Gasto pagado con tarjeta de crédito: en qué trimestre se deduce, el del ticket o el del cargo

Gasto pagado con tarjeta de crédito: en qué trimestre se deduce, el del ticket o el del cargo

El 29 de marzo compras material para el trabajo con la tarjeta de crédito. El banco la liquida el día 5 de abril, con todo lo demás del mes. Al preparar el trimestre abres el extracto y ves el cargo en el segundo; abres el ticket y está fechado en el primero. ¿En cuál lo metes?

Esta guía sirve a autónomos y pequeñas empresas que pagan con tarjeta de crédito, sobre todo la de pago aplazado a fin de mes, y quieren saber qué fecha manda a la hora de declarar. Es una duda corriente y tiene una respuesta bastante tranquila.

La regla general: manda la fecha de la factura, no la del cargo

En el caso habitual, lo que cuenta es cuándo se genera el gasto, no cuándo sale el dinero de tu cuenta. Con la tarjeta de crédito ese matiz es importante, porque el banco te cobra días o semanas después de la compra.

• IVA (modelo 303). El IVA soportado se deduce en el periodo en que recibes la factura o el justificante, no en el que se paga. Que la tarjeta te lo cargue después no cambia el trimestre.
• IRPF en estimación directa (modelo 130). El gasto se imputa al periodo en que se devenga, es decir, cuando se produce la operación, con independencia de cuándo se pague.

Dicho de forma sencilla: el trimestre del ticket. La compra del 29 de marzo se anota en el primer trimestre aunque el cargo llegue en abril.

La tarjeta es solo el medio de pago. Para ver qué gastos se pueden deducir y qué justificante hace falta, repasa los gastos deducibles del autónomo.

Dónde puede haber una excepción

Hay un caso en que el pago sí se mira: el criterio de caja del IVA. Si estás acogido, el IVA del que te facturan se deduce, en general, cuando pagas. Con una tarjeta de crédito, el pago al proveedor es el momento de la compra, y es el banco quien te financia después, pero conviene confirmar con tu asesoría cómo debe tratarse en tu caso concreto.

Fuera de ese régimen, no hay que complicarlo: ticket o factura manda.

Qué hacer cuando el extracto y la factura no coinciden

El desfase entre fechas es lo que desordena la conciliación. Tres hábitos lo evitan:

1. Anota la fecha del justificante, no la del cargo. En tu registro de gastos la columna importante es la fecha de la factura.
2. Guarda el justificante el mismo día. Con el cargo llegando semanas después, un ticket sin guardar es un cargo que no sabrás explicar.
3. Concilia el extracto con los gastos ya registrados. Un cargo de la tarjeta que corresponde a una compra de marzo se casa con ese gasto, no se registra de nuevo en abril. Si lo duplicas, deduces dos veces lo mismo.

Y si pagas gastos del negocio con una tarjeta personal, mira cómo separar la tarjeta de empresa de la personal.

Un caso práctico

Una consultora compra un monitor el 30 de junio con la tarjeta de crédito: 242 € con IVA (200 € de base y 42 € de IVA al 21 %). El banco lo cobra el 5 de julio.

• La factura está fechada el 30 de junio, así que base e IVA van al segundo trimestre.
• El cargo de julio aparece en el extracto del tercero, pero ya está registrado; al conciliar se casa con ese gasto en lugar de añadir otro.

Cómo queda en Fube

Fube no decide por ti qué trimestre toca, pero ayuda a que no se descuadre. El registro de gastos guarda cada gasto con la fecha de su justificante y el comprobante adjunto, y la conciliación bancaria cruza después el cargo del extracto con ese gasto, de modo que el desfase entre compra y cargo no genera un duplicado.

Preguntas frecuentes

¿Y si el cargo de la tarjeta cae en otro año?

La regla es la misma: manda la fecha del justificante. Una compra de finales de diciembre con cargo en enero pertenece al ejercicio en que se produjo. Si tienes dudas con un caso de cierre de año, consúltalo con tu asesoría.

¿Puedo deducir los intereses o la comisión de la tarjeta de crédito?

Son un gasto financiero distinto del gasto de la compra. Su tratamiento depende de cada caso, así que no los mezcles con el gasto original y pregunta a tu asesoría.

¿Vale el extracto bancario como justificante?

El extracto prueba el pago, pero no sustituye a la factura o al justificante del gasto. Conserva siempre el documento del proveedor.

Si quieres que cada cargo de la tarjeta se case solo con su gasto, prueba la conciliación de Fube.