Verifactu con gestoría y con software: quién envía qué a la AEAT

Si facturas con un programa y además tienes gestoría, es fácil no tener claro quién hace qué con Verifactu. Llamas a tu gestoría con una duda y te dicen "eso lo lleva tu programa"; miras el programa y no sabe nada de tus impuestos. Los dos tienen razón, porque hacen trabajos distintos que a veces se confunden en uno solo.

Aquí está el reparto real, sin dar por hecho que ya lo sabes: qué parte de Verifactu es del software, qué parte sigue siendo de tu gestoría y qué necesitan del otro para no chocar.

Lo que hace el software: la parte técnica de cada factura

Verifactu obliga a usar un software de facturación conforme. Eso significa que, factura a factura, el programa tiene que:

• Generar cada factura con una huella encadenada con la anterior, para que no se pueda alterar el historial sin que se note.
• Incluir el código QR con la leyenda VERI*FACTU.
• Enviar el registro a la AEAT en el momento de expedir la factura.

En Fube esto no es una opción que se active en algún momento: cada factura sale con su huella y su QR, y Fube la envía siempre a la AEAT. No existe un modo "sin enviar" que haya que desactivar más adelante; es el comportamiento de fábrica del producto, y así se mantiene igual el 1 de enero de 2027 (cuando entran las sociedades) que el 1 de julio de 2027 (cuando entra el resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos) — las dos fechas están desarrolladas en la guía definitiva de Verifactu.

Dicho de otra forma: el software se ocupa de que cada factura individual cumpla, en el instante en que la emites. Tu gestoría no tiene que "activar Verifactu" ni instalar nada para que esto pase.

Lo que sigue haciendo tu gestoría: los impuestos, no las facturas

Verifactu cambia cómo se registra cada factura, pero no cambia para qué sirve una gestoría. Su trabajo sigue siendo el de siempre:

• Presentar tus modelos trimestrales (303, 130...) a partir de los datos que ya has facturado.
• Revisar que los números cuadren antes de presentar cada declaración.
• Asesorarte en casos concretos: un cliente que no paga, una factura rectificativa mal hecha, una duda sobre un tipo de IVA.

Ninguna de esas tareas depende de que exista Verifactu. Lo que sí cambia es de dónde saca tu gestoría los datos: antes podía venir de un Excel armado a mano o de un montón de PDF sueltos por WhatsApp; ahora, si facturas con un programa conforme, esos datos ya están en un sistema con registro encadenado desde el primer día.

Dónde se cruzan: el acceso de tu gestoría a tu cuenta

El punto de fricción real no es técnico, es de acceso: ¿cómo revisa tu gestoría tu facturación sin que le tengas que pasar tu usuario y contraseña?

En Fube esto se resuelve con roles, no compartiendo credenciales:

• Puedes invitar a tu gestoría con el rol de Auditor de Facturación, que da acceso de solo lectura a tu facturación y a tus registros de Verifactu. Puede consultar, no puede modificar nada.
• El acceso se gestiona desde tu propia cuenta, en roles y permisos: eres tú quien invita y quien mantiene la titularidad, no al revés.
• Cada persona entra con su propio usuario, con verificación en dos pasos y registro de accesos — no hay una cuenta genérica compartida entre varios clientes de la misma gestoría.

El día a día del trimestre

Cuando toca cerrar el trimestre, la coordinación se reduce a una descarga: desde las exportaciones puedes sacar tus facturas, gastos y clientes a Excel (XLSX), con base e IVA ya desglosados, o un ZIP con los PDF de los documentos. Tu gestoría trabaja con eso, no con un acceso técnico a Verifactu, porque esa parte ya se resolvió factura a factura mientras facturabas.

Preguntas frecuentes

¿Tiene mi gestoría que instalar algo para que yo cumpla con Verifactu?

No. Verifactu es una obligación del software de facturación, no de la gestoría. Mientras factures con un programa conforme —que en Fube envía siempre cada factura a la AEAT—, tu gestoría sigue trabajando igual: con los datos que ya generas al facturar.

¿Puede mi gestoría modificar mis facturas si tiene acceso?

Con el rol de Auditor de Facturación, no. Es un acceso de solo lectura: puede consultar tu facturación y tus registros de Verifactu, pero no alterarlos. Si quieres darle un rol con más permisos, lo decides tú desde roles y permisos.

Si cambio de programa de facturación, ¿tiene que hacer algo mi gestoría?

Tu gestoría no necesita tocar nada técnico. Lo que sí conviene avisarle es del cambio en sí, para que sepa de dónde van a salir los datos del siguiente trimestre y, si migras el histórico, que la numeración siga siendo correlativa.

¿Y si no tengo gestoría?

El reparto no cambia: la parte de Verifactu (huella, QR, envío a la AEAT) la sigue haciendo el software en cada factura. Sin gestoría, simplemente eres tú quien presenta los modelos —a mano, con la ayuda de un gestor puntual o con la Agencia Tributaria— a partir de esos mismos datos. Si estás valorando si te compensa contratar una, este repaso sobre cuánto cobra un gestor y cuándo puedes prescindir de él te ayuda a decidir.

Menos reparto confuso, más claridad

Verifactu no reparte trabajo nuevo entre tú y tu gestoría: pone en el software una parte que antes no existía (el envío verificable a la AEAT) y deja el resto —impuestos, asesoría, criterio— exactamente donde estaba. Con un acceso de solo lectura bien configurado, tu gestoría ve lo que necesita y tú no tienes que convertirte en su soporte técnico.

Si quieres ver cómo se ve ese acceso desde dentro, puedes crear una cuenta gratuita e invitar a tu gestoría con el rol de auditoría desde el primer día.

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Nota legal: El contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. Recomendamos consultar con un profesional especializado antes de tomar decisiones basadas en esta información.