Cómo comprobar que una factura recibida cumple Verifactu: el QR, paso a paso

Cómo comprobar que una factura recibida cumple Verifactu: el QR, paso a paso

Te llega la factura de un proveedor —un servicio puntual, un pedido de material, una suscripción— y antes de meterla en tu contabilidad como gasto te surge la duda razonable: ¿es de fiar? ¿el importe es el que de verdad se emitió? Con Verifactu ya en marcha, esa comprobación ha dejado de depender de la confianza a ciegas: casi todas las facturas que recibes llevan ahora un código QR que te permite contrastarlo tú mismo, en segundos.

Si eres Marta y facturas a otras empresas, seguramente también recibes bastantes facturas de proveedores al mes y las registras en tu libro registro de facturas. Aquí te explicamos qué mirar en el QR, qué significa cada resultado y qué hacer si algo no encaja.

Qué debe llevar una factura para estar bajo Verifactu

Una factura emitida bajo el sistema Verifactu (técnicamente, un Sistema Informático de Facturación o SIF) lleva dos elementos visibles:

• Un código QR, obligatorio en las facturas de los sistemas de facturación afectados por la norma, salvo en el caso de los obligados al Suministro Inmediato de Información (SII) —negocios grandes que ya informan del IVA a la AEAT casi en tiempo real por otra vía y no necesitan el QR.
• La leyenda "VERI*FACTU", que solo aparece cuando el emisor opera en la modalidad en la que remite sus registros a la AEAT en el momento de facturar (la modalidad "Verifactu" propiamente dicha, frente a la modalidad no verificable que la norma también permite).

Si tu proveedor todavía no está obligado a Verifactu —las fechas son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios, profesionales y autónomos— es normal que su factura no lleve ninguno de los dos. No es una señal de alarma: es que su plazo aún no ha llegado.

Cómo comprobar el QR en la práctica

No hace falta ninguna aplicación especial. Con la cámara del móvil (la mayoría de cámaras leen QR de forma nativa) o cualquier lector de QR, apunta al código impreso en el PDF o en el papel. Se abre una página de la sede electrónica de la AEAT que coteja los datos de la factura con lo que el emisor le ha remitido, y te devuelve uno de estos tres resultados:

• Factura encontrada: la AEAT tiene registrada una factura con esas mismas características. El emisor cumplió y la envió tal cual la tienes en la mano.
• Factura no encontrada: la AEAT no tiene ninguna factura con esos datos. No significa automáticamente que algo vaya mal, pero merece una comprobación antes de dar la factura por buena (lo vemos en el siguiente apartado).
• Factura no verificable: el emisor factura con un sistema que no opera en modalidad VERI*FACTU. Es legal —la norma permite esa modalidad no verificable—, pero en ese caso la AEAT solo puede confirmar que ha recibido el dato, no cotejarlo contra un registro previo.

Qué NO puedes comprobar tú, y por qué no hace falta

Cada factura Verifactu lleva también una huella (hash) que encadena su registro con el anterior, para que ninguno pueda alterarse sin dejar rastro. Esa huella no forma parte del QR ni aparece en ningún sitio de la factura: es un mecanismo interno del sistema del emisor, invisible para ti. No es un descuido ni te falta información: el QR ya te da, de forma pública y sin necesitar acceso a ese sistema interno, la garantía práctica que como receptor necesitas.

Qué hacer con cada resultado

• Factura encontrada → contabiliza el gasto con normalidad.
• Factura no encontrada → antes de preocuparte, repite el escaneo (un fallo de lectura es la causa más habitual) y compara a simple vista el NIF, la fecha y el importe de la factura con lo que muestra el QR. Si sigue sin aparecer, pregunta a tu proveedor: puede ser un simple desfase de sincronización con la AEAT. Si el proveedor no da una explicación razonable y la situación se repite con sus facturas, es motivo para revisarlo con más detalle antes de deducir el gasto.
• Factura no verificable → tu proveedor usa la modalidad no verificable, que la norma permite. No implica ninguna irregularidad por su parte; simplemente no puedes cotejar el contenido contra un registro previo de la AEAT a través del QR.

El verificador de Fube: un segundo sello, cuando el emisor usa Fube

Si la factura que recibes viene de un negocio que emite con Fube, tiene además un segundo elemento propio: el código de verificación de Fube, impreso en el propio PDF. Es distinto del QR de la AEAT —lo valida Fube, no Hacienda— y sirve para confirmar que el documento es exactamente el que se emitió, sin tener que compararlo a mano ni pedir explicaciones a nadie: se pega el código en el verificador público, sin necesidad de cuenta, y aparece la factura original para contrastarla.

Cuando Verifactu está activo en Fube —lo está siempre, porque Fube envía cada factura a la AEAT en el momento de emitirla— ambos sellos conviven: el QR de la AEAT confirma que la factura está registrada en Hacienda, y el código de Fube confirma que el PDF que tienes en la mano es idéntico al original. Dos comprobaciones independientes para la misma tranquilidad.

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar una aplicación para leer el QR de una factura? No. Basta con la cámara del móvil (casi todas reconocen QR de forma nativa) o cualquier lector de QR genérico. Se abre directamente una página de la sede de la AEAT.

¿Qué hago si el QR me da "factura no encontrada"? Repite el escaneo y compara los datos (NIF, fecha, importe) a simple vista. Si el problema persiste, pregúntaselo a tu proveedor antes de dar la factura por buena.

¿Es sospechoso que una factura no lleve QR? No siempre. Puede que el emisor todavía no esté obligado a Verifactu (las fechas son enero y julio de 2027) o que esté acogido al SII, que no exige QR. Fíjate en la fecha de la factura y en el tipo de negocio antes de sacar conclusiones.

¿El verificador de Fube y el QR de Verifactu son la misma comprobación? No. El QR lo gestiona la AEAT y valida que la factura está registrada en Hacienda. El verificador de Fube es propio de Fube y confirma que el PDF coincide con el original emitido. Con Verifactu activo, ambos coexisten y se complementan.

¿Puedo ver la huella o el hash de la factura para comprobarla yo mismo? No, y no hace falta: la huella es un dato interno del sistema del emisor que no se imprime en la factura ni forma parte del QR. La comprobación que tienes disponible como receptor es precisamente el QR.

Comprobar una factura recibida ya no depende de fiarte a ciegas: el QR te da una respuesta objetiva en segundos, y si además tu proveedor emite con Fube, el código de verificación propio añade una segunda confirmación igual de rápida.

Si eres tú quien emite, en Fube cada factura sale siempre con QR, leyenda VERI*FACTU y código de verificación, sin que tengas que configurar nada. Regístrate gratis y compruébalo con tu próxima factura.