Cambiar de programa frena por una sola razón: el miedo a perder años de clientes, productos y facturas. El importador de Fube los trae desde una hoja de cálculo con plantillas guiadas, avisa de los duplicados antes de crear nada y señala qué fila no ha entrado y por qué.
Marta lleva años con la facturación de su consultora en Excel y en su antiguo programa: cientos de clientes con su NIF, su catálogo de servicios y el histórico de facturas. Quiere cumplir Verifactu con calma, pero teclear todo otra vez la detiene.
Ahí es donde la mayoría lo aparca: no por desconfiar del programa nuevo, sino porque migrar parece un fin de semana copiando filas a mano, con el riesgo de duplicar un cliente o equivocarse en un importe. Fube convierte esa mudanza en un asistente de pocos pasos, con dos puntos de apoyo: nada se crea por duplicado sin que tú lo decidas y cada error se explica con su fila.
La regla de oro: importa primero los datos de los que dependen los demás —clientes y productos antes que las facturas.
El asistente muestra los tipos importables: clientes, proveedores, productos, facturas y simplificadas, rectificativas, proformas, presupuestos, albaranes, gastos y datos de equipo. Cada tipo tiene su plantilla.
Bajas la plantilla Excel oficial con las columnas preparadas: una fila por registro, sin tocar encabezados. Si ya tienes los datos en otro archivo, poblar plantilla los encaja por ti.
Solo crear (entran los nuevos; los duplicados se reportan) o Crear o actualizar (actualiza los que ya existen por sus campos únicos y crea el resto). Tú controlas si es primera carga o puesta al día.
Subes la plantilla (Excel, hasta 20 MB) y el asistente la procesa mostrando el progreso. Al terminar ves el resultado, con las filas que no entraron y su motivo, para corregir y reimportar solo esas.
Para que cada factura encuentre a su cliente y a sus líneas ya creados, se importa por capas. En cada paso tienes la última palabra: el asistente muestra qué va a pasar antes de tocar tus datos reales.
La regla de oro: importa primero los datos de los que dependen los demás. Así nada queda “colgando” sin su cliente o su producto.
Plantillas Excel por tipo de dato, dos modos de importación y control de duplicados y errores por fila. Empiezas con tu cartera cargada, no con una cuenta vacía.
plantillas oficiales guiadas, una por cada tipo de dato importable
por archivo Excel subido, con el progreso del procesado a la vista
modos: Solo crear o Crear o actualizar — tú decides primera carga o puesta al día
Trae el histórico de clientes y su catálogo de servicios desde Excel, importándolos antes que cualquier factura. Arranca el día a día en Fube con su cartera ya cargada, sin un fin de semana de copiar y pegar.
Migra el directorio de clientes y proveedores y los datos del equipo —empleados, departamentos y centros de trabajo— para empezar a trabajar con orden desde el primer día.
Aunque tenga poco volumen, evita teclear su lista de clientes a mano: rellena una plantilla en unos minutos y arranca limpio, sin arrastrar el desorden del programa anterior.
Lo que más nos preguntáis sobre traer tus datos a Fube.
El importador acepta la plantilla Excel (XLSX) descargada desde Fube, no otros formatos sueltos. Si tus datos están en otro archivo, súbelo a la función de poblar plantilla: Fube intenta encajarlos en la plantilla oficial y te devuelve una versión lista para revisar antes de importar.
Lo decides tú. En modo Solo crear, los duplicados se reportan como aviso y no se tocan los registros existentes. En modo Crear o actualizar, los que ya existen se actualizan —detectados por sus campos únicos— y los nuevos se crean. Ningún cliente se duplica sin que tú lo veas.
El asistente procesa el archivo y, al terminar, muestra el resultado con las filas que no han entrado y su motivo. Corriges solo esas en tu plantilla y vuelves a subir; el resto ya está dentro.
Sí. Fube importa facturas —incluidas simplificadas y rectificativas— marcándolas como facturas externas: histórico que refleja tu numeración previa, no facturas que se vuelvan a enviar a Verifactu. Eso sí, el orden importa: para cargar histórico externo, tu empresa necesita tener ya al menos una factura emitida en Fube con Verifactu, y las facturas que importes deben tener fecha anterior a esa primera factura.
No de forma masiva. Por eso conviene probar con pocas filas antes del lote completo y conservar el archivo original por si hace falta reimportar. Si algo se ha cargado mal, los registros se eliminan a mano o lo revisa el equipo de soporte.
Las importaciones desde la aplicación son manuales. Para una sincronización automática y recurrente, Fube ofrece su API y claves, pensada para conectar aplicaciones externas.
Sí. La plantilla Excel mantiene los acentos correctamente; rellénala directamente sin convertirla a otros formatos.
Las importaciones desde la aplicación son manuales. Para una sincronización recurrente y conectar aplicaciones externas, Fube ofrece su API y claves.
Empiezas con tu cartera dentro, no con una cuenta vacía. Y cuando ya estés, exportar tus datos en bloque vive en la misma área.
