Generador de Recibos de Pago Online Gratis

Crea recibos de pago profesionales en segundos. Justifica cobros y pagos de forma clara y ordenada.

Generador de Recibos de Pago Online Gratis

Crea recibos de pago profesionales de forma rápida y gratuita. Introduce los datos del pagador, el receptor y el importe, y genera un justificante de pago listo para enviar o imprimir.

Fecha

Receptor del pago (quien cobra)

Pagador (quien paga)

Importe

€

Concepto

Forma de pago

Nº factura de referencia (opcional)

Vista previa

═══════════════════════════════════════
            RECIBO DE PAGO
═══════════════════════════════════════

Fecha: 2026-08-04

He recibido de: (Nombre del pagador)
La cantidad de: 0,00 €

En concepto de: (Concepto del pago)

Forma de pago: Transferencia bancaria

── RECEPTOR DEL PAGO ───────────────────
(Nombre del receptor)


Firma: ________________________________

═══════════════════════════════════════

El recibo lo justifica; el cobro hay que apuntarlo

En Fube marcas la factura como cobrada con su fecha y su método: deja de figurar como pendiente y el saldo de ese cliente se actualiza solo.

Registrar mis cobros

¿Qué es un recibo de pago?

Un recibo de pago es un documento que acredita que una persona o entidad ha recibido un pago por parte de otra. Funciona como un justificante de que la transacción económica se ha realizado correctamente.

A diferencia de la factura, el recibo de pago no es un documento fiscal obligatorio. Su función es puramente probatoria: documenta que se ha efectuado un pago.

Diferencia entre factura y recibo de pago

Característica	Factura	Recibo de pago
Función	Documenta la operación	Acredita el pago
Obligatoriedad fiscal	Sí	No
Desglose de IVA	Obligatorio	No necesario
Momento de emisión	Al realizar la operación	Al recibir el pago
Deducción fiscal	Sí permite	No por sí solo

Un recibo de pago complementa a la factura, pero nunca la sustituye. La factura documenta la operación comercial; el recibo certifica que se ha cobrado.

¿Cuándo se necesita un recibo de pago?

Los recibos de pago son especialmente útiles en estas situaciones:

Pagos en efectivo: cuando no hay rastro bancario del pago
Pagos parciales: para documentar entregas a cuenta sobre una factura
Alquileres: como justificante del pago mensual de renta
Servicios domésticos: empleados del hogar, reparaciones, etc.
Anticipos: para acreditar el pago de una señal o anticipo
Cuotas de comunidad: pagos periódicos de la comunidad de propietarios

Datos que debe incluir un recibo de pago

Campo	Descripción
Numero de recibo	Numeración para control interno
Fecha	Fecha en que se recibe el pago
Pagador	Nombre e identificación de quien paga
Receptor	Nombre e identificación de quien cobra
Importe	Cantidad recibida (en cifra y en letra)
Concepto	Motivo del pago
Forma de pago	Efectivo, transferencia, cheque, etc.
Firma del receptor	Acredita la recepción del dinero

Consejos para gestionar recibos de pago

Numera tus recibos: facilita el control y la trazabilidad
Incluye la forma de pago: es importante para la justificación fiscal
Vincula el recibo a la factura: indica el numero de factura al que corresponde el pago
Conserva una copia: tanto el pagador como el receptor deben guardar una copia
Sé preciso con los importes: indica el importe exacto, incluyendo céntimos

Preguntas frecuentes

No, nunca. El recibo acredita que se ha realizado un pago, pero no tiene validez fiscal. Siempre necesitas una factura para documentar la operación comercial y cumplir con tus obligaciones tributarias.

No existe una obligación legal general de emitir recibos, excepto en ciertos casos como el alquiler de vivienda (el arrendador está obligado a entregar recibo si el inquilino lo solicita). Sin embargo, es una buena práctica comercial.

Como documento complementario puede ayudar a justificar un pago, pero por sí solo no tiene la misma validez que una factura o un extracto bancario. Lo ideal es tener factura, recibo y justificante bancario.

Sí, es muy habitual. Indica en el recibo que se trata de un pago parcial, el importe abonado, el importe pendiente y la referencia a la factura correspondiente.

Se recomienda conservarlos al menos 4 años (plazo de prescripción tributaria), aunque el Código de Comercio establece 6 años para documentos mercantiles.

Empieza hoy

Facturar bien, por fin sin sustos.

Crea tu cuenta gratis y emite tu primera factura conforme a Verifactu en cuestión de minutos. El registro se envía a la AEAT automáticamente, de serie.

Empieza gratis Habla con el equipo

Sin tarjeta de créditoVerifactu incluidoFactura con QR y huellaAyuda en español

Generador de Recibos de Pago Online Gratis