Generador de Cartas de Pago Online Gratis

Crea cartas de pago profesionales en segundos. Reclama pagos pendientes de forma clara y con respaldo legal.

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Crea cartas de pago y reclamación de cobro profesionales de forma rápida y gratuita. Indica los datos de la deuda, el deudor y el plazo, y genera un documento formal listo para enviar.

Acreedor (quien cobra)

Nombre

NIF/CIF

Dirección

Deudor (quien paga)

Nombre

NIF/CIF

Dirección

Importe adeudado

€

Nº factura

Fecha de vencimiento

Plazo de pago

IBAN (opcional)

Tono de la carta

Vista previa de la carta

[Dirección acreedor]
NIF/CIF: [NIF acreedor]

4 de agosto de 2026

[Dirección deudor]
NIF/CIF: [NIF deudor]

Muy Sr./Sra. mío/a:

Por medio de la presente le comunicamos que, según nuestros registros contables, figura como pendiente de pago el importe de 0,00 € correspondiente a la factura nº [nº factura], cuyo vencimiento fue el [fecha].

Le solicitamos que proceda a regularizar dicho pago en el plazo máximo de 15 días desde la recepción de esta carta.

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

[Nombre acreedor]

Esta carta es el primer aviso, no el último

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Controlar mis impagos

¿Qué es una carta de pago?

Una carta de pago (o carta de reclamación de pago) es un documento formal que un acreedor envía a un deudor para reclamar el pago de una deuda pendiente. Puede ser un paso previo a la reclamación judicial y sirve como prueba de que se ha intentado el cobro de forma amistosa.

La carta de pago cumple una doble función: por un lado, recuerda al deudor su obligación de pago; por otro, deja constancia documental de la reclamación para posibles acciones legales futuras.

¿Cuándo enviar una carta de pago?

Se recomienda enviar una carta de pago en estas situaciones:

Factura vencida: cuando ha pasado la fecha de vencimiento de la factura sin recibir el pago
Primer recordatorio: como recordatorio amable antes de escalar la reclamación
Segundo aviso: como advertencia formal con plazo definitivo
Paso previo a la vía judicial: para demostrar que se ha intentado el cobro amistoso

Tipos de cartas de pago

Carta de recordatorio amable

Tono cordial y profesional. Se asume que el impago puede deberse a un olvido. Se envía pocos días después del vencimiento.

Carta de reclamación formal

Tono firme pero respetuoso. Se indica claramente la deuda, los intereses de demora y un plazo final para el pago.

Carta de reclamación previa a la vía judicial

Tono formal y contundente. Se advierte de que si no se atiende al pago en un plazo determinado, se iniciarán acciones legales. Es la última oportunidad antes de acudir a los tribunales.

Datos que debe incluir una carta de pago

Campo	Descripción
Fecha de la carta	Cuándo se envía la reclamación
Datos del acreedor	Nombre, NIF, dirección de quien reclama
Datos del deudor	Nombre, NIF, dirección de quien debe pagar
Referencia a factura	Número, fecha e importe de la factura impagada
Importe adeudado	Cantidad total pendiente de pago
Intereses de demora	Si aplica, detalle de los intereses acumulados
Plazo de pago	Fecha limite para realizar el pago
Forma de pago	Cómo puede realizarse el pago (cuenta bancaria, etc.)
Advertencia legal	Consecuencias de no atender la reclamación

Marco legal de la morosidad en España

La Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad establece:

El plazo máximo de pago entre empresas es de 60 días desde la entrega del bien o servicio
Para la administración pública, el plazo es de 30 días
El interés de demora es el tipo del BCE + 8 puntos porcentuales
El acreedor tiene derecho a una indemnización de 40 euros por costes de cobro

Consejos para una reclamación efectiva

Actúa pronto: no dejes pasar mucho tiempo desde el vencimiento de la factura
Escala gradualmente: empieza con un recordatorio amable antes de pasar a la reclamación formal
Envía por un medio verificable: burofax, email con confirmación de lectura o correo certificado
Conserva copias: guarda todas las comunicaciones como prueba para posibles acciones legales
Sé profesional: mantén un tono firme pero respetuoso en todas las comunicaciones

Preguntas frecuentes

Por sí sola no inicia un procedimiento legal, pero sirve como prueba de que has reclamado el pago de forma amistosa. Un burofax o carta certificada tiene mayor valor probatorio que un email.

Sí, según la Ley 3/2004. El tipo de interés de demora es el del BCE más 8 puntos porcentuales. Además, puedes reclamar una indemnización fija de 40 euros por costes de cobro.

No hay un numero legal obligatorio, pero se recomienda enviar al menos dos reclamaciones (un recordatorio y una reclamación formal) antes de iniciar la vía judicial. Esto demuestra buena fe ante el juez.

Puedes optar por la reclamación judicial a través del Procedimiento Monitorio (para deudas acreditadas documentalmente) o la vía ejecutiva si tienes un reconocimiento de deuda firmado.

Sí, aunque un burofax o carta certificada tiene mayor valor probatorio. Si usas email, solicita confirmación de lectura y conserva el envío como prueba.

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