La solución gratuita de la AEAT para Verifactu: qué es y qué no cubre

Si eres autónomo y emites pocas facturas al año, es posible que te hayas planteado esta pregunta: ¿de verdad hace falta pagar un programa de facturación para cumplir con Verifactu? La respuesta corta es no. Desde octubre de 2025 la Agencia Tributaria ofrece su propia aplicación gratuita para emitir facturas en modo Verifactu. Aquí tienes qué hace exactamente, para quién está pensada y qué se queda fuera si tu negocio necesita algo más que facturar.

Qué es la aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT

Es una herramienta web puesta en marcha por la Agencia Tributaria al amparo del Real Decreto 1007/2023, disponible en la sede electrónica desde el 13 de octubre de 2025. Permite generar facturas electrónicas y enviar sus registros de facturación directamente a la AEAT, cumpliendo los requisitos de Verifactu sin necesidad de contratar un software externo.

Está dirigida sobre todo a profesionales, autónomos y empresas con un volumen de facturación bajo que no disponen de programa propio o que buscan una alternativa sin coste mientras deciden qué hacer.

Cómo se accede

Se entra desde la sede electrónica de la AEAT, dentro de "Información y gestiones" → IVA → "Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU". Para identificarte hace falta Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico —el mismo tipo de acceso que usarías para presentar cualquier modelo—.

Qué permite hacer

La aplicación no se limita a un formulario mínimo. Una vez dentro, deja:

• Rellenar los datos del emisor, del destinatario y de la operación: identificación, domicilio, fecha de la operación, descripción del producto o servicio, base imponible, tipo de impuesto y recargos.
• Emitir tres tipos de factura: ordinaria (F1), rectificativa (R1 a R4) y la que sustituye a facturas simplificadas anteriores (F3).
• Generar series y numeración correlativa: pide, como mínimo, una serie para facturas ordinarias/sustitutivas y otra para rectificativas.
• Guardar datos habituales: clientes en un gestor propio, productos o servicios repetidos y los datos del emisor, para no volver a teclearlos en cada factura.
• Descargar la factura en PDF con su código QR incorporado.
• Guardar borradores: quedan disponibles durante cuatro meses si no los terminas en el momento.

Qué se queda fuera

Aquí está la parte que menos se explica y que conviene tener clara antes de decidir si te sirve:

• No admite facturas simplificadas (tickets): toda factura necesita un destinatario identificado, y solo permite uno por factura.
• Deja fuera algunos regímenes especiales de IVA (los identificados con las claves 03, 05, 06 y 09 en el esquema de la AEAT).
• Es un sistema cerrado: las facturas y registros que generes solo se pueden gestionar desde la propia aplicación; no hay forma de exportarlos a otro programa si más adelante cambias de herramienta.
• No genera factura electrónica en formato Facturae: solo permite la descarga en PDF, así que no sirve para facturar a la Administración Pública a través de FACe.
• No hay presupuestos, gastos ni conciliación bancaria: cubre la emisión de la factura y su envío a la AEAT, nada del resto de la gestión del negocio.
• Actuar en nombre de otra persona está limitado: solo pueden hacerlo representantes con apoderamientos concretos dados de alta (los códigos IZ862, IZ863 o el apoderamiento general de la Ley 58/2003).

No hay límite en el número de facturas que puedes emitir, así que el filtro real no es el volumen, sino si necesitas algo más que facturar.

Para quién tiene sentido y para quién se queda corta

Si emites pocas facturas, siempre a clientes con NIF, sin encajar en los regímenes excluidos y no necesitas nada más que facturar y enviar a la AEAT, la aplicación gratuita cumple. El coste es cero y el trámite queda resuelto.

El límite aparece en cuanto el negocio crece un poco: si facturas a la Administración Pública, si trabajas con tickets o facturas simplificadas, si quieres pasar tus datos a otro programa el día de mañana, o si además de facturar necesitas controlar gastos, presupuestos o cobros pendientes en un mismo sitio.

Ahí es donde entra un programa de facturación completo. Fube también emite cada factura con QR y huella encadenada y la envía siempre a la AEAT, pero además organiza presupuestos, gastos, libros registro y el estado de cobro de cada factura en un único lugar —y tus datos son siempre exportables si decides moverlos—. Tiene plan gratuito para siempre.

Preguntas frecuentes

¿Necesito certificado digital para usar la aplicación de la AEAT?

Sí, o Cl@ve Móvil o DNI electrónico. Es el mismo nivel de identificación que usas para cualquier trámite en la sede electrónica.

¿Puedo emitir facturas simplificadas (tickets) con esta aplicación?

No. Toda factura necesita un destinatario identificado; la aplicación no está pensada para tickets.

¿Es obligatorio usar la aplicación de la AEAT para cumplir con Verifactu?

No. Es una alternativa gratuita para quien no tiene programa propio. Puedes cumplir con Verifactu igualmente con cualquier software conforme al RD 1007/2023, como Fube.

Si empiezo con la aplicación de la AEAT, ¿puedo pasar mis datos a otro programa después?

No de forma directa: es un sistema cerrado y no exporta los registros a otras herramientas. Conviene tenerlo en cuenta si crees que vas a necesitar cambiar de sistema más adelante.

¿Prefieres tener la factura, el envío a la AEAT y el resto de tu negocio —gastos, presupuestos, cobros— en el mismo sitio? Crea tu cuenta en Fube y empieza gratis, sin tarjeta.