Factura a empresas, donde un NIF mal puesto da pie a una factura que el cliente no acepta. El envío automático y el aviso de rechazo en el momento le permiten resolverlo al instante, sin que se le escape al cierre del trimestre.
Tus facturas se envían a la AEAT solas, al emitirlas
Con Verifactu activado, cada factura que emites se firma y se envía a la AEAT en el mismo gesto de siempre. Fube le añade el código QR tributario, deja el envío registrado con su CSV y muestra el estado de cada uno.
- El envío ocurre al emitir, no es un paso aparte
- QR tributario en el PDF y CSV de la AEAT en el registro
- Si Hacienda no responde, Fube reintenta solo
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Saber que Hacienda lo ha aceptado, no solo emitir
Emitir una factura es la parte fácil. La duda llega después: ¿ha entrado en la AEAT?, ¿la han aceptado?, ¿y si me equivoqué en un NIF? Esa pregunta es la que importa cuando se factura a empresas o a la Administración.
Fube responde a esa pregunta de forma visible. El envío no es un paso que se pueda olvidar: ocurre automáticamente al emitir. A partir de ahí, el estado de cada registro está siempre a la vista, en el listado de facturas y en la sección de Verifactu. Y cuando algo no cuadra, Fube no se limita a marcar un error: explica la causa y la acción concreta para resolverlo.
- EmitidaConfirmada
Dejas el borrador y confirmas la emisión.
- FirmadaHuella encadenada
Fube genera la huella de seguridad de la cadena.
- EnviadaPendiente
Sale a la AEAT; tarda unos segundos.
- AceptadaAceptado
Hacienda la registra; QR en el PDF y CSV en el registro.
Cuatro pasos, y el envío lo da Fube por ti
- 1
Creas y revisas la factura
Cliente con su NIF, conceptos con su IVA, fecha no futura y una serie marcada como compatible con Verifactu. En borrador, no se envía nada.
- 2
La emites
Al confirmar la emisión, Fube firma la factura con la huella de seguridad encadenada y la envía a la AEAT. Suele tardar unos segundos.
- 3
Fube añade el QR y guarda el CSV
La factura incorpora en su PDF el código QR tributario, verificable en la sede electrónica de la AEAT. El CSV (Código Seguro de Verificación) del envío queda guardado en el registro de Verifactu.
- 4
Sigues el estado de cada envío
En Ventas › Verifactu tienes el recuento de aceptados, pendientes y rechazados, el listado de registros y la consulta de lo que consta en la AEAT.
Cada envío, con un estado claro y sin jerga
Estos son los estados que Fube maneja por cada registro comunicado a la AEAT.
Una factura emitida no se edita, pero no te deja sin salida
Que no se pueda modificar es el principio de Verifactu. La vía para corregir siempre existe.
Rechazo antes de aceptarse
Por ejemplo, un NIF inválido o una serie sin habilitar para Verifactu. Corriges el dato de origen y emites una factura nueva, que toma el siguiente número correlativo.
Error detectado tras aceptarse
Lo corriges con una factura rectificativa, que también se comunica a la AEAT y queda vinculada a la original. Para anular, una rectificativa total con su motivo.
Problema de conexión
No tienes que hacer nada. Si la AEAT no responde, Fube reintenta el envío automáticamente y actualiza el estado del registro en cuanto se completa.
Vías de corrección y anulación conforme a Verifactu.
El envío, resuelto de extremo a extremo
Cada factura firmada, enviada a la AEAT y con su estado a la vista, incluido en todos los planes —también el gratuito.
registros comunicados a la AEAT en un panel de ejemplo, cada uno con su CSV
es lo que suele tardar la AEAT en aceptar un envío al emitir
envíos manuales a la sede electrónica: ocurre solo al emitir
Facturas a empresas, a la Administración o sueltas
Necesita que cada envío cuadre a la primera y poder rendir cuentas. El panel y el listado de registros le dan trazabilidad por factura, con su IGIC ya contemplado en la emisión.
Hace pocas facturas y prefiere no dedicar tiempo a la parte fiscal. Emite, ve el «Aceptado» y sigue con lo suyo.
Preguntas frecuentes
Las dudas que más nos llegan sobre el envío a la AEAT.
No. El envío ocurre automáticamente al emitir la factura. No hay un botón aparte de «enviar a Hacienda» que se pueda olvidar.
Normalmente unos segundos. En momentos de mucha carga en la AEAT puede tardar algún minuto; mientras tanto el registro queda en estado Pendiente.
Fube guarda la factura y reintenta el envío automáticamente cuando el servicio vuelve. El registro queda en Pendiente o Error y pasa a Aceptado al completarse, sin que tengas que intervenir.
No. Una vez emitida, el envío es inmediato. Si detectas un error, la vía es emitir una factura rectificativa.
No. El número de la factura rechazada queda usado y la siguiente continúa la numeración correlativa, como exige Verifactu.
No. Las facturas marcadas como prueba o emitidas en entorno de pruebas no se comunican a la AEAT de producción.
Sí. Puedes preparar borradores sin conexión, pero emitir y enviar a la AEAT requiere estar conectado.
Deja que cada factura llegue a Hacienda sola
Crea tu cuenta gratis, activa Verifactu a tu ritmo y emite como siempre: el envío y su estado quedan a la vista.
