Envías la oferta con un enlace, el cliente la revisa y, cuando da el visto bueno, se transforma en factura sin volver a teclear ni una línea. Lo comercial se queda en lo comercial; lo fiscal aparece solo cuando hay una venta de verdad.
El cliente pide precio, preparas una propuesta en un documento, la envías por email y esperas. A veces responde, a veces no. A veces dice “sí” por teléfono y luego no recuerdas si fue ese presupuesto o el de la semana anterior.
Fube ordena ese embudo de principio a fin. Cada presupuesto tiene su número, su estado y su fecha de validez; compartes un enlace público que el cliente abre sin registrarse; marcas la oferta como aceptada o rechazada; y la conversión a factura copia todo lo que ya habías definido.
Elige el cliente, añade los conceptos del catálogo o a mano, aplica descuentos y fija una fecha de validez. El número se asigna solo desde tu serie de presupuestos.
Por email con un resumen y un enlace, o copia el enlace público y compártelo por WhatsApp, Telegram o el canal que uses. El cliente lo abre sin registrarse.
Cuando el cliente te confirma, marcas la oferta como aceptada o rechazada. El estado queda visible en el listado y suma a tu tasa de conversión.
Pulsa Convertir a factura: Fube copia cliente, líneas, precios y condiciones, pone la fecha del día y reserva un número de tu serie de facturas. También puedes convertirlo en albarán o proforma.
La factura sale idéntica a lo pactado. Solo cambian la fecha y el número; la fiscalidad entra justo aquí.
Revisa, ajusta si hace falta y emite. Solo entonces entra en juego la fiscalidad.
El listado muestra el estado de cada oferta y Fube calcula tu tasa de conversión: cuántas envías, cuántas se aceptan y qué importe representan.
Cifras de ejemplo para ilustrar el embudo de ventas.
Un presupuesto no tiene efecto fiscal: propones, negocias y reenvías con libertad, y la factura solo entra cuando el cliente da el visto bueno.
para convertir un presupuesto aceptado en factura, sin reescribir nada
comparte un enlace público que el cliente abre sin registrarse
Fube tiene plan gratis para siempre; manda tu primer presupuesto sin pagar
Su equipo de consultoría manda varias propuestas a la semana. Cada oferta tiene número y estado, el cliente la revisa desde un enlace, y al convertir la factura sale idéntica a lo pactado. El cierre y el cobro llegan antes.
Prepara propuestas cuando le piden precio. Duplica un presupuesto modelo, cambia el cliente y la cantidad, y manda el enlace. Cuando el cliente lo revisa desde el móvil y da el visto bueno, lo factura sin volver a montar el documento.
Asocia presupuestos a cada expediente y mide qué porcentaje acaba en contrato. La trazabilidad del estado y la conversión limpia a factura le ahorran retrabajo cuando el volumen de ofertas crece.
Lo que más nos preguntáis sobre los presupuestos.
No. El presupuesto es una oferta comercial sin impacto contable; solo la factura que generas a partir de él cuenta a efectos fiscales. Por eso puedes editar, reenviar y negociar con libertad antes de cerrar la venta.
A través del enlace público que generas. Lo abre, revisa el detalle y descarga el PDF, sin registrarse. El enlace tiene fecha de caducidad y puedes compartirlo por email, WhatsApp o el canal que uses. Cuando el cliente te confirma, marcas el presupuesto como Aceptado o Rechazado en Fube.
Cliente, todas las líneas de detalle, precios, descuentos, notas y condiciones. La fecha pasa a ser la del día de la emisión y se reserva un número nuevo desde tu serie de facturas. Puedes revisar y ajustar antes de emitir.
Cada presupuesto lleva su fecha de validez y el enlace público que compartas caduca solo cuando llega esa fecha. Si pasa sin respuesta, puedes duplicarlo y enviar uno nuevo con precios y condiciones actualizadas. Poner siempre una fecha de validez evita ofertas abiertas indefinidamente.
Un presupuesto rechazado queda cerrado y no se puede convertir directamente. Si el cliente cambia de opinión, primero devuelve el estado a Pendiente o Aceptado —o duplica el presupuesto— y desde ahí pulsas Convertir a factura, igual que con uno aceptado.
Sí. Fube muestra el total de presupuestos, cuántos están aceptados, rechazados o pendientes, y tu tasa de conversión, junto con el importe aceptado frente al importe total ofertado. Es la visibilidad del embudo que el desorden de correos no te da.
La factura que generas es una factura ordinaria de Fube, así que sigue el mismo flujo conforme a Verifactu que el resto de tu facturación. Ten presentes los plazos de obligación: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios, profesionales y autónomos.
Envía la oferta con un enlace, registra la respuesta del cliente y conviértela en factura con un clic. Gratis para siempre.
