agencia con paquetes y servicios recurrentes los publica en el catálogo y deja que el cliente solicite el que necesita, sin reuniones para algo que es de trámite.
Tu catálogo de pedidos: el cliente pide y te llega listo para facturar
Un catálogo propio dentro del portal del cliente, con tus productos, sus precios y sus descripciones. El cliente elige, confirma, y el pedido te aparece en Fube como un pedido de venta en borrador. Sin correos de ida y vuelta, sin teclearlo a mano.
- El cliente pide desde su área, con tu logo
- Cada pedido llega como borrador a tus pedidos de venta, marcado «Portal del cliente»
- Sin contraseña: el cliente entra con su correo
Elige lo que necesites y confirma tu pedido.
Recoger pedidos por mensaje cuesta tiempo y precisión
Cuando los clientes piden por WhatsApp, email o teléfono, alguien tiene que traducir esos mensajes a un documento: buscar el producto correcto, recordar el precio, anotar cantidades, confirmar que no falta nada. Cada paso es una oportunidad de error.
El catálogo del portal le da la vuelta a ese flujo. En lugar de un mensaje que hay que interpretar, Fube recibe un pedido estructurado: con los productos exactos de tu catálogo, las cantidades que pidió el cliente y los precios que tú fijaste. Tú solo revisas y conviertes en factura.
De catálogo a pedido en cuatro pasos
- 1
Creas un catálogo y le añades productos
En Ventas › Portal de clientes › Catálogos das de alta uno o varios catálogos y eliges qué productos de tu inventario incluir. El nombre, la descripción y el precio se toman de la ficha del producto.
- 2
Asignas el catálogo a tus clientes
Cada cliente ve el catálogo que le corresponde; quien no tenga uno asignado verá el que marques por defecto. Así controlas qué ve cada quién: una tarifa para unos, otra para otros.
- 3
El cliente pide desde su portal
Entra a su área privada, abre el catálogo, busca productos por nombre o referencia, los añade al carrito y confirma con una nota opcional. Todo con tu logo, sin contraseña.
- 4
El pedido aterriza en tus pedidos de venta
Cada pedido confirmado genera un pedido de venta en borrador, marcado con el origen «Portal del cliente». Lo encuentras en Inventario › Pedidos de venta, filtrable por ese origen: revisas las líneas, ajustas si hace falta y conviertes en factura.
Para quién encaja
Si los mismos clientes te piden lo mismo cada cierto tiempo, el catálogo convierte ese pedido repetido en un par de clics para ellos y en un documento ya hecho para ti.
No es un comercio con TPV ni un escaparate público: es un canal privado de pedidos para tus clientes, integrado en la facturación que ya usas.
Fube está pensado para autónomos y pymes de servicios sin TPV. El catálogo del portal traslada esa misma idea al trato con el cliente: recoger pedidos de forma ordenada, no montar una caja registradora.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre el catálogo y los pedidos del portal.
Cada pedido confirmado por el cliente genera automáticamente un pedido de venta en tu cuenta, en estado borrador y marcado con el origen «Portal del cliente». Desde Pedidos de venta lo revisas, ajustas precios o cantidades si procede, y lo conviertes en factura cuando lo des por bueno. Tú siempre tienes la última palabra antes de facturar.
Sí, creando varios catálogos y asignando a cada cliente el que le corresponde. Los precios provienen de la ficha de cada producto, así que para tarifas diferenciadas conviene crear productos específicos por tarifa e incluir cada uno en el catálogo que toque.
Sí, en tantos como necesites. Un mismo producto puede aparecer en el catálogo general y en una tarifa concreta sin problema.
El catálogo es un módulo del portal: márcalo en Qué ven tus clientes, en Ventas › Portal de clientes. Los productos deben existir antes en tu gestión de productos, porque el catálogo se nutre de tu inventario. Y los pedidos se habilitan por separado, así que puedes tener un catálogo solo para consulta o abrirlo a pedidos cuando quieras.
No. Le das acceso con su correo y entra con él, sin contraseña: la primera vez con el botón de la invitación y después pidiendo un botón desde la dirección de tu portal. Ve su catálogo y pide, sin gestionar credenciales.
No. Los pedidos ya enviados se conservan tal cual; el producto simplemente deja de aparecer para futuros pedidos. El histórico no se toca.
No. El catálogo es un canal privado para los clientes que tú autorizas, no un escaparate abierto al público ni un sistema de cobro en caja. Si lo que buscas es vender en tiendas y marketplaces, eso se cubre desde la integración con ecommerce, que es otra cosa.
Deja de teclear los pedidos de tus clientes a mano
Abre tu portal con catálogo en minutos y recibe cada pedido estructurado, listo para revisar y facturar.
