Modelo 036: la declaración censal del autónomo (y por qué ya no existe el 037)
Guía del modelo 036: qué es la declaración censal, cómo y cuándo presentar el alta, la modificación o la baja en Hacienda, qué datos incluye y por qué el modelo 037 quedó suprimido en 2025.
Modelo 036: la declaración censal del autónomo (y por qué ya no existe el 037)
Buscas cómo rellenar el modelo 037 para darte de alta y, de repente, ya no aparece por ningún lado. No te has equivocado: el 037 se suprimió y ahora todo se hace con el modelo 036. Esta guía te explica, sin tecnicismos, qué es la declaración censal, cuándo tienes que presentarla y qué datos vas a comunicar a Hacienda, para que el primer trámite fiscal de tu actividad no se convierta en un quebradero de cabeza.
Le sirve tanto a quien se da de alta por primera vez como a quien ya es autónomo o tiene una sociedad y necesita cambiar un dato o cerrar su actividad.
Qué es el modelo 036
El modelo 036 es la declaración censal: el formulario con el que comunicas a la Agencia Tributaria tu situación en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. En la práctica, es el documento que usa Hacienda para saber quién eres a efectos fiscales, a qué te dedicas y qué impuestos te corresponden.
Con el mismo formulario se hacen tres cosas distintas, según lo que marques:
- Alta: te incorporas al censo cuando vas a iniciar una actividad económica.
- Modificación: comunicas un cambio (nueva actividad, cambio de domicilio fiscal, cambio de régimen de IVA, etc.).
- Baja: comunicas que cesas en tu actividad.
Presentarlo no tiene coste. Es un trámite censal, no una liquidación de impuestos: aquí no pagas nada, solo informas.
Adiós al modelo 037: qué cambió
Durante años, las personas físicas (los autónomos) podían usar el modelo 037, una versión simplificada de la declaración censal. Ese formulario ya no existe.
La Orden HAC/1526/2024, de 11 de diciembre, que entró en vigor el 3 de febrero de 2025, suprimió el modelo 037. Desde esa fecha, el alta, la modificación y la baja se tramitan siempre con el modelo 036, que ha integrado las funciones que antes cubría el formulario simplificado.
¿Por qué importa? Porque muchas guías y plantillas que circulan por internet siguen hablando del 037. Si te encuentras una, ya sabes que está desactualizada: hoy el formulario vigente es el 036.
Cuándo hay que presentar el modelo 036
La declaración censal no es periódica: no se presenta cada trimestre ni cada año. Solo la presentas cuando ocurre un hecho que hay que comunicar. Estos son los plazos oficiales:
- Alta: antes de iniciar la actividad (o antes de que nazca la obligación de practicar retenciones, si contratas o alquilas un local).
- Modificación: un mes desde el día siguiente a aquel en que se produce el cambio.
- Baja: un mes desde el cese o la cancelación efectiva de la actividad. En caso de fallecimiento del titular, los herederos disponen de seis meses.
Respetar el plazo de baja es especialmente importante: mientras sigas de alta en el censo, Hacienda entiende que tu actividad continúa. Si quieres ver el proceso completo de cierre, tienes el detalle en la guía de cómo darse de baja de autónomo.
Qué datos declaras en el modelo 036
El 036 es largo porque cubre muchas situaciones, pero en un alta típica de autónomo solo rellenarás las casillas que te afectan. Estos son los bloques principales:
Identificación
Tus datos personales y de contacto, el NIF y el domicilio fiscal desde el que ejerces la actividad.
Actividad económica y epígrafe del IAE
Aquí indicas a qué te vas a dedicar mediante el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE), que clasifica tu actividad (por ejemplo, la de un profesional, un comercio o una empresa de servicios). Puedes darte de alta en más de un epígrafe si compaginas actividades.
Situación en el IVA
Comunicas tu régimen a efectos de IVA (régimen general, recargo de equivalencia, exención, etc.). Qué régimen te corresponde depende de tu actividad y de tu caso concreto: si tienes dudas, conviene confirmarlo con tu asesoría antes de marcar la casilla.
Obligaciones de IRPF
Indicas cómo tributarás en el IRPF: normalmente en estimación directa, con pagos fraccionados trimestrales. Si te interesa entender las diferencias, las repasamos en estimación directa vs. objetiva (módulos).
Retenciones y operaciones intracomunitarias
Si vas a practicar retenciones (por ejemplo, al pagar el alquiler de un local o a empleados) o vas a operar con clientes y proveedores de la Unión Europea (alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios), también se comunica aquí.
No hace falta que domines todos estos apartados de memoria: lo importante es saber que cualquier cambio en ellos se comunica después con otro modelo 036 de modificación.
Cómo se presenta
La forma más habitual es telemática, a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. Para identificarte necesitas certificado digital, DNIe o Cl@ve. La AEAT ofrece además herramientas de asistencia, como el servicio de censos por internet y el apartado de datos censales, que facilitan las altas y las modificaciones más comunes de las personas físicas.
Puedes presentarlo tú mismo o hacerlo a través de tu asesoría. Si nunca has hecho un trámite así, la guía de cómo darte de alta como autónomo paso a paso sitúa la declaración censal dentro del recorrido completo (Hacienda y Seguridad Social).
Un error frecuente: confundir Hacienda con la Seguridad Social
El modelo 036 te da de alta en Hacienda, pero no te da de alta como autónomo en la Seguridad Social. Son dos trámites distintos:
- La declaración censal (036) es el alta fiscal ante la Agencia Tributaria.
- El alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) es el alta ante la Seguridad Social y es la que genera tu cuota mensual.
Ambos hay que hacerlos para empezar a trabajar por cuenta propia. Tenerlo claro te evita el susto clásico de creer que "ya estás dado de alta" cuando solo has completado la mitad del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Sigue existiendo el modelo 037?
No. El modelo 037 quedó suprimido por la Orden HAC/1526/2024 y desde el 3 de febrero de 2025 todos los trámites censales de altas, modificaciones y bajas se realizan con el modelo 036.
¿Cuánto cuesta presentar el modelo 036?
Nada. La presentación de la declaración censal es gratuita, tanto si la haces tú como si la hace tu asesoría.
¿Cada cuánto hay que presentarlo?
No es una declaración periódica. Se presenta al darte de alta y, después, únicamente cuando cambie algún dato censal o cuando ceses en la actividad.
¿El modelo 036 me da de alta en la Seguridad Social?
No. El 036 es el alta fiscal en Hacienda. El alta como autónomo en la Seguridad Social se hace por separado, en el RETA.
¿Puedo presentar el modelo 036 yo mismo?
Sí. Puedes presentarlo por internet en la Sede de la Agencia Tributaria con certificado digital, DNIe o Cl@ve, sin necesidad de intermediarios.
Después del alta: empieza a facturar bien desde el primer día
Una vez que la declaración censal define tu situación fiscal —tu régimen de IVA y tus obligaciones de IRPF—, el siguiente paso es emitir tus primeras facturas aplicando esos datos correctamente. La facturación de Fube parte de ahí:
- Aplica los tipos de IVA (o IGIC / IPSI) y las retenciones de IRPF que correspondan a tu actividad.
- Incluye logo, datos fiscales y todos los campos legalmente obligatorios.
- Cuando te aplique Verifactu, cada factura sale con su QR y huella encadenada y Fube la envía siempre a la AEAT —sin pasos extra por tu parte—. La obligación llega el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios, profesionales y autónomos; puedes prepararte con calma consultando la guía de Verifactu.
Y con el plan gratuito para siempre, puedes tener tu facturación lista el mismo día en que completas tu alta.
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Nota legal: El contenido de este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal, contable ni legal. Recomendamos consultar con un profesional especializado antes de tomar decisiones basadas en esta información.
