Trae tus clientes, productos y documentos desde una hoja de cálculo o tu programa anterior con un asistente guiado por plantillas, y saca tus datos en bloque cuando los necesites. Lo que es tuyo, sigue siendo tuyo.
Trae tus clientes, productos y documentos desde la plantilla oficial de Fube. Al terminar, un informe te dice qué entró y qué no.
Plantilla oficial de Fube verificada
Solo se aceptan plantillas descargadas desde Fube: cada columna ya está en su sitio, sin mapeo manual. ¿No tienes los datos en la plantilla? Súbelos y Fube la rellena por ti.
Da de alta los nuevos; los duplicados se señalan para revisar.
Actualiza los existentes por sus campos únicos y crea el resto.
La objeción más habitual al cambiar de herramienta no suele ser el precio: es «ya tengo mil clientes y dos años de facturas ahí dentro». Reescribir todo a mano es lento, propenso a erratas y da pereza suficiente como para quedarse en un programa que ya no encaja.
Fube parte de la idea contraria. Importar es un proceso guiado por plantillas oficiales que indican qué columna va dónde, validan los datos y, según el modo, no crean los duplicados o actualizan los existentes; al terminar, un informe te dice qué entró y qué no. Y exportar está siempre disponible: los datos se sacan en bloque, en el formato que haga falta, para un informe, para la asesoría o para tener una copia. Entrar es fácil; salir, también.
Seleccionas el tipo de dato (clientes, productos, documentos…) y descargas su plantilla XLSX oficial, ya con las columnas correctas. Cada tipo tiene la suya.
Pones una fila por registro respetando los encabezados. Si ya tienes los datos en un Excel o un CSV de tu programa anterior, súbelo para que Fube intente poblar la plantilla por ti.
Eliges entre Solo crear —se dan de alta los nuevos y los duplicados se señalan para revisar— o Crear o actualizar, que actualiza los existentes por sus campos únicos y crea el resto.
Subes la plantilla en XLSX, el asistente la procesa y muestra el resultado, incluidos los registros que no hayan podido entrar y por qué. Sin sorpresas silenciosas.
Migra tu histórico desde otra herramienta y saca tus datos cuando los necesites, sin ataduras.
Importa con plantillas guiadas y detección de duplicados; exporta en bloque al formato que pida tu asesoría o tu herramienta.
plantillas oficiales con las columnas correctas para cada tipo de dato
salidas: Excel (XLSX) para tus tablas, ZIP con los PDF de tus documentos y volcado RGPD
modos de importación: Solo crear o Crear o actualizar por campos únicos
Venía de Excel y de un programa que se le había quedado pequeño. Montó su cuenta una sola vez: subió su lista de clientes y su catálogo de servicios desde la plantilla y empezó a facturar el mismo día. Cuando llega el trimestre, exporta lo que su asesoría necesita en el formato que le piden, sin reenvíos ni capturas de pantalla.
Valora lo otro: la tranquilidad de saber que puede descargar su histórico cuando quiera. Probar Fube no significa quedarse atrapado; sus datos entran fácil y salen igual de fácil, así que no hay riesgo en dar el paso.
Lo que más nos preguntáis sobre traer tu histórico y sacar tus datos.
Desde cualquiera que permita exportar tus datos a una hoja de cálculo. Fube no se conecta a otros programas de facturación uno a uno: el puente universal es la plantilla. Exportas tus datos del programa anterior, los vuelcas en la plantilla de Fube (o dejas que Fube intente poblarla) y los importas.
El paso final de importación acepta la plantilla XLSX oficial descargada desde Fube, no un archivo suelto en otro formato. Es lo que garantiza que cada columna se interprete bien, incluidos acentos y campos fiscales. Si tu archivo está en CSV o en otro Excel, súbelo a la opción de poblar la plantilla: Fube traslada tus datos a la plantilla y te la devuelve lista para revisar e importar.
Tú decides el modo: en Solo crear, los duplicados no se crean y se señalan para que los revises; en Crear o actualizar, los existentes se actualizan por sus campos únicos. Al terminar, el asistente muestra qué entró y qué no, con el motivo de cada fallo, para que lo corrijas y reimportes.
No de forma masiva. Por eso conviene probar primero con pocas filas antes del lote completo. Si necesitas revertir una importación grande, puedes contactar con soporte.
La importación sirve para traer tu histórico y partir con los datos ya cargados. Las facturas que emitas desde Fube se generan conforme al sistema y, llegada la obligación —sociedades desde el 1 de enero de 2027 y el resto de empresarios, profesionales y autónomos desde el 1 de julio de 2027—, se registran como exige la norma.
Depende del tipo de dato. Las tablas —facturas, gastos, clientes, productos— salen en Excel (XLSX), listo para tu hoja de cálculo o tu asesoría (proveedores y productos también pueden salir en CSV). Los documentos completos se descargan en un ZIP con sus PDF, y la copia íntegra de tu empresa (RGPD) también en un ZIP.
Las importaciones desde la aplicación son manuales y guiadas. Para sincronización automática, Fube ofrece su API con claves propias.
Tus datos son tuyos: entran sin teclearlos de nuevo y salen cuando los necesites. Fube tiene plan gratuito para siempre, sin permanencias.
