Personalizar la plantilla de tu factura: logo, colores y datos obligatorios
Qué datos obligatorios debe incluir una factura española, qué puedes personalizar visualmente (logo, colores, tema) y qué no puedes ocultar. Guía práctica.
Personalizar la plantilla de tu factura: logo, colores y datos obligatorios
Una factura es un documento legal. Y precisamente por eso suele tener aspecto de formulario: sin logo, sin colores de marca, con datos metidos a mano cada vez. Este artículo explica qué campos no pueden faltar en una factura española, qué puedes diseñar a tu gusto y qué, por razones legales, no se puede tocar.
Por qué la imagen de tu factura importa más de lo que parece
La factura es el último contacto visual que tu cliente tiene contigo después de un trabajo. Una factura genérica —sin logo, sin coherencia de marca— transmite descuido; una bien presentada transmite profesionalidad y genera confianza para el siguiente encargo.
Hay otro argumento más práctico: cuando configuras la plantilla una sola vez con tus datos reales, evitas el error más habitual en la primera etapa de cualquier negocio, que es mandar facturas con datos desactualizados, sin numeración correlativa o con campos obligatorios olvidados.
Qué debe incluir una factura española por ley
El Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012, art. 6) establece los campos obligatorios de una factura completa. No son opcionales ni pueden ocultarse en la plantilla:
Identificación y numeración
- Número de factura, correlativo dentro de la serie o del ejercicio.
- Serie, si utilizas más de una (rectificativas, exportación, etc.).
- Fecha de expedición y, si difiere, la fecha en que se realizó la operación.
Datos del emisor (tú)
- Nombre y apellidos o razón social.
- NIF.
- Domicilio fiscal.
Datos del receptor (tu cliente)
- Nombre y apellidos o razón social.
- NIF (obligatorio en operaciones entre empresarios o profesionales).
- Domicilio (obligatorio cuando el destinatario es empresario o profesional).
Descripción y tributación
- Descripción de los bienes entregados o servicios prestados.
- Tipo impositivo aplicado y cuota tributaria desglosada (IVA o IGIC si facturas desde Canarias).
- Si aplica IRPF: tipo de retención e importe retenido.
- Contraprestación total.
Si la operación está sujeta a inversión del sujeto pasivo, la factura debe incluir la mención expresa "inversión del sujeto pasivo" y no llevar cuota de IVA repercutida.
Para un repaso exhaustivo de cada campo y sus excepciones, el post Menciones obligatorias en la factura: los campos que no pueden faltar cubre el artículo 6 del RD 1619/2012 con todos los matices.
Qué puedes personalizar en la plantilla
Con los campos obligatorios cubiertos de serie, la presentación visual es completamente tuya. Fube permite ajustar cuatro elementos desde la sección Apariencia de los ajustes de facturación, con una vista previa en tiempo real:
Tema (la estructura del documento)
Tres estructuras base —Minimalista, Moderno y Clásico— definen cómo se distribuyen la cabecera, la tabla de conceptos y el pie de página. Conviene elegir el tema antes de decidir los colores, porque cada uno organiza los bloques de forma distinta y condiciona cómo lucen el resto de los ajustes.
Logo
Sube el logotipo de tu negocio directamente desde el editor. El logo aparece en la cabecera del documento; un control deslizante ajusta su tamaño desde discreto hasta bastante destacado, para que la proporción con el texto quede equilibrada. Subir el logo en alta resolución garantiza que el PDF impreso quede nítido.
Colores
Dos caminos: elegir una de las ocho paletas predefinidas —Fube Original, Azul Marino, Verde Bosque, Noche Profunda, Puesta de Sol, Cielo Nocturno, Rosa Pastel y Tierra Cálida— o introducir los códigos hexadecimales exactos de tu marca para fondos, textos y bordes. Cualquier cambio se refleja en la vista previa al instante. Un consejo de legibilidad: comprueba que el contraste entre fondo y texto funciona también en impresión en blanco y negro.
Escala de tipografía
Un deslizador ajusta el tamaño general del texto entre ×0,75 (más compacto, entra más contenido en la página) y ×1,25 (más legible a primera vista). Especialmente útil cuando las facturas tienen muchas líneas de concepto y quieres evitar que salten de página.
La configuración es global y de cuenta: se define una vez y se aplica a facturas ordinarias, rectificativas, presupuestos, proformas y albaranes. No se personaliza documento a documento.
Qué no puedes ni debes cambiar
Dos elementos del documento están fuera del alcance de la personalización visual, y la razón es normativa:
El QR tributario VERI*FACTU
Cada factura emitida en Fube lleva un código QR con la leyenda VERI*FACTU que permite verificar su autenticidad directamente en la AEAT. Este código se genera de forma automática y no se puede ocultar, mover ni recolorear. Forma parte del cumplimiento legal del documento.
En Fube, además, cada factura se envía a la AEAT en el momento de su emisión como parte del proceso Verifactu: no hay opción de desactivarlo, es el funcionamiento estándar del producto. La página de Verifactu en Fube explica cómo funciona en detalle.
La marca de agua en el plan gratuito
En el plan gratuito, los documentos incluyen una marca de agua de Fube. Desaparece automáticamente en los planes de pago: no es un interruptor que se active manualmente, sino que va ligado directamente al plan de la cuenta. En la página de precios puedes ver qué incluye cada opción.
Cómo configurarlo en Fube
Todo vive en un solo lugar: Ajustes → Facturación → Apariencia. El editor muestra a un lado la vista previa de una factura de ejemplo y al otro los controles de diseño. Cualquier cambio se refleja al instante, así que puedes ajustar hasta que el resultado te convenza antes de guardar.
El flujo habitual es:
- Elegir el tema que mejor encaje con el estilo de tu negocio.
- Aplicar una paleta predefinida o introducir tus colores de marca en hexadecimal.
- Subir el logo y ajustar su tamaño con el deslizador.
- Ajustar la escala de fuente si necesitas más o menos compacidad.
- Pulsar Guardar: los documentos nuevos heredan el diseño desde ese momento.
Para un recorrido paso a paso con más detalle, la guía de apariencia de documentos cubre cada ajuste de forma exhaustiva.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener un diseño diferente para facturas y para presupuestos? No. La apariencia es global: el mismo tema, colores, logo y tipografía se aplican a todos los tipos de documento. Si lo que necesitas es cambiar textos predeterminados o condiciones de pago según el tipo de documento, eso se gestiona aparte en las preferencias de documentos.
¿Cambiar la apariencia modifica las facturas ya emitidas? No. Una factura emitida es inalterable. El nuevo diseño aplica solo a los documentos que emitas a partir del momento en que guardes los cambios.
¿Necesito saber los códigos hex de mis colores? No es imprescindible. Puedes empezar con una de las ocho paletas predefinidas y editarla después si tienes los valores exactos de tu identidad corporativa.
¿Qué pasa si quiero volver al diseño original de Fube? Selecciona la paleta Fube Original para recuperar los colores de partida. El tema y el tamaño de logo los ajustas de nuevo según prefieras.
Da a tus facturas el aspecto de tu marca
La personalización de la plantilla es cuestión de unos minutos y se hace una sola vez para toda la cuenta: eliges el tema, aplicas tus colores, subes el logo y ajustas la tipografía, con la vista previa guiándote en cada paso. El resultado son documentos que cumplen cada requisito legal y, al mismo tiempo, representan tu negocio con coherencia.
Crea tu cuenta gratuita en Fube y configura la apariencia de tus facturas desde el primer día, o consulta todo sobre la facturación en Fube.
