Billin vs Fube: comparativa para facturar con Verifactu
Comparativa objetiva entre Billin y Fube para facturar cumpliendo Verifactu: planes, precios, plan gratuito, prueba, TicketBAI y para qué perfil encaja mejor cada alternativa.
Elegir el programa con el que vas a facturar no es una decisión de un mes: es la herramienta que emite tus facturas, guarda tu numeración y, desde la entrada en vigor de Verifactu, comunica tus registros a la Agencia Tributaria. Billin y Fube son dos opciones españolas centradas en facturar de forma sencilla y que cumplen la normativa. Se parecen más de lo que las diferencia, así que la decisión no está en la lista de casillas, sino en unos pocos detalles concretos. Esta comparativa repasa planes, precios y enfoque de cada una para que decidas con criterio, sin marketing.
Dos herramientas parecidas, con matices que importan
Antes de mirar precios conviene situar cada una, porque ambas parten de la misma idea —facturar sin complicarse— y ahí está el quid de la comparación.
Billin es un software de facturación online para autónomos y pequeñas empresas, enfocado en emitir facturas, presupuestos y albaranes de forma rápida, con digitalización de documentos y control de cobros. Se comercializa como TS Facturas Billin y forma parte del grupo TeamSystem, así que se apoya en una compañía europea de software de gestión más amplia. Está adaptado a Verifactu, Facturae y TicketBAI, este último relevante si facturas en el País Vasco.
Fube es una plataforma de facturación y gestión enfocada en autónomos y pymes sin TPV. Cubre la emisión de facturas (ordinarias, simplificadas, rectificativas, recurrentes), presupuestos, gastos con OCR, control de cobros y el cumplimiento de Verifactu, con un enfoque deliberadamente simple. Está pensada para facturar cumpliendo sin curva de aprendizaje, y su plan gratuito es un plan de verdad, no una prueba.
Ninguna es «mejor» en abstracto: las dos son sencillas y las dos cumplen la ley. La diferencia está en el plan gratuito, en cómo muestran los precios y en un par de coberturas concretas. Vamos a ello.
Planes y precios
Una advertencia para comparar de forma justa: Fube muestra sus tarifas con el 21 % de IVA ya incluido, mientras que Billin publica los suyos sin IVA en su web. Es lo habitual en software B2B, pero conviene tenerlo presente al leer las dos tablas, porque no se comparan en igualdad hasta que sumas el impuesto a los precios de Billin.
Planes de Billin
| Plan | Precio (anual) | Facturas | Clientes / usuarios |
|---|---|---|---|
| Básico | 6,60 €/mes +IVA (8 € mensual) | Ilimitadas | 0-5 clientes · 1 usuario |
| Pro | 12,50 €/mes +IVA (15 € mensual) | Ilimitadas | 6-50 clientes · 3 usuarios |
| Ilimitado | 20 €/mes +IVA (24 € mensual) | Ilimitadas | Clientes y usuarios ilimitados |
Billin no ofrece un plan gratuito permanente: da una prueba de 30 días con todas las funciones y sin tarjeta, y al terminar pasas a uno de los planes de pago. A cambio, un dato a su favor: no limita el número de facturas en ningún plan, ni siquiera en el de entrada; lo que acota por plan son los clientes y los productos (10 en Básico, 50 en Pro) y los documentos que digitaliza al mes (5, 50 y 250). Todos los planes incluyen Verifactu, Facturae y TicketBAI.
Planes de Fube
| Plan | Precio (IVA incl.) | Facturas/año | Usuarios | Destacado |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 0 € | 50 | 1 | Gratis para siempre, Verifactu y OCR |
| Pro | 9,95 €/mes | 100 | 2 | Recurrentes y cobros |
| Business | 19,95 €/mes | 200 | 5 | Proyectos y estadísticas avanzadas |
| Elite | 49,95 €/mes | Ilimitadas | 10 | Control horario, roles y permisos |
El plan Starter de Fube es gratis para siempre, no una prueba: incluye 50 facturas al año, un usuario, Verifactu y escaneo de gastos con OCR ya activos. Pagando al año, los planes de pago tienen un descuento aproximado del 17 %, no hay permanencia y, si te vas, te llevas tus datos. Puedes ver el detalle en la página de precios de Fube.
La diferencia más visible está en el modelo de límites y en el plan gratuito. Billin no pone tope al número de facturas, pero su acceso gratis es una prueba de 30 días y sus planes se estructuran por clientes y productos, con un usuario en el de entrada. Fube estructura sus planes por volumen de facturas al año, incluye varios usuarios en los de pago (2, 5 y hasta 10) y regala un plan gratis permanente pensado para facturar de verdad. Una vez igualas el IVA, en los planes de pago ambas se mueven en rangos parecidos; la elección depende más de si tu freno es el número de facturas o el número de clientes.
Cumplimiento de Verifactu
Es probablemente la duda que te ha traído hasta aquí, así que al grano: ambas cumplen Verifactu. Las dos generan facturas inalterables, con huella encadenada y código QR, y están adaptadas a los plazos legales:
- Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.
- Resto de empresarios, profesionales y autónomos: 1 de julio de 2027.
Donde conviene fijarse es en el matiz del envío. La normativa contempla dos modos —el modo Verifactu, en el que los registros se remiten a la AEAT, y el modo no remitido—. En Fube el envío a la Agencia Tributaria es siempre automático: cada factura sale con su QR y su huella y se comunica a la AEAT, sin un «actívalo cuando quieras». Es una decisión de producto para que no tengas que pensar en ello.
Si quieres entender bien qué implica la norma antes de comparar herramientas, te servirá la guía completa de Verifactu y el artículo sobre qué es un software de facturación homologado.
Funciones: dónde destaca cada una
Donde Billin tiene ventaja
- Facturas ilimitadas en todos los planes: no hay tope de facturas, ni siquiera en el plan de entrada, algo útil si emites muchas a pocos clientes.
- Cobertura de TicketBAI: está adaptado al sistema del País Vasco, así que sirve a quien factura allí.
- Respaldo de TeamSystem: forma parte de un grupo europeo de software de gestión, con recorrido si tu negocio crece.
- Soporte telefónico en su plan más alto, además de email y chat.
Si facturas mucho a una cartera pequeña, o si operas en el País Vasco, esas son sus bazas.
Donde Fube tiene ventaja
- Plan gratuito para facturar de verdad: 50 facturas al año con Verifactu y OCR incluidos, para siempre, no una prueba de 30 días.
- Precios con IVA incluido: lo que ves es lo que pagas, sin recalcular el impuesto en el checkout.
- Envío a la AEAT siempre automático: cada factura se comunica a la Agencia Tributaria sin que tengas que activar nada.
- Varios usuarios en los planes de pago (2, 5 y hasta 10), útil si facturas en equipo o con tu gestoría.
- Gastos con OCR desde el plan gratis y un agente de IA conversacional con el que resolver tareas hablando con la plataforma.
- Sin permanencia y con exportación de tus datos cuando quieras.
Conviene ser honesto con dos límites de Fube. Está pensada para autónomos y pymes sin TPV, y no cubre TicketBAI (País Vasco) ni Navarra: si facturas en esos territorios, Billin encaja mejor. Y sus planes acotan el número de facturas al año, mientras que Billin no lo hace; si emites un volumen muy alto, ese punto pesa.
¿Para quién es cada una?
Billin encaja mejor si:
- Emites muchas facturas a una cartera de clientes reducida y no quieres topes de facturación.
- Facturas en el País Vasco y necesitas TicketBAI.
- Valoras el respaldo de un grupo grande (TeamSystem) y el soporte telefónico.
- No te importa que el acceso gratis sea solo una prueba de 30 días.
Fube encaja mejor si:
- Eres autónomo o pyme sin TPV y quieres facturar cumpliendo sin complicarte.
- Valoras un plan gratuito real para facturar —con Verifactu y OCR— y pagar solo cuando crezcas.
- Prefieres precios claros, con IVA incluido y sin permanencia.
- Quieres que el envío a la AEAT esté resuelto de serie y trabajar en equipo con varios usuarios.
Si ya usas otro programa y te preocupa el cambio, la buena noticia es que migrar no tiene por qué romper tu numeración. Lo explicamos en cómo cambiar de programa de facturación sin perder la numeración. Y si quieres una panorámica más amplia, tienes la comparativa de Contasimple vs Fube, la de Quipu vs Fube y la de Holded vs Fube.
Preguntas frecuentes
¿Billin y Fube cumplen ambos con Verifactu?
Sí. Las dos generan facturas inalterables, con huella encadenada y código QR. La diferencia es que Fube remite siempre los registros a la AEAT de forma automática, sin que tengas que activarlo.
¿Cuál tiene mejor plan gratuito?
Depende de lo que busques. Billin ofrece una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones, pero no un plan gratis permanente. El plan Starter de Fube es gratis para siempre y está pensado para facturar: 50 facturas al año con Verifactu y escaneo de gastos incluidos.
¿Billin es mejor si emito muchas facturas?
Puede serlo en ese punto concreto: Billin no limita el número de facturas en ninguno de sus planes, mientras que los de Fube se estructuran por volumen de facturas al año (con un plan de facturas ilimitadas en el tramo alto). En cambio, Billin acota clientes y productos por plan, algo que Fube no hace.
¿Y si facturo en el País Vasco (TicketBAI)?
En ese caso Billin encaja mejor: está adaptado a TicketBAI. Fube está pensado para autónomos y pymes sin TPV con IVA (península y Baleares) e IGIC (Canarias), y no cubre el País Vasco ni Navarra. Si tienes dudas sobre ambos sistemas, te ayuda el artículo TicketBAI: qué es y diferencias con Verifactu.
¿Por qué los precios de Billin parecen más bajos que los de Fube?
En parte porque Billin los publica sin IVA, mientras que Fube muestra los suyos con el 21 % ya incluido. Al comparar, suma el impuesto a las tarifas de Billin para verlas en igualdad de condiciones.
¿Puedo cambiar de uno a otro sin perder mis facturas?
Sí, siempre que exportes tus datos y conserves la continuidad de la numeración. Conviene planificar la migración a final de ejercicio o de serie para evitar saltos.
En resumen
Billin y Fube resuelven el mismo problema —facturar cumpliendo la ley— de forma sencilla y sin florituras, y las dos cumplen Verifactu. Billin brilla cuando emites muchas facturas a pocos clientes, cuando necesitas TicketBAI para el País Vasco o cuando valoras el respaldo de un grupo grande. Fube brilla cuando quieres empezar gratis de verdad y para siempre, con precios que ya incluyen el IVA, el envío a la AEAT resuelto de serie y varios usuarios en los planes de pago.
La mejor decisión no es la de la tabla con más casillas marcadas, sino la que encaja con cómo trabajas de verdad. Si tu día a día es emitir facturas, controlar cobros y cumplir sin sobresaltos, puedes probar Fube gratis y comprobar si su enfoque es el tuyo.
