Plantilla de Factura en Excel Gratis

Descarga y usa plantillas de factura en Excel gratuitas. Formato profesional con cálculos automáticos de IVA e IRPF.

Plantilla de Factura en Excel Gratis

Genera una plantilla de factura en Excel personalizada con cálculos automáticos de IVA e IRPF. Introduce tus datos, configura los impuestos y descarga un archivo listo para usar.

Selecciona el tipo de plantilla

Campos de la plantilla: Factura de servicios

Datos del emisor (NIF, nombre, dirección)

Datos del receptor

Nº de factura y fecha

Descripción del servicio

Horas/unidades × tarifa

Base imponible

IVA (21%)

Retención IRPF (15%)

Total a pagar

Campos obligatorios (Real Decreto 1619/2012)

✓Número de factura (correlativo)

✓Fecha de expedición

✓Nombre y apellidos o razón social del emisor

✓NIF del emisor

✓Domicilio del emisor

✓Nombre y apellidos o razón social del receptor

✓NIF del receptor

✓Descripción de las operaciones (bienes o servicios)

✓Base imponible

✓Tipo impositivo de IVA aplicado

✓Cuota de IVA

✓Importe total de la factura

¿Sabías que…? Con Excel pierdes tiempo formateando y arriesgas errores de cálculo. Un software de facturación como Fube genera facturas profesionales con un clic, calcula impuestos automáticamente y cumple con Verifactu.

El Excel deja de valer en 2027

Desde 2027 tendrás que facturar con un programa conforme a Verifactu — el 1 de julio si eres autónomo. En Fube cada factura se firma y sale a la AEAT.

Dejar el Excel

¿Por qué usar una plantilla de factura en Excel?

Las plantillas de factura en Excel son una solución popular para autónomos y pequeñas empresas que están empezando y necesitan una herramienta de facturación sencilla y sin coste. Las principales ventajas son:

Accesibilidad: Excel o Libre Office están disponibles en la mayoría de ordenadores
Personalización: puedes adaptar el diseño y los campos a tus necesidades
Cálculos automáticos: las fórmulas calculan IVA, IRPF y totales por ti
Sin instalación: no necesitas instalar software adicional
Coste cero: la plantilla es gratuita

¿Qué campos incluye la plantilla?

Una plantilla de factura en Excel completa debe incluir todos los campos obligatorios según el RD 1619/2012:

Datos del emisor

Nombre o razón social
NIF o CIF
Dirección completa

Datos del receptor

Nombre o razón social
NIF o CIF
Dirección

Datos de la factura

Numero de factura (correlativo)
Fecha de expedición
Líneas de detalle (concepto, cantidad, precio unitario)
Base imponible
Tipo y cuota de IVA
Retención de IRPF (si aplica)
Importe total

Limitaciones de facturar con Excel

Aunque Excel es útil para empezar, tiene limitaciones importantes que debes conocer:

Limitación	Riesgo
Sin numeración automática	Posibles errores y saltos en la numeración
Sin control de series	Dificultad para gestionar múltiples series
Sin registro de clientes	Datos duplicados y riesgo de errores
Sin cumplimiento de Verifactu	No cumple con la normativa de facturación electrónica
Sin envío automático	Debes enviar cada factura manualmente
Sin backup en la nube	Riesgo de pérdida de datos
Fórmulas modificables	Las fórmulas pueden alterarse accidentalmente

¿Excel cumple con Verifactu?

No. El sistema Verifactu exige que el software de facturación garantice la inalterabilidad, integridad y trazabilidad de las facturas. Una hoja de Excel no cumple ninguno de estos requisitos porque:

El archivo puede modificarse libremente después de creado
No genera un registro encadenado de facturas
No envía los datos a la AEAT de forma automática
No garantiza la integridad de los datos

Si estás obligado a cumplir con Verifactu (y lo estarán todos los autónomos y empresas), necesitas un software de facturación certificado.

¿Cuándo tiene sentido usar Excel para facturar?

Facturar con Excel puede ser aceptable temporalmente si:

Estás empezando tu actividad y emites muy pocas facturas
Necesitas una solución provisional mientras configuras un software
Quieres entender la estructura de una factura antes de automatizar

Sin embargo, en cuanto tu volumen de facturación crezca o la normativa Verifactu entre en vigor, deberás migrar a un software de facturación que cumpla con los requisitos legales.

Preguntas frecuentes

Actualmente sí, siempre que las facturas incluyan todos los datos obligatorios del RD 1619/2012. Sin embargo, con la entrada en vigor de Verifactu, las hojas de cálculo dejarán de ser válidas como sistema de facturación.

Sí, las plantillas en formato XLSX son compatibles con Libre Office Calc y Google Sheets. Algunos detalles de formato pueden variar ligeramente entre programas.

Debes gestionar manualmente el siguiente número de factura cada vez que crees una nueva. Es recomendable llevar un registro en una hoja aparte que controle el último número utilizado por cada serie.

Puedes adaptarla eliminando los campos del receptor, pero ten en cuenta que necesitarás una serie de numeración independiente para las simplificadas.

Cuando emitas más de 10-15 facturas al mes, necesites cumplir con Verifactu, quieras enviar facturas automáticamente o necesites informes y estadísticas de facturación.

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