Nueva Ley de facturación digital en España

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¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?

La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos (B2B) la introduce la Ley 18/2022 «Crea y Crece», pero su entrada en vigor depende de un reglamento de desarrollo que fije el calendario. Ese reglamento sigue pendiente de aprobación: a mediados de 2026 todavía no hay una fecha de obligatoriedad en firme, de modo que, de momento, ningún autónomo está obligado a emitir factura electrónica en sus operaciones con otras empresas.

Cuando el reglamento se apruebe, la propia ley prevé una entrada escalonada contada desde su publicación:

• 1 año para las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros anuales.
• 2 años para el resto de empresas y autónomos.

No lo confundas con Verifactu. La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece (aún pendiente de reglamento) es una obligación distinta del sistema Verifactu de registro de facturación ante la AEAT, que tiene su propio calendario. Aquí hablamos de la primera.

¿Qué establece la Nueva Ley de Facturación Digital?

La Nueva Ley de Facturación Digital en España, obligará a las empresas a emitir y recibir facturas electrónicas en todas las transacciones comerciales con otras empresas y autónomos. Esto incluye a las pequeñas, medianas y grandes empresas, que deberán digitalizar sus sistemas de facturación para cumplir con los requisitos establecidos.

Uno de los principales objetivos de esta ley es combatir el fraude fiscal y mejorar el control sobre las operaciones comerciales, facilitando el seguimiento y verificación de las facturas emitidas y recibidas. Además, la ley busca reducir la burocracia y optimizar el tiempo y recursos que las empresas dedican a la gestión de facturas en papel.

Principales aspectos de la Ley

Obligatoriedad de facturas electrónicas

La obligación de la Ley Crea y Crece afecta a las operaciones entre empresas y autónomos (B2B), con independencia de su tamaño. No alcanza a las facturas a consumidores finales (B2C), que se rigen por sus propias reglas. Una vez en vigor, la factura en papel entre empresas quedará relegada a situaciones excepcionales.

Formato de las facturas

Las facturas electrónicas deben cumplir con un formato estructurado, como Facturae, que permita la automatización de su tratamiento y facilite su integración en los sistemas de la Agencia Tributaria.

Almacenamiento y accesibilidad

La ley exige que las facturas electrónicas se almacenen de forma segura durante un periodo de 6 años y que estén disponibles en cualquier momento para inspección o auditoría. Este requisito se puede cumplir mediante soluciones de almacenamiento en la nube, garantizando el acceso rápido y la seguridad de los datos.

Reducción de plazos de pago

La implementación de la facturación electrónica también está dirigida a mejorar los plazos de pago, fomentando que las empresas cumplan con los tiempos estipulados de manera más estricta, lo que favorece un flujo de caja más predecible para todos los mercados. Paralelamente, el sistema Verifactu reforzará el control de la AEAT sobre los registros de facturación.

"La Nueva Ley de Facturación Digital es una oportunidad para que las empresas en España den un salto hacia la modernización, mejorando la eficiencia y combatiendo el fraude fiscal."

¿Cómo adaptarse a la nueva normativa?

Para cumplir con la ley, las empresas deben asegurarse de contar con un software de facturación electrónica que cumpla con los requisitos legales y técnicos. Es recomendable invertir en una plataforma que permita automatizar el proceso de facturación, garantizar la seguridad de los datos y facilitar el almacenamiento de facturas.

Asimismo, es importante formar a los equipos de trabajo para que comprendan el uso de estos sistemas y estén preparados para la transición hacia la facturación digital. La adaptación a la nueva ley no solo es un requisito legal, sino una oportunidad para que las empresas optimicen sus procesos y se alineen con la digitalización del mercado.

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