Tu histórico entra en Fube sin volver a teclearlo
Trae clientes, productos, empleados y documentos desde una hoja de cálculo o desde tu programa anterior: Fube te da la plantilla, la rellena con tu archivo si ya lo tienes y te dice fila a fila qué entró. Y cuando quieras sacarlos, Excel para tus tablas, ZIP para tus documentos y la copia entera de tu empresa.
- Trece tipos de datos, cada uno con su plantilla
- Tu CSV o Excel, colocado en la plantilla sin copiar columnas
- Exportar es de todos los planes, también del gratis
El histórico no debería atarte a un programa
Cambiar de herramienta suele costar lo mismo que la herramienta: semanas copiando clientes, productos y facturas a mano, o un histórico que se queda atrás. Y lo contrario también pasa: datos que entraron y ya no saben salir.
Fube pone una plantilla por cada tipo de dato: la descargas vacía o la rellenas con tu archivo, la subes y ves fila a fila qué entró. Trece tipos, de los clientes a los centros de trabajo, pasando por las facturas de tu programa anterior. Y lo que entra, sale: Excel desde cualquier listado, ZIP con los PDF y la copia entera de tu empresa, en cualquier plan.
De tu archivo a Fube, en cuatro pasos
Eliges el tipo y el modo, consigues la plantilla, la rellenas y la subes. El resultado te dice fila a fila qué entró.
Trece tipos de datos, de Clientes a Centros de trabajo. Y dos modos: «Solo crear», que deja fuera lo que ya existe y te lo dice en el resultado, o «Crear o actualizar», que pisa lo que encuentra. Para reconocer un registro Fube mira el nombre fiscal en clientes y proveedores, el nombre en productos, el número en documentos y el código en empleados; el NIF no cuenta.
«Descargar plantilla vacía» te da el Excel de Fube para ese tipo, con una hoja que explica cada columna. Si ya tienes un CSV o un Excel de tu programa anterior, «Poblar desde archivo existente» lo sube y te devuelve la plantilla con tus columnas ya en su sitio: Fube las empareja por nombre, tolerando erratas, y no gasta ningún crédito.
Cómo migrar desde otro programaUna factura, un presupuesto o un albarán traen líneas, y la plantilla las lleva en una segunda hoja. Lo que ata cada línea a su documento es la columna «Referencia»: pones el mismo texto en las dos hojas —«A», «1», el número de tu programa anterior— y no se guarda en Fube. Si la dejas vacía, ninguna línea entra.
La guía, paso a pasoLa subida final solo acepta la plantilla de Fube, hasta 20 MB. Ves avanzar las filas y, al terminar, cuántas entraron y cuáles no, con la fila, el campo y el motivo de cada una. Cada importación queda en el historial con su detalle. Lo que ya entró no se deshace en bloque, así que prueba antes con unas pocas filas.
Lo que entra, tal cual; y lo que conviene saber antes
La importación es honesta con lo que hace: trae lo que hay en tu archivo y te cuenta lo que no pudo traer.
Tu histórico de facturas, con condiciones
Las facturas de tu programa anterior entran como «facturas externas»: quedan en tu histórico, cuentan en tus libros y no se envían a la AEAT. Para importarlas, Fube pide tres cosas.
Antes de importarlas
- Haber emitido al menos una factura en Fube con Veri*factu activado
- Que todas sean anteriores a esa primera factura: el histórico va detrás, nunca delante
- Que su número no exista ya en la serie que elijas; lo habitual es una serie propia para lo importado
- Y lo mismo para las simplificadas, que tienen su propio tipo. Las rectificativas no se importan: se hacen en Fube, contra la factura que corrigen
Lo que no hay, para que no lo busques
Cinco cosas que la importación no hace o hace a su manera, para que no te sorprendan a mitad de una migración.
Ten en cuenta
- No hay importador por marca de programa: el puente es siempre la plantilla, y tu programa anterior tiene que poder exportar a CSV o Excel
- La subida final solo acepta la plantilla de Fube, que va firmada; un CSV suelto se rechaza
- Hasta 20 MB por plantilla y 200.000 filas por hoja; si te pasas, parte el fichero
- Lo importado no se deshace en bloque; prueba con pocas filas y reimporta lo que falló
- Los extractos bancarios van por otro sitio: Tesorería, con Norma 43, CAMT.053 o CSV
Lo que entra, sale
Excel para tus tablas, ZIP para tus documentos, una bandeja donde queda todo lo que sacas y la copia entera de tu empresa cuando la pidas.
Desde el propio listado
No hay una pantalla central: vas al listado de facturas, gastos, clientes o productos, filtras si quieres, marcas las filas y eliges «Exportar». La exportación se lleva exactamente esa selección, ni una fila más.
Excel casi siempre; CSV donde importa
Facturas, simplificadas, presupuestos, albaranes, gastos y clientes salen en Excel (XLSX) sin preguntar. En productos y proveedores el diálogo te deja elegir entre «xlsx (Excel)» y «csv».
Diecisiete listados
Además de los de siempre: registro de jornada, accesos al control horario, cuentas y movimientos bancarios, cuentas de pago, mandatos SEPA y el registro de accesos de tus usuarios.
Los documentos, no la tabla
Marcas facturas, rectificativas, presupuestos, proformas, albaranes o gastos y eliges «Descargar (PDF)»: una sola te da su PDF; varias, un ZIP con todos. Ideal para el trimestre que te pide la asesoría.
Se prepara mientras trabajas
El paquete se genera en segundo plano y no bloquea la pantalla. Hasta 500 documentos por ZIP; si necesitas más, acota con los filtros y sácalo en dos veces.
Una en curso por empresa
Mientras un ZIP se prepara no arranca otro: Fube te lo dice y esperas a que termine. En la práctica, unos segundos.
Todo lo que has sacado, con su estado
En Utilidades › Exportaciones ves cada paquete con su tipo, su formato, cuántos documentos llevaba y cómo va. Descargas los que están listos, de uno en uno o en bloque, y borras los que ya no necesitas.
Caducado no es lo mismo que fallido
Un archivo no vive para siempre: cuando ha desaparecido, la fila deja de ofrecer «Descargar» y muestra «Volver a generar», que rehace el trabajo entero. Si una exportación falló, lo que ves es «Reintentar».
Completada, pero avisando
Si una exportación terminó y no pudo con todo, la fila lo dice con un aviso al lado del estado. Nada sale en silencio.
Toda tu empresa en un ZIP
Desde Ajustes avanzados, «Descargar datos»: los PDF de todos tus documentos, las facturas con sus series y cobros, los registros de Veri*factu con su cadena de huellas, clientes, proveedores, productos, gastos, jornada, nóminas, banca, CRM, proyectos y los ficheros que subiste.
Y lo que no lleva, dicho
Ni contraseñas, ni tokens de integraciones, ni conexiones bancarias: son credenciales, no datos tuyos. De los modelos fiscales van las casillas y el PDF, no el fichero presentado ante la AEAT, que custodia la Sede Electrónica.
Con su huella
El paquete trae un manifiesto con la huella de cada fichero, para que tú o quien lo reciba comprobéis que está íntegro. Y se pide en cualquier plan, también en el gratis.
Lo que trae cada plan
Exportar es de todos los planes, también del gratis. Importar entra con cualquier plan de pago, y lo que manda en una carga grande es cuántos clientes o productos admite tu plan.
Exportar tus datos
Starter
Pro
Business
Elite
Importar tus datos
Starter
Pro
Business
Elite
Clientes
Starter
Pro
Business
Elite
Productos
Starter
Pro
Business
Elite
Proveedores
Starter
Pro
Business
Elite
API para integraciones
Starter
Pro
Business
Elite
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
Lo que es tuyo, sigue siendo tuyo
Entra con una plantilla y sale desde cualquier listado: ni el histórico te ata a Fube ni Fube te retiene el tuyo.
tipos de datos importables, con una plantilla de Fube para cada uno
por plantilla y 200.000 filas por hoja; el poblado desde tu archivo no gasta créditos
listados exportables a Excel, y ZIP con los PDF de hasta 500 documentos
Para quien llega con historia, o se la lleva
Llevaba los clientes en una hoja con las columnas a su manera. Subió el archivo a «Poblar desde archivo existente», revisó la plantilla que le devolvió Fube y la importó en «Solo crear». Entraron 182 de 184: dos filas venían repetidas y el resultado se lo dijo con el número de fila.
Lucía
Autónoma · viene de una hoja de cálculo
Emitió su primera factura en Fube con Veri*factu y después trajo las del año anterior como facturas externas, en una serie aparte, con la plantilla de dos hojas. La columna «Referencia» le costó un intento: la segunda vez ató cada línea a su factura y entraron las 412.
Miguel
Empresa de servicios · migra el histórico de facturas
Filtra las facturas del trimestre, las marca todas y pide dos cosas: «Exportar facturas» para el Excel y «Descargar facturas (PDF)» para el ZIP. El Excel cae al momento; el ZIP se prepara solo y lo recoge en Exportaciones. Su asesoría deja de pedirle facturas de una en una.
Marta
Estudio de diseño · cierra el trimestre con su asesoría
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre traer y sacar datos de Fube.
Desde cualquiera que permita exportar tus datos a una hoja de cálculo. Fube no se conecta a otros programas de facturación uno a uno: el puente es la plantilla. Exportas de tu programa anterior a CSV o Excel, dejas que Fube pueble con ello la plantilla —o la rellenas tú— y la importas.
En la subida final, no: solo entra la plantilla de Fube, que va firmada para que cada columna signifique lo que Fube espera. Pero no tienes que copiarla a mano: en «Obtener plantilla», la opción «Poblar desde archivo existente» sube tu CSV o Excel y te devuelve la plantilla con tus datos ya colocados, lista para revisar e importar.
Por un campo concreto de cada tipo: el nombre fiscal en clientes y proveedores; el nombre en productos, categorías, departamentos y centros; el número en facturas, presupuestos, proformas y albaranes; el número más el proveedor en gastos, y el código en empleados. El NIF y el email no cuentan. En «Solo crear» el repetido no entra y aparece en el resultado; en «Crear o actualizar», se actualiza.
Al terminar, el resultado te dice cuántas entraron y cuántas no, y lista cada fallo con su fila, su campo y el motivo. Corriges esas filas en la plantilla y la vuelves a importar; las que ya entraron no se repiten si dejas el modo en «Solo crear». Las importaciones no se pueden deshacer en bloque, así que conviene probar primero con pocas filas.
Entran como facturas externas: son tu histórico, cuentan en tus libros y en tus estadísticas, y no se envían a la AEAT, porque no las emitió Fube. Para poder importarlas necesitas haber emitido antes una factura en Fube con Veri*factu, y todas las importadas tienen que ser anteriores a esa primera. Desde ahí, cada factura nueva sale de Fube con su huella y su envío.
Trece tipos en total: clientes y proveedores; productos y categorías; facturas y simplificadas externas, proformas, presupuestos y albaranes; gastos; y, del equipo, empleados, departamentos y centros de trabajo. Cada uno con su plantilla. Las rectificativas no se importan: se hacen en Fube, contra la factura que corrigen.
Las tablas salen en Excel (XLSX) desde su listado —facturas, gastos, clientes y una docena más—; productos y proveedores te dejan elegir también CSV. Los documentos completos salen en un ZIP con sus PDF. Y la copia entera de tu empresa, desde Ajustes avanzados, en un ZIP con PDF, hojas de cálculo, datos y un manifiesto con la huella de cada fichero. Exportar no depende del plan: también en el gratis.
Desde la aplicación son manuales y guiadas. Con el plan Elite tienes acceso a la API con claves propias, y por ella puedes lanzar el mismo flujo —pedir la plantilla, subirla, consultar el resultado— desde tus programas. Lo que no hay es un importador distinto: el fichero sigue siendo la plantilla de Fube.
Empieza en Fube con tu histórico ya dentro
Trae tus clientes, productos y documentos con la plantilla de cada tipo y sigue facturando donde lo dejaste. Importar entra con cualquier plan de pago; exportar, con todos, también el gratis, para siempre y sin permanencias.