Cada trimestre, los libros de ingresos y gastos hay que tenerlos al día: son el registro obligatorio del que sale tu IVA y tu IRPF. Fube los construye solo a partir de lo que facturas y registras, con los totales ya cuadrados con tus modelos.
Registro cronológico de todas tus facturas emitidas del periodo.
La estimación directa obliga a llevar un libro de ingresos y uno de gastos: el cronológico de todo lo facturado y el de todo lo deducible. En Excel parece sencillo hasta que llega el cierre del trimestre.
Una factura que se quedó en borrador, una rectificativa que no sabes cómo apuntar, un total que no coincide con el 303. En Fube cada factura emitida y cada gasto ya viven dentro con sus datos fiscales, así que los dos libros se montan solos y sus totales coinciden con los del 303, el 130 y el 111. Cuadrar deja de ser una tarea: es una comprobación de un vistazo.
Cada factura que emites alimenta el libro de ingresos; cada gasto que registras, el de gastos. No hay un paso extra de «pasar al libro».
Entra en el libro de ingresos o en el de gastos, selecciona el rango de fechas y verás el total y un gráfico de evolución que se recalculan al cambiar las fechas.
Cada apunte recoge fecha, número, cliente o proveedor con su NIF, concepto, base, IVA e IRPF cuando aplica, y total. Las rectificativas aparecen diferenciadas, en negativo.
Descarga el libro del periodo en Excel, o un ZIP con los PDF de todas las facturas y tickets del rango. La descarga se prepara en segundo plano.
El libro es el reflejo directo de lo que has facturado y registrado. Nada que copiar de un sitio a otro.
Todas las facturas emitidas del periodo (los borradores no cuentan), con su base, IVA repercutido e IRPF si lo lleva.
Todos los gastos deducibles registrados, con base, IVA soportado e IRPF retenido a profesionales cuando corresponde.
Fube refleja lo que has emitido y registrado dentro de la plataforma. La responsabilidad fiscal de qué es deducible y en qué proporción sigue siendo tuya (y, ante la duda, de tu asesoría).
Dos libros que se montan solos, cuadran con tus modelos y se exportan listos para tu asesoría.
libros que se montan solos: ingresos y gastos, sin pasar nada a mano
modelos cuadrados desde el libro: el 303, el 130 y el 111
de conservación cubiertos: tus libros y PDF siempre a mano para exportar
Al cierre de cada trimestre abre el libro de ingresos y el de gastos, comprueba que los totales cuadran con el 303 y descarga el Excel para su gestoría. Lo que antes era una tarde de cuadrar celdas pasa a ser una descarga. Si su asesoría prefiere los justificantes, el ZIP con todos los PDF se los entrega en un solo archivo.
Lleva pocas facturas al mes, pero quiere los libros impecables sin montar una hoja de cálculo propia. Factura, registra sus gastos y el libro está siempre listo: no tiene que acordarse de pasar nada, y al exportar sabe que parte de datos limpios.
Lo que más nos preguntáis sobre los libros registro.
El libro registro de ingresos y de gastos es obligatorio para autónomos y empresas en estimación directa. Tu asesoría puede presentar los modelos por ti, pero el registro de tus operaciones tiene que existir y estar cuadrado. Fube lo mantiene al día por ti y te lo deja exportado para que tu asesoría trabaje sobre datos limpios.
Sí. El IVA repercutido del libro de ingresos y el IVA soportado del de gastos son la base de tu modelo 303; los ingresos y gastos alimentan el modelo 130 y las retenciones, el modelo 111. Si ves una diferencia, casi siempre es una factura que quedó en borrador: márcala como emitida y vuelve a comprobar.
No. El libro de ingresos solo recoge facturas emitidas. Por eso, antes de exportar al cierre del trimestre, conviene comprobar que no queda ninguna factura del periodo sin emitir.
Como apuntes diferenciados, con importe negativo y referencia a la factura que rectifican, de modo que el libro refleja la corrección sin alterar el apunte original. Esto encaja con cómo funciona la facturación bajo Verifactu, donde una factura emitida no se modifica ni se borra: se rectifica.
El libro de cada periodo se descarga en Excel, listo para revisar o enviar a la gestoría. Además puedes descargar un ZIP con los PDF de todas las facturas (libro de ingresos) o de las facturas y tickets (libro de gastos) de ese rango.
El libro refleja lo que has emitido y registrado en Fube. Si tienes otros ingresos o gastos, los completas en tu contabilidad o tu asesoría los integra al cierre. Fube no inventa apuntes que no existan en tu cuenta.
La normativa exige conservar el libro y sus justificantes durante 4 años desde la última declaración. Como tus libros y los PDF de tus facturas y tickets viven en Fube y puedes exportarlos cuando quieras, tienes el respaldo siempre a mano.
Factura y registra tus gastos en Fube, y tus libros de ingresos y gastos se mantienen solos, cuadrados con tus modelos y listos para exportar.
